Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint

Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint

Créez une bibliothèque de documents dans SharePoint pour stocker en toute sécurité des fichiers où que vous et vos collègues puissiez les retrouver facilement, travailler ensemble et y accéder à partir de n’importe quel appareil à tout moment. en revanche,SharePoint sites d’équipe incluent une bibliothèque de documents par défaut, vous pouvez ajouter des documents et d’autres bibliothèques à un site en fonction de vos besoins. Pour plus d’informations sur les bibliothèques de documents, voir qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ?

Remarque : Les propriétaires de site peuvent créer et gérer des listes. Les autres membres de l’équipe risquent de ne pas pouvoir.

Créer une bibliothèque dans SharePoint dans Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019

  1. Accédez au site d’équipe sur lequel vous voulez créer une nouvelle bibliothèque de documents.

  2. Dans la barre de menus, sélectionnez nouveau, puis sélectionnez bibliothèque de documents.

    Créer une bibliothèque de documents SharePoint

  3. Donnez un nom à la nouvelle bibliothèque.

    Détails de la bibliothèque de documents

  4. Sélectionnez créer.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’un contrôle de version, le chargement de fichiers et l’activation d’autres fonctionnalités de bibliothèque, voir étapes suivantes avec votre bibliothèque de documents.

Conseil : To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Créer une bibliothèque dans SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013

  1. Dans SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , sélectionnez paramètres , puis contenu du site.

  2. Sélectionnez Ajouter une application.

  3. Sélectionnez le type de bibliothèque souhaité (document, formulaire, image, etc.).

    Lister les applications dans la page contenu du site

    Si vous ne voyez pas celui que vous souhaitez, dans la zone de recherche, entrez un mot clé, puis sélectionnez Rechercher Icône de loupe de la zone Rechercher .

  4. Dans le champ nom , entrez un titre.

    Vous pouvez également sélectionner Options avancées et entrer une Description. En fonction du type de bibliothèque, vous pouvez ajouter le contrôle de version et d’autres fonctionnalités.

    Entrer le nom, la description et le contrôle de version facultatif
  5. Cliquez sur Créer.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’un contrôle de version, le chargement de fichiers et l’activation d’autres fonctionnalités de bibliothèque, voir étapes suivantes avec votre bibliothèque de documents.

Créer une bibliothèque dans SharePoint Server 2010

  1. Allez sur le site dans lequel vous souhaitez créer la bibliothèque.

  2. Cliquez sur actions du site Menu Actions du site , sélectionnez Afficher tout le contenu du site, puis sélectionnez créer Bouton Créer .

  3. Sous bibliothèques, sélectionnez le type de bibliothèque que vous souhaitez utiliser, par exemple, bibliothèque de documents ou bibliothèque d’images.

  4. Dans le champ nom , entrez un nom pour la bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

    Boîte de dialogue créer une bibliothèque d’images avec options plus mises en évidence
  5. En fonction du type de bibliothèque, vous pouvez sélectionner plus d’options. Voici quelques-unes des options que vous pouvez choisir :

    Boîte de dialogue pour ajouter nom, diagramme, navigation rapide et contrôle de version.
    • Entrez une description dans le champ Description . La description est facultative.

      La description s’affiche en haut de la page de la bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous envisagez d’activer la bibliothèque pour recevoir du contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la bibliothèque à sa description pour permettre aux utilisateurs de le trouver facilement.

    • Pour ajouter un lien vers cette bibliothèque dans la barre de lancement rapide, dans la section navigation , vérifiez que l’option Oui est sélectionnée.

    • Certaines bibliothèques prennent en charge l’intégration du courrier entrant. Si une section courrier entrant s’affiche, votre administrateur a activé votre site pour recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous voulez que les utilisateurs puissent ajouter des fichiers à la bibliothèque en les envoyant en tant que pièces jointes à des messages électroniques, sélectionnez Oui. Dans le champ adresse de messagerie , entrez la première partie de l’adresse que les personnes doivent utiliser pour la bibliothèque.

    • Pour créer une version chaque fois qu’un fichier est archivé dans la bibliothèque, dans la section historique des versions du document ou historique des versions de l’image, sélectionnez Oui.

      Par la suite, vous pouvez choisir si vous souhaitez stocker les versions principales et secondaires, ainsi que le nombre de versions de chacune d’elles que vous souhaitez suivre.

    • Pour certaines bibliothèques, une section modèle de document peut être disponible, qui répertorie les programmes par défaut de création de fichiers. Dans la section modèle de document , dans la liste déroulante, sélectionnez le type de fichier par défaut que vous voulez utiliser en tant que modèle pour les fichiers créés dans la bibliothèque.

      Remarque : Si des types de contenu sont activés, le modèle par défaut est spécifié par le biais du type de contenu. Si plusieurs types de contenu sont activés, vous pouvez choisir parmi différents types de fichiers par défaut lorsque vous créez des fichiers. Dans ce cas, les types de fichiers par défaut sont spécifiés par les types de contenus au lieu de la section modèle de document lors de la création de la bibliothèque.

  6. Cliquez sur Créer.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’un contrôle de version, le chargement de fichiers et l’activation d’autres fonctionnalités de bibliothèque, voir étapes suivantes avec votre bibliothèque de documents.

Étapes suivantes avec votre bibliothèque de documents

Après la création d’une bibliothèque, vous pouvez découvrir des informations supplémentaires sur les éléments suivants :

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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