Créer un organigramme à l’aide de Visio pour le Web

À l’aide d’un nouveau complément, vous pouvez créer un organigramme dans Visio pour le web.

(Sans ce complément, Visio pour le web ne prend pas en charge la création d’organigrammes. Suivez les étapes décrites ci-dessous pour créer votre organigramme.)

Important : Ce processus ne fonctionne que si vous disposez d’unCompte professionnel ou scolaire Microsoft 365. Il n’est pas disponible pour les comptes deMicrosoft 365 personnels (Hotmail, outlook.com, live.com, etc.).

Le graphique est basé sur des données Excel

L’organigramme est dérivé de données d’un classeur Excel. Nous vous offrons quelques exemples de données pour faciliter la mise en route. Vous remplacez les données d’exemple par des données relatives aux personnes que vous souhaitez inclure dans votre organigramme. 

Le processus comprend les étapes décrites ci-dessous. Dans le cadre de ce processus, il est possible de mettre à jour les données de l’employé dans le classeur Excel, puis de cliquer sur un bouton pour actualiser entièrement le diagramme Visio.

Utiliser le complément visualiseur de données Visio

Le complément visualiseur de données est disponible pour Excel sur PC, Mac et le navigateur avec un #x2Microsoft 365. Nous allons nous concentrer sur l’utilisation de Excel et de Visio dans un navigateur Web.

  1. Ouvrez Excel pour le Web , puis créez un nouveau classeur.

  2. Enregistrez le classeur dans un emplacement OneDrive ou SharePoint.

  3. Vérifiez qu’une cellule vide est sélectionnée dans le classeur.

  4. Sélectionnez insertion > compléments

    Bouton compléments à l’extrémité droite de l’onglet Insertion du ruban Excel.

  5. Dans la fenêtre compléments Office, sélectionnez l’onglet Store , recherchez le visualiseur de données, puis sélectionnez Ajouter en regard de Microsoft Visio Data Visualizer. Si un message de sécurité relatif au complément s’affiche, sélectionnez approuver ce complément.

  6. Connectez-vous à l’aide du compte associé à votre abonnement Microsoft 365 professionnel ou scolaire.

    Connectez-vous avec votre compte ou connectez-vous plus tard.

  7. Si une invite d’autorisation s’affiche, sélectionnez autoriser.

Modification de la table liée aux données pour personnaliser votre diagramme

  1. Dans la fenêtre du visualiseur de données, sélectionnez organigramme. Sélectionnez ensuite l’une des cinq options de mise en page :

    Il existe cinq options de mise en page pour un organigramme hiérarchique.

    Un exemple de diagramme et sa table liée aux données sont ajoutés au classeur. Ce processus risque de durer quelques minutes. 

  2. Le diagramme est enregistré en tant que fichier Visio au même emplacement que celui dans lequel vous avez enregistré le Excel classeur.

  3. Remplacez les données d’exemple dans Excel table par des informations relatives à votre organisation. Entrez l’ID de l’employé, le nom, l’ID du responsable, le titre et le type de rôle de chaque personne que vous voulez inclure dans l’organigramme. 

    Ne modifiez pas les noms des en-têtes de colonne. Il suffit de changer les données sous les en-têtes. Vous pouvez utiliser n’importe quel modèle de numérotation qui vous plaît pour l’IDENTIFIant de l’employé, mais chaque entrée de cette colonne doit être unique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section suivante, « comment les données du tableau interagissent avec le diagramme ».

  4. Ajoutez ou supprimez des entrées pour des personnes en ajoutant ou en supprimant des lignes dans la table de données.

  5. Lorsque vous avez fini de modifier la table de données, sélectionnez Actualiser dans la zone du diagramme pour mettre à jour l’apparence du graphique.

    Remarque : S’il y a une erreur dans la table de données source, le vérificateur de données s’affiche en regard du graphique et fournit des instructions sur la façon de résoudre le problème. Après avoir effectué les corrections dans le tableau, sélectionnez Réessayer dans le vérificateur des données pour confirmer la correction du problème. Le diagramme est alors mis à jour.

Interactions entre les données du tableau et le diagramme

Chaque colonne du tableau identifie de façon unique un aspect important de l’organigramme qui s’affiche. Vous trouverez ci-dessous des informations de référence pour en savoir plus sur chaque colonne et sur son application et sur son application. 

