Créer une enquête

Lorsque vous planifiez et créez une enquête Microsoft SharePoint, vous concevez un type de liste spécial qui permet au propriétaire de créer des questions, de répondre à plusieurs personnes et de consulter un résumé des résultats. Pour plus d’informations sur la façon de répondre à une enquête et de la modifier, voir répondre à une enquête.

Remarque : Pour créer une enquête, vous devez disposer de l’autorisation de créer des listes sur le site. Vous pouvez également créer votre enquête dans Excel Web App, où les résultats sont compilés dans une feuille de calcul Excel plutôt que dans une liste de SharePoint.

Mise à jour du 25 janvier 2017 grâce aux commentaires des clients.

Créer une enquête

Remarque : Survey est une application SharePoint standard qui doit être disponible sur différentes versions. S’il ne s’agit pas d’un choix sous applications, contactez votre administrateur.

Créer une enquête dans SharePoint

  1. Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 , puis sélectionnez la vignette SharePoint .

  3. Accédez au site sur lequel vous voulez créer l’enquête.

  4. Sélectionnez paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , puis Ajouter une application.

    Menu paramètres avec l’application ajouter une application mise en évidence
  5. Dans la page vos applications , dans la zone de recherche, entrez enquête.

    Zone de recherche dans la page contenu du site avec l’option enquête entrée et mise en surbrillance

    Cliquez sur l’icône de l' enquête .

    Icône de l’application enquête incluse dans SharePoint

    Remarque : Vous avez peut-être la possibilité d’avoir le choix entre des applications d’étude internes ou tierces si votre entreprise les autorise. Pour obtenir des conseils sur la façon d’utiliser, contactez votre administrateur SharePoint.

  6. Dans la zone Ajouter une enquête , sélectionnez Options avancées.

    Boîte de dialogue d’ajout d’une enquête avec options avancées en surbrillance

    Vous pouvez également entrer un nom, sélectionner créer, puis modifier les paramètres et ajouter des questions plus tard.

    Remarque : Si vous utilisez SharePoint, mais que vos écrans ont une autre qualité, il est possible que vous utilisiez la version classique de votre administrateur. Suivez les étapes décrites sous l’onglet SharePoint 2016.

  7. Entrez un nom pour l’enquête.

  8. Dans le champ Description , entrez une description de l’enquête. La description est facultative.

    Boîte de dialogue nouvelle enquête contenant des zones de texte.
  9. Dans la section Options de l' enquête , indiquez si les noms des personnes doivent apparaître avec leurs réponses et si les personnes peuvent répondre plusieurs fois à l’enquête.

  10. Sélectionnez Suivant.

  11. Dans la page nouvelle question , entrez le texte de votre question, puis sélectionnez le type de réponse souhaitée dans la section question et type pour votre première question.

    Page Nouvelle question

    Remarque : Pour le moment, il n’y a pas de moyen automatique de numéroter les questions, car vous ne pouvez pas ajouter de colonnes supplémentaires à une enquête. Si vous souhaitez obtenir le numéro de votre question, entrez le numéro dans le nom de la question. Les questions sont ajoutées séquentiellement lorsque vous les créez, mais vous pouvez modifier l’ordre des questions à partir de la page des paramètres.

  12. Dans la section paramètres de questions supplémentaires , vous pouvez spécifier si une réponse à la question est requise ou si les personnes peuvent répondre plusieurs fois à l’enquête. En fonction du type de question que vous avez, vous pouvez également entrer des réponses à votre choix et définir une valeur par défaut.

    Section questions supplémentaires de la boîte de dialogue Nouveau
  13. Si vous voulez ajouter une logique de branchement là où l’enquête demande des questions différentes en fonction de la dernière réponse, vous devez d’abord terminer la création de l’enquête. Vous pouvez accéder à la page paramètres de l’enquête et ajouter une logique de branchement. Pour plus d’informations, voir Ajouter une logique de branchement à une enquête.

    Section logique de branchement dans la boîte de dialogue nouvelle question
  14. Dans la section validation de colonne , si vous voulez vérifier si une réponse est valide, entrez la formule que vous voulez utiliser pour la validation dans la zone de formule . Dans la boîte de dialogue du message utilisateur , décrivez ce que l’utilisateur doit faire pour vérifier que la réponse est valide. Par exemple, si vous demandez à un employé d’entrer la durée du travail dans un service, vous pouvez spécifier qu’il n’a pas pu être plus long que le temps total qu’il a travaillé pour l’entreprise. Pour plus d’informations sur les formules, voir exemples de formules courantes dans les listes SharePoint.

    Section validation de la boîte de dialogue nouvelle question
  15. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer d’autres questions, cliquez sur question suivante, puis entrez les informations pour la question suivante. Continuez le processus jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les questions souhaitées.

      Bouton question suivante en surbrillance dans la boîte de dialogue nouvelle question
    • Si vous avez terminé d’ajouter des questions, sélectionnez Terminer.

      Boîte de dialogue question avec le bouton terminer en surbrillance
  16. Pour afficher votre enquête, sous récent dans la barre de lancement rapide, sélectionnez le nom de l’enquête.

Haut de page

Créer une enquête dans SharePoint 2016 ou SharePoint 2013

  1. Dans SharePoint, accédez au site sur lequel vous voulez ajouter l’enquête.

  2. Dans SharePoint, sélectionnez paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , puis Ajouter une application.

  3. Dans la page vos applications , dans la zone de recherche, entrez enquête.

    Zone de recherche dans la page contenu du site avec l’option enquête entrée et mise en surbrillance

    Cliquez sur l’icône de l' enquête .

    Icône de l’application enquête incluse dans SharePoint

    Remarque : Vous avez peut-être la possibilité d’avoir le choix entre des applications d’étude internes ou tierces si votre entreprise les autorise. Pour obtenir des conseils sur la façon d’utiliser, contactez votre administrateur SharePoint.

  4. Dans la zone Ajouter une enquête , sélectionnez Options avancées.

    Boîte de dialogue d’ajout d’une enquête avec options avancées en surbrillance

    Vous pouvez également entrer un nom, sélectionner créer, puis modifier les paramètres et ajouter des questions plus tard.

  5. Entrez un nom pour l’enquête.

  6. Dans le champ Description , entrez une description de l’enquête. La description est facultative.

    Boîte de dialogue nouvelle enquête contenant des zones de texte.
  7. Dans la section Options de l' enquête , indiquez si les noms des personnes doivent apparaître avec leurs réponses et si les personnes peuvent répondre plusieurs fois à l’enquête.

  8. Sélectionnez Suivant.

  9. Dans la page nouvelle question, entrez le texte de votre question, puis sélectionnez le type de réponse souhaitée dans la section question et type pour votre première question.

    Page Nouvelle question

    Remarque : Pour le moment, il n’existe aucun moyen d’ajouter des colonnes à une enquête. Si vous souhaitez obtenir le numéro de votre question, entrez le numéro dans le nom de la question. Les questions sont ajoutées séquentiellement lorsque vous les créez, mais vous pouvez modifier l’ordre des questions à partir de la page des paramètres.

  10. Dans la section paramètres de questions supplémentaires , spécifiez des paramètres supplémentaires pour votre question, par exemple si la réponse à la question est requise. En fonction du type de question que vous avez, vous pouvez également entrer les réponses disponibles et une valeur par défaut facultative.

    Section questions supplémentaires de la boîte de dialogue Nouveau
  11. Si vous voulez ajouter une logique de branchement, il s’agit d’une enquête qui pose des questions différentes en fonction de la dernière réponse, vous devez d’abord terminer la création de l’enquête. Vous pouvez accéder à la page paramètres de l’enquête et ajouter une logique de branchement. Pour plus d’informations, voir Ajouter une logique de branchement à une enquête.

    Section logique de branchement dans la boîte de dialogue nouvelle question
  12. Dans la section validation de colonne , si vous voulez vérifier si une réponse est valide, entrez la formule que vous voulez utiliser pour la validation dans la zone de formule . Dans la boîte de dialogue du message utilisateur , décrivez ce que l’utilisateur doit faire pour vérifier que la réponse est valide. Par exemple, si vous demandez à un employé d’entrer la durée du travail dans un service, vous pouvez spécifier qu’il n’a pas pu être plus long que le temps total qu’il a travaillé pour l’entreprise. Pour plus d’informations sur les formules, voir exemples de formules courantes dans les listes SharePoint.

    Section validation de la boîte de dialogue nouvelle question
  13. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer d’autres questions, cliquez sur question suