Créer un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook pc

Utilisez un groupe de contacts (anciennement appelé « liste de distribution ») pour envoyer un message électronique à plusieurs personnes, par exemple, à une équipe de projet, un comité ou simplement à un groupe d’amis, sans avoir à ajouter chaque nom à la ligne À, Cc ou Cci individuellement.

Pour plus d’informations sur les groupes de contacts dans Outlook pour Mac, voir Créer un groupe de contacts dans Outlook pour Mac.

  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Contacts.

    Remarque : Vous pouvez trouver Personnes à l’un des deux endroits de la barre de navigation.

    Si vous utilisez la barre de navigation compacte, cliquez sur l’icône Personnes.

    Sélectionnez l’icône Contacts pour voir vos contacts.

    Si vous utilisez la barre de navigation étendue, cliquez sur le mot « Personnes».

    Sélectionnez Contacts pour afficher vos contacts.
  2. Sous Mes contacts,sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le groupe de contacts. En règle générale, vous sélectionnez Contacts.

  3. Dans le ruban, sélectionnez Nouveau groupe de contacts.

  4. Donnez un nom à votre groupe de contacts.

  5. Cliquez sur Ajouter des membres, puis ajoutez des personnes de votre carnet d’adresses ou de votre liste de contacts.

    Ajoutez des membres à un nouveau groupe

    Remarque : Pour ajouter une personne qui ne se trouve pas dans votre carnet d’adresses ou dans vos contacts,sélectionnez Nouveau contact de messagerie.

  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Pour des informations supplémentaires sur l’utilisation du nouveau groupe de contacts, voir Envoyer un courrier électronique à un groupe de contacts.

Si vous envoyez toujours des messages électroniques au même groupe de personnes, vous pouvez créer un groupe de contacts (appelé auparavant liste de distribution) qui comprend tous les destinataires à l’aide d’un message précédent que vous leur avez envoyé. Dès que souhaiterez ensuite les contacter ou planifier une réunion avec eux, vous pourrez ajouter le groupe de contacts à la zone À de votre message au lieu d’ajouter séparément chaque personne.

  1. Ouvrez un message électronique qui a été envoyé aux personnes que vous souhaitez inclure dans le groupe de contacts.

  2. Dans la zone À ou Cc, sélectionnez tous les noms avec votre souris.

    Sélectionner les personnes dans le courrier électronique

  3. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Copier ou appuyez sur Ctrl+C.

  4. Dans la fenêtre principale Outlook (et non dans le courrier électronique ouvert), cliquez sur Personnes dans la barre de navigation

    Cliquer sur Personnes

  5. Cliquez sur Nouveau groupe de contacts.

    Cliquer sur Nouveau groupe de contacts sous l’onglet Accueil

  6. Tapez un nom pour votre groupe de contacts, par exemple, Projets spéciaux.

  7. Cliquez sur Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook.

    Ajouter des membres à partir des contacts Outlook

  8. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez avec le bouton droit dans la zone Membres, puis cliquez sur Coller ou appuyez sur Ctrl+V.

  9. Cliquez sur OK.

    Les personnes du message apparaissent dans une liste de membres de votre groupe de contacts.

    Votre nouveau groupe de contacts doit contenir à présent des personnes

  10. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Les groupes de contacts apparaissent dans votre liste de contacts, ainsi que chaque personne. Vous pouvez différencier les groupes des personnes grâce aux icônes qui apparaissent à gauche des noms dans l’affichage de liste. L’icône Carte est destinée aux personnes individuelles, tandis que l’icône Contacts est destinée aux groupes de contacts.

L’icône de personnes signale un groupe de contacts, tandis que l’icône de fiche indique une personne

Enfin, vous pouvez ultérieurement ajouter des personnes ou en supprimer du groupe de contacts.

Si vous disposez de nombreux contacts professionnels ou personnels dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez les importer directement dans Outlook.

Ensuite, vous pouvez créer un groupe de contacts (anciennement appelé « liste de distribution ») avec les informations de contact que vous avez importées.

Malheureusement, vous ne pouvez pas importer une liste de contacts à partir d’Excel directement dans une liste de distribution, mais vous pouvez importer les contacts dans votre dossier Contacts, puis suivre les instructions ci-dessus pour créer une liste de distribution à partir de ces contacts.

Pour plus d’informations sur l’importation de contacts à partir Excel, voir Importer des contacts dans Outlook.

Voir aussi

Ajouter des personnes à un groupe de contacts

Modifier les affichages de la barre de navigation

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Créer un groupe de contacts

  • Créer un groupe de contacts avec de nouveaux noms ou ajouter des noms à partir du carnet d’adresses    

    1. Dans Contacts, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau groupe de contacts.

      Commande Nouveau groupe de contacts sur le ruban

    2. Dans la zone Nom, attribuez un nom au groupe de contacts.

    3. Dans l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis cliquez sur À partir des contacts Outlook, À partir du carnet d’adresses ou Nouveau contact de courrier.

    4. Si vous ajoutez un nouveau contact de courrier, entrez les informations concernant la personne dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau membre.

      Si vous ajoutez un membre à partir des contacts Outlook ou du carnet d’adresses, procédez comme suit :

      1. Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de courrier que vous voulez inclure dans votre groupe de contacts.

