Créer une bibliothèque partagée à partir de OneDrive pour le travail ou l’école

Créer une bibliothèque partagée à partir de OneDrive pour le travail ou l’école

Lorsque vous travaillez en équipe, dans Microsoft Teams, SharePoint ou Outlook, une bibliothèque partagée permet à votre équipe de stocker et d’accéder à des fichiers sur lesquels les membres de votre équipe travaillent ensemble, et OneDrive professionnel ou scolaire vous connecte à toutes vos bibliothèques partagées. 

Lorsque vous avez besoin d’un nouvel emplacement partagé pour stocker des fichiers d’équipe, vous pouvez créer un site qui contient une bibliothèque partagée directement à partir de OneDrive, ajouter des membres et commencer à collaborer. Vous pouvez facilement copier ou déplacer des fichiers là où vous en avez besoin.

Créer une bibliothèque partagée

  1. Connectez-vous au site Web OneDrive sur https://www.onedrive.comà l’aide de votre compte professionnel ou scolaire, puis, sous bibliothèques partagées, cliquez sur créer nouveau.

    Remarque : Si vous n’avez pas la possibilité de créer une bibliothèque, il est possible qu’elle ait été désactivée pour votre compte. Veuillez contacter votre administrateur pour plus d’informations sur la disponibilité de cette fonctionnalité. 

  2. Donnez un nom à votre site d’équipe. Sauf si vous utilisez SharePoint Server 2019, Microsoft 365 les messages de groupe seront automatiquement générés avec le même nom que celui de votre site d’équipe. Des informations sur la disponibilité du nom choisi apparaissent pendant la saisie. Après avoir vérifié que le nom est disponible, renseignez les champs supplémentaires qui s’affichent.

    Liste de sites SharePoint sur le site web OneDrive

    Remarques : 

    • Le cas échéant, dans la section paramètres de confidentialité , sélectionnez public : tout le monde au sein de l’organisation peut accéder à ce site ou les membres privés peuvent accéder à ce site pour contrôler les personnes autorisées à accéder à votre site.

    • Si votre administrateur a activé l’option, sélectionnez une classification de site dans la section Classification de site. Les options indiquées peuvent faire partie d’une sensibilité d’information ou du cycle de vie des informations de votre bibliothèque.

    Attention : Une fois que vous sélectionnez une langue par défaut pour votre site et créez le site, vous ne pouvez plus changer de langue par la suite. Vous pouvez toutefois alterner entre les langues prises en charge.

    Créer un site d’équipe SharePoint
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur suivant.

  4. Lorsque vous terminez la configuration de votre site, ajoutez les noms ou adresses de courrier des personnes auxquelles vous voulez confier la gestion du site dans le champ Ajouter des propriétaires supplémentaires . (Le créateur de site est automatiquement membre du groupe propriétaires de site.) Dans le champ Ajouter des membres , ajoutez le nom ou l’adresse de messagerie des personnes que vous souhaitez être membres de votre site, puis cliquez sur Terminer.

    Ajouter des membres à un site d’équipe

    Remarque : Vous recevez une notification de redirection, puis vous êtes redirigé vers le nouveau site que vous venez de créer. Vous pouvez personnaliser cela en fonction de vos besoins (dans le coin supérieur droit, cliquez sur étapes suivantes), ou vous pouvez accéder directement aux documents. Chargez des fichiers et dossiers comme vous le feriez dans OneDrive.

    Volet étapes suivantes après la création d’une nouvelle bibliothèque partagée dans OneDrive entreprise
  5. Votre nouvelle bibliothèque s’affiche dans le volet gauche de votre OneDrive, ou sous la section suivi de plus de bibliothèques. Notez qu’il faut parfois jusqu’à 48 heures pour que la nouvelle bibliothèque partagée s’affiche. 

Supprimer une bibliothèque partagée

  1. Dans le volet gauche, sous bibliothèques partagées, sélectionnez celle que vous souhaitez supprimer.

  2. Cliquez sur accéder au   sitedans le coin supérieur droit. Vous serez redirigé vers le site Microsoft SharePoint qui héberge la bibliothèque.

  3. Cliquez sur paramètres dans le coin supérieur droit.

  4. Cliquez sur informations sur le site, puis, en bas du volet, cliquez sur supprimer le site

  5. Vous verrez une zone de notification expliquant ce qui est supprimé. Pour confirmer, activez la case à cocher, puis cliquez sur supprimer.

Important : Lorsque vous supprimez une bibliothèque partagée, tout le contenu de celle-ci est supprimé.

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