Créer un site de communication dans SharePoint

Créer un site de communication dans SharePoint

Avec SharePoint dans Microsoft 365 vous pouvez créer un site de communication SharePoint partager des actualités, des rapports, des statuts et d’autres informations dans un format visuellement attrayant. Les sites de communication sont réactifs et peuvent être vus en tout lieu sur n’importe quel appareil.

Remarques : 

  • Lorsque vous créez un site de communication, un groupe Microsoft 365 n’est pas créé.

  • Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont installé les options de publication ciblée dans Microsoft 365. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

Dois-je créer un site de communication ou un site d’équipe ?

Utilisez un site de communication pour diffuser des informations à un large public. Dans ce cas, seul un petit groupe de membres peut généralement contribuer au contenu utilisé par un public beaucoup plus large. Si vous souhaitez collaborer avec d’autres membres de votre équipe ou avec d’autres personnes sur un projet spécifique, il est préférable d’avoir un site d’équipe. Avec un site d’équipe, tous les membres (ou la plupart d’entre eux) peuvent généralement contribuer au contenu du site. Les informations sont par ailleurs limitées aux seuls membres de l’équipe ou du projet, et aux parties prenantes spécifiques.

Pour plus d’informations, voir Passer des sites de publication classiques aux sites de communication. 

Étapes de création d’un site de communication

  1. Connectez-vous pour Microsoft 365. Pour obtenir de l’aide, voir Où se connecter à Microsoft 365.

  2. Dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 , puis la vignette SharePoint. Si la vignette SharePoint n’apparaît pas, cliquez sur la vignette Sites ou sur Tout si SharePoint n’est pas visible.

  3. En haut de la SharePoint d’accueil, cliquez sur + Créer un site, puis choisissez l’option De site de communication.

    Commande Créer un site

    Sélectionner un type de site dans SharePoint Online

    Remarques : 

    • Si vous envisagez d’associer le nouveau site de communication à un site concentrateur SharePoint,vous pouvez simplifier le processus en naviguant d’abord sur le site concentrateur, puis en cliquant sur le lien Créer un site dans le coin supérieur droit. Le nouveau site de communication sera automatiquement associé à ce site hub.

    • Si vous ne voyez pas le lien + Créer un site, la création de sites en libre-service peut être désactivée dans Microsoft 365. Contactez la personne qui administre Microsoft 365 organisation pour créer un site d’équipe. Si vous êtes un administrateur de client, voir Gérer la création de sites dans SharePoint Online pour permettre la création de sites libre-service pour votre organisation ou Gérer des sites dans le nouveau centre d’administration SharePoint pour créer un site à partir du centre d’administration SharePoint dans Microsoft 365.

  4. Sélectionnez l’une des conceptions de site suivantes :

    • Rubrique pour partager des informations telles que des actualités, des événements et d’autres contenus.

    • Présentation avec photos ou images pour présenter un produit, une équipe ou un événement.

    • Vide pour créer votre propre conception.

    Créer un site de communication SharePoint

  5. Donnez un nom à votre nouveau site de communication et, dans la zone description du site,ajoutez du texte qui permet de connaître l’objet de votre site.

  6. Si votre administrateur a activé l’option, sélectionnez une classification de site dans la section Classification de site. Les options répertoriées peuvent concerner le niveau de confidentialité des informations ou le cycle de vie des informations présentes sur votre site.

  7. Sélectionnez une langue pour votre site.

    Pour SharePoint Server 2019, votre administrateur système doit activer et installer les language Packs pour que cette option soit disponible.

    Attention : Une fois que vous avez sélectionné une langue pour votre site et créé le site, vous ne pouvez plus changer de langue par la suite.

  8. Cliquez sur Terminer. Votre site est créé et apparaîtra parmi les sites que vous suiviez. Il n’hérite pas des paramètres d’autorisation ou de la navigation des autres sites. Pour partager votre site de communication avec d’autres personnes, voir Partager un site.

Remarque : Si votre écran ne correspond pas aux images ci-dessus, cela signifie que votre administrateur a défini la création de site sur l’expérience de création classique. Pour plus d’informations, SharePoint quelle version est-ce que j’utilise ?

Étapes suivantes

À présent que vous avez créé un site de communication, découvrez comment le personnaliser et en tirer le meilleur :

Aide à la création et à l’ajout de sites

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