      2. Dans la liste des noms, cliquez sur les noms de votre choix, puis cliquez sur Membres. Vous pouvez ajouter des noms figurant dans divers carnets d’adresses au même groupe de contacts.

    5. Procédez de la sorte pour chaque personne que vous voulez ajouter au groupe de contacts, puis cliquez sur OK.

      Le groupe de contacts est enregistré dans votre dossier Contacts sous le nom que vous lui avez attribué.

  • Créer un groupe de contacts en copiant les noms figurant dans un courrier électronique    

    1. Dans le courrier à partir duquel vous voulez copier les noms, cliquez sur les noms figurant dans la zone À ou Cc.

    2. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Copier.

    3. Dans Courrier, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, cliquez sur Autres éléments, puis cliquez sur Groupe de contacts.

    4. Dans la zone Nom, attribuez un nom au groupe de contacts.

    5. Dans l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis cliquez sur À partir des contacts Outlook ou sur À partir du carnet d’adresses.

    6. En bas de la boîte de dialogue Sélectionner les membres, dans la zone Membres, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller.

Remarque : un membre ne doit pas forcément figurer dans votre carnet d’adresses pour être ajouté au groupe de contacts. Le nom et l’adresse de courrier du membre sont inclus lorsque vous copiez-collez ces informations à partir du courrier électronique d’origine.

Lorsque vous recevez un courrier qui inclut un groupe de contacts que vous voulez utiliser, vous pouvez enregistrer ce dernier dans vos contacts.

  1. Ouvrez le courrier qui contient le groupe de contacts.

  2. Dans la zone À ou Cc, cliquez avec le bouton droit sur le groupe de contacts, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook.

Voir aussi

Partager un dossier de contacts avec d’autres personnes

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Créer une liste de distribution

Les listes de distribution sont stockées par défaut dans votre dossier Contacts. Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, votre liste d’adresses globale peut comporter des listes de distribution globales, lesquelles sont accessibles par n’importe quelle personne qui utilise ce réseau. Les listes de distribution personnelles que vous créez dans votre dossier Contacts ne sont accessibles que par vous, mais vous pouvez les partager en les envoyant à d’autres personnes.

Combien de noms une liste de distribution peut-elle comporter ?

Le nombre maximal de noms que vous pouvez inclure dans une liste de distribution dépend de la taille des fichiers de contacts (pour chaque contact). Il n’y a pas de règle absolue, mais en général, une liste de distribution peut contenir entre 50 et 70 noms et adresses de courrier. Avec une taille de fichiers de contacts minimale, le nombre maximal d’adresses de courrier est d’environ 125, et cela peut inclure d’autres listes de distributions.

Pour plus d’informations, consultez l’article de la Base de connaissances relatif à taille maximale des listes de distribution.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Créer une liste de distribution en utilisant des noms figurant dans le carnet d’adresses    

    1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Liste de distribution.

    2. Dans la zone Nom, entrez le nom de votre liste de distribution. (Par exemple, « Relations politiques ».)

    3. Dans l’onglet Liste de distribution, cliquez sur Sélectionner les membres.

    4. Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de courrier que vous voulez inclure dans votre liste de distribution.

      Liste de carnets d’adresses

    5. Dans la zone Rechercher, entrez le nom d’une personne à inclure. Lorsque le nom que vous recherchez s’affiche dans la liste ci-dessous, cliquez dessus, puis cliquez sur Membres.

    6. Procédez de la sorte pour chaque personne que vous voulez ajouter à la liste de distribution, puis cliquez sur OK.

      Si vous souhaitez ajouter une description plus détaillée de la liste de distribution, dans l’onglet Liste de distribution, cliquez sur Notes, puis entrez du texte.

      La liste de distribution est enregistrée dans votre dossier Contacts sous le nom que vous lui avez attribué.

  • Créer une liste de distribution en copiant des noms figurant dans un courrier électronique    

    1. Dans le courrier à partir duquel vous voulez copier les noms, sélectionnez les noms figurant dans la zone À ou Cc.

    2. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel.

    3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office d Image du bouton Office, puis sous Créer Outlook élément,cliquez sur Liste de distribution.

    4. Dans l’onglet Liste de distribution, dans le groupe Membres, cliquez sur Sélectionner les membres.

    5. En bas de la boîte de dialogue Sélectionner les membres, dans la zone Membres, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller dans le menu contextuel.

      Remarque : un membre ne doit pas forcément figurer dans votre carnet d’adresses pour être ajouté à la liste de distribution. Le nom et l’adresse de courrier du membre sont inclus lorsque vous copiez-collez ces informations à partir du courrier électronique d’origine.

    6. Cliquez sur OK.

    7. Dans la zone Nom, donnez un nom à la liste de distribution.

    8. Dans l’onglet Liste de distribution, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Les listes de distribution sont stockées par défaut dans votre dossier Contacts. Lorsque vous recevez une liste de distribution d’une personne, vous pouvez l’enregistrer dans vos contacts.

  1. Ouvrez le courrier qui contient la liste de distribution.

  2. Dans l’en-tête du courrier, cliquez avec le bouton droit sur la liste de distribution, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel.

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