Sélectionnez un sous-titre ci-dessous pour le développer et afficher des informations détaillées.

Numéro identifiant chaque employé de votre organigramme. Cette colonne est requise et chaque valeur du tableau Excel doit être unique et non vide. Cette valeur ne s’affiche pas dans le diagramme.

Entrez un numéro unique identifiant chaque employé de votre organigramme.

Entrez le nom complet de l’employé que vous voulez associer au numéro d’identification de l’employé. Ce texte apparaît dans le diagramme en tant que texte de la forme.

Entrez le nom complet de l’employé que vous voulez associer au numéro d’identification de l’employé.

Fournissez des informations supplémentaires à l’employé en entrant son poste ou son rôle. Ce texte apparaît dans les formes du diagramme sous le nom de l’employé.

Entrez le poste ou le rôle de l’employé.

Pour créer la structure de l’organigramme hiérarchique, utilisez cette colonne pour identifier le responsable de chaque employé. Vous pouvez laisser ce champ vide pour les personnes qui n’indiquent personne. Entrez l’ID d’employé correspondant dans la première colonne. Dans l’exemple illustré ci-dessous, Notez que l’IDENTIFIant de l’employé (ID1) de Bianca Toscano figure dans la colonne ID du gestionnaire pour AASA Andrejev, indiquant que Bianca est le responsable de AASA.

Vous pouvez également séparer plusieurs ID de gestionnaires en utilisant une virgule.

Entrez l’ID de l’employé du responsable de l’employé.

Les organigrammes du complément sont proposés avec différents types de rôles parmi lesquels vous pouvez choisir. Sélectionnez un champ dans la colonne type de rôle pour choisir dans une liste prédéfinie de rôles. Le rôle que vous sélectionnez détermine la couleur de la forme dans le diagramme.

Sélectionnez les types de rôles qui décrivent le mieux l’employé.

Afficher, imprimer ou partager votre diagramme Visio

Ouvrez le diagramme de flux du visualiseur de données dans Visio pour le web pour afficher, imprimer ou partager votre diagramme avec d’autres personnes. Procédez ainsi :

  1. Pour afficher le diagramme dansVisio pour le web, sélectionnez les points de suspension (...) dans la zone du diagramme et sélectionnez ouvrir dans le site Web.

    Sélectionnez les points de suspension (...) pour accéder à d’autres options, puis sélectionnez ouvrir sur le Web.

  2. Lorsque le fichier Visio est ouvert dans un nouvel onglet de navigateur, sélectionnez les points de suspension (...) en haut de l’écran, puis sélectionnez Imprimer pour imprimer votre diagramme. Pour plus d’informations, voir imprimer un diagramme

  3. Pour partager votre diagramme, sélectionnez le bouton partager , puis entrez les adresses de messagerie des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.

Modifier le diagramme

Si vous disposez d’un abonnement à Visio,vous pouvez modifier le diagramme de certaines manières dans Visio pour le web  : modifier le thème, modifier la disposition ou ajouter et mettre en forme du texte. 

  1. Dans la zone du diagramme dans Excel, sélectionnez modifier le Bouton modifier dans le complément visualiseur de données pour Excel. .

  2. Apportez les modifications souhaitées au diagramme dans Visio pour le web comme suit :

    Pour :

    Utilisez

    Ajouter et mettre en forme du texte

    Options de police de > d' Accueil :

    Options de police sous l’onglet Accueil dans Visio pour le Web

    Pour plus d’informations, voir Ajouter et mettre en forme du texte.

    Modifier le thème

    Concevoir des thèmes > Icône Thèmes

    > des couleurs de thème Icône Couleurs de thème

    Pour plus d’informations, voir appliquer un thème ou une couleur de thème.

    Modifier la disposition du diagramme

    > de conception Bouton disposition.

    Pour plus d’informations, consultez Redisposer un diagramme.

  3. Lorsque vous avez terminé de modifier le diagramme, vous pouvez revenir à l'Excel fichier et sélectionner actualiser Bouton Actualiser du complément visualiseur de données pour Excel. pour afficher vos modifications. D’autres types de modifications apportées au diagramme dans Visio pour le web, en plus de celles indiquées dans l’étape 2, ne peuvent pas être synchronisés à nouveau dans le fichier source deExcel. 

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×