Créer un lien ajouter au calendrier dans un message électronique

Dans Outlook, lorsque vous voulez inviter des personnes à participer à une réunion ou un événement, vous devez généralement envoyer une demande de réunion. Le destinataire peut alors accepter la demande et l’élément est ajouté à son calendrier.

Il existe une autre méthode qui fonctionne plus largement avec Outlook et les autres programmes de calendrier. Vous pouvez ajouter une pièce jointe de calendrier Internet (iCalendar) ou un lien vers un fichier iCalendar au corps du message. Lorsque le destinataire ouvre la pièce jointe ou clique sur le lien, l’événement est ajouté à son programme de calendrier.

Remarque :  Contrairement aux demandes de réunion Outlook, lors de l’utilisation de pièces jointes iCalendar et de liens, vous ne recevez pas de confirmation lorsque les utilisateurs acceptent ou refusent.

Étape 1 : créer un rendez-vous

Si vous avez déjà créé le rendez-vous dans votre calendrier, passez à la section suivante, étape 2 : envoyer une pièce jointe iCalendar.

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau rendez-vous.

  2. Dans les zones objet et emplacement , tapez les informations objet et emplacement.

  3. Entrez l' heure de début et l' heure de fin.

  4. Dans le groupe Options de l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Étape 2 : envoi d’une pièce jointe iCalendar

  1. Dans votre calendrier, cliquez sur le rendez-vous.

  2. Dans le groupe actions de l’onglet rendez-vous , cliquez sur la flèche vers le bas en regard de la commande transférer .

    Transférer en tant que commande iCalendar dans le ruban

  3. Cliquez sur transférer en tant que iCalendar.

    Une fenêtre de nouveau message s’affiche et un fichier iCalendar est attaché.

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Étape 3 : ajouter un lien au corps du message

Le lien peut être du texte ou l’image de votre choix.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Ajouter un lien texte au corps du message

  1. Dans la fenêtre ouvrir un rendez-vous, cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe iCalendar. ICS, puis cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez un emplacement auquel tous vos destinataires peuvent accéder.

Par exemple, au sein d’une organisation, vous pouvez sélectionner un emplacement réseau partagé. Le scénario le plus courant consiste à enregistrer le fichier iCalendar. ICS sur un site Web. Lorsque vous sélectionnez un emplacement où enregistrer le fichier, il est important que tout destinataire y accède.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

  2. Cliquez dans le corps du message.

  3. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte.

  4. Dans le champ texte à afficher , tapez le texte qui doit apparaître en tant que lien.

  5. Dans la zone adresse , entrez l’emplacement où vous avez enregistré le fichier iCalendar. ICS. Si vous l’avez enregistré sur un site Web, entrez l’adresse Web ou l’URL de cet emplacement.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Continuez à remplir le message comme vous le feriez normalement, y compris ajouter des destinataires, puis cliquez sur Envoyer.

Ajouter un lien d’image au corps du message

  1. Dans la fenêtre ouvrir un rendez-vous, cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe iCalendar. ICS, puis cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez un emplacement auquel tous vos destinataires peuvent accéder.

  3. Par exemple, au sein d’une organisation, vous pouvez sélectionner un emplacement réseau partagé. Le scénario le plus courant consiste à enregistrer le fichier iCalendar. ICS sur un site Web. Lorsque vous sélectionnez un emplacement où enregistrer le fichier, il est important que tout destinataire y accède.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Cliquez dans le corps du message.

  6. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image.

  7. Cliquez sur l’image que vous voulez insérer, puis sur Insérer.

  8. Cliquez sur l’image insérée.

  9. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte.

  10. Dans la zone adresse , entrez l’emplacement où vous avez enregistré le fichier. ICS. Si vous l’avez enregistré sur un site Web, entrez l’adresse Web ou l’URL de cet emplacement.

  11. Cliquez sur OK.

  12. Continuez à remplir le message comme vous le feriez normalement, y compris ajouter des destinataires, puis cliquez sur Envoyer.

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