Vous pouvez exécuter un état qui répertorie le texte ou les données associés à vos formes. Par exemple, vous pouvez générer un état d’inventaire à partir des données stockées avec des formes de mobilier et d’équipement dans un agencement de bureau.
Visio inclut 22 exemples de définitions de rapports que vous pouvez utiliser pour les états courants dans vos dessins. Vous pouvez utiliser ces définitions, les modifier pour incorporer les données de forme que vous avez ajoutées à vos dessins ou créer de nouvelles définitions d’état à l’aide de l’Assistant Définition de rapport.
-
Sous l’onglet Révision, cliquez sur Rapports de formes.
-
Dans la boîte de dialogue Rapports, cliquez sur le nom de la définition de rapport que vous voulez utiliser.
Remarques :
-
Si vous ne voyez pas la définition de rapport souhaitée, désactivez la case à cocher Afficher uniquement les rapports spécifiques au dessin, ou cliquez sur Parcourir et accédez à l’emplacement de la définition de rapport.
-
Pour modifier une définition de rapport existante avant de générer un rapport, sélectionnez-le dans la liste, cliquez sur Modifier,puis suivez les instructions de l’Assistant Définition de rapport.
-
Pour créer une définition de rapport, cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions de l’Assistant Définition de rapport.
-
-
Cliquez surExécuter, puis, dans la boîte de dialogue Exécuter un rapport, sélectionnez l’un des formats de rapport suivants :
Excel
Crée un rapport dans une feuille Excel calcul. Vous devez avoir installé Excel pour utiliser cette option.
HTML
Crée un rapport dans une page web.
Remarque : Si vous l’enregistrer en tant que fichier HTML, cliquez sur Parcourir pour choisir un emplacement pour votre rapport, puis tapez un nom pour la définition de rapport à la fin du chemin d’accès du fichier.
Visio forme
Crée un état en tant Excel feuille de calcul incorporée dans une forme dans votre dessin. Vous devez avoir installé Excel pour utiliser cette option.
Remarques :
-
Si vous enregistrez votre état en tant que forme Visio sur le dessin, indiquez si vous souhaitez enregistrer une copie de la définition de rapport avec la forme ou lier la définition d’état.
-
Si vous envisagez de partager votre dessin avec d’autres personnes, sélectionnez Copier la définition du rapport afin que les autres personnes voient le rapport.
XML
Crée un rapport sous la forme d’un fichier XML.
Remarque : Si vous sauvegardez votre rapport en tant que fichier XML, cliquez sur Parcourir pour choisir un emplacement pour votre rapport, puis tapez un nom pour la définition de rapport à la fin du chemin d’accès du fichier.
-
-
Cliquez sur OK.
-
Dans le menu Données, cliquez sur Rapports.
-
Dans la liste des rapports, cliquez sur le nom de la définition de rapport que vous voulez utiliser.
Conseil : Si vous ne voyez pas la définition de rapport souhaitée, désactivez la case à cocher Afficher uniquement les rapports spécifiques au dessin, ou cliquez sur Parcourir et accédez à l’emplacement de la définition de rapport.
Remarques :
-
Pour modifier une définition de rapport existante avant de générer un rapport, sélectionnez-le dans la liste, cliquez sur Modifier,puis suivez les instructions de l’Assistant Définition de rapport.
-
Pour créer une définition de rapport, cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions de l’Assistant Définition de rapport.
-
-
Cliquez surExécuter, puis, dans la boîte de dialogue Exécuter un rapport, sélectionnez l’un des formats de rapport suivants :
Excel
Crée un rapport dans une feuille Excel calcul. Vous devez avoir installé Excel pour utiliser cette option.
HTML
Crée un rapport dans une page web.
Remarque : Si vous l’enregistrer en tant que fichier HTML, cliquez sur Parcourir pour choisir un emplacement pour votre rapport, puis tapez un nom pour la définition de rapport à la fin du chemin d’accès du fichier.
Visio forme
Crée un état en tant Excel feuille de calcul incorporée dans une forme dans votre dessin. Vous devez avoir installé Excel pour utiliser cette option.
Remarque : Si vous enregistrez votre état en tant que forme Visio sur le dessin, vous pouvez choisir d’enregistrer une copie de la définition de rapport avec la forme ou de créer un lien vers la définition d’état. Si vous envisagez de partager votre dessin avec d’autres personnes, sélectionnez Copier la définition du rapport afin que les autres personnes voient le rapport.
XML
Crée un rapport sous la forme d’un fichier XML.
Remarque : Si vous sauvegardez votre rapport en tant que fichier XML, cliquez sur Parcourir pour choisir un emplacement pour votre rapport, puis tapez un nom pour la définition de rapport à la fin du chemin d’accès du fichier.
-
Cliquez sur OK.
