Créer un flux de travail automatisé pour Microsoft Forms

Avec Microsoft Power Automate,vous pouvez créer un flux pour Microsoft Forms qui effectue une ou plusieurs tâches automatiquement après qu'elle soit déclenchée par un événement.

Dans le scénario suivant, vous rassemblez un événement, mais vous devez évaluer qui compte participer en ligne et participer en personne. Vous pouvez créer une enquête, puis utiliser Power Automate pour envoyer automatiquement des invitations aux réunions en ligne aux personnes qui doivent rejoindre la réunion à distance, ou d'autres détails pour ceux qui assistent en personne.

  1. Allez à Microsoft Power Automate,sélectionnez créer Bouton Ajouterl>automatisé Flow.

    Créer un flux automatisé à l'Power Automate

  2. Sous Flow nom,donnez un nom à votre flux ou un nom sera généré pour vous.

    Choisissez votre déclencheur de flux dans Power Automate

  3. Dans la zone de recherche sous Choisir ledéclencheur de votre flux, tapez formulaires.

  4. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez Lorsqu'une nouvelle réponse est envoyée,puis sélectionnez Créer.

  5. Sous ID de formulaire,cliquez ou appuyez dans la zone de recherche pour voir la liste des formulaires que vous avez créés. Sélectionnez le nom du formulaire que vous voulez utiliser.

    Choisissez un formulaire pour votre déclencheur dans Power Automate

  6. Sélectionnez Bouton AjouterNouvelle étape.

  7. Dans la zone de recherche sous Choisir une action,tapez formulaires.

    Choisissez d'obtenir les détails de la réponse pour votre formulaire en tant qu'action dans Power Automate

  8. Dans l'onglet Actions,sélectionnez Obtenir les détails de la réponse.

  9. Sous ID de formulaire,cliquez ou appuyez dans la zone de recherche pour voir la liste des formulaires que vous avez créés. Sélectionnez de nouveau le nom du formulaire que vous voulez utiliser.

  10. Sous ID de réponse,cliquez ou appuyez dans la zone de recherche, puis sélectionnez ID de réponse.

  11. Sélectionnez Bouton AjouterNouvelle étape.

  12. Cliquez ou appuyez dans la zone de recherche Des connecteurs et des actions sous Choisir une action,puis sélectionnez Condition dans l'onglet Actions.

    Choisissez une condition comme action dans Power Automate

  13. Cliquez ou appuyez dans la zone Choisir une valeur, puis sélectionnez la question que vous voulez utiliser pour décider du type de message électronique à envoyer. Dans cet exemple particulier, nous allons sélectionner Voulez-vous participer à cet événement en personne ?

  14. Dans la liste de liste à côté de Voulez-vous participer à cetévénement en personne ? Sélectionnez   est égal à.

  15. Dans la zone Choisir une valeur en plus de la valeur égale à, tapez Oui.

  16. Dans la section Suivante Si oui, sélectionnez Ajouter une action.

  17. Cliquez ou appuyez dans la zone de recherche Rechercher des connecteurs et des actions sous Choisir une action,puis tapez e-mail.

    Sélectionnez Envoyer une notification par e-mail en tant qu'action dans Power Automate

  18. Sélectionnez Envoyer un e-mail (V2).

  19. Cliquez ou appuyez dans le champ À et sélectionnez l'e-mail des répondants.

    Ajoutez des personnes, une ligne d'objet et le corps de texte dans votre courrier électronique en tant qu'action Power Automate

  20. Ajoutez une ligne d'objet et un texte pour le corps de votre message électronique.

  21. Dans la section Si aucune section n'est suivante, sélectionnez Ajouter une action. Suivez les mêmes instructions dans les étapes 16 à 19.

  22. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous voulez tester votre flux automatisé, sélectionnez Test dans le coin supérieur droit de votre page.

Commentaires sur Microsoft Forms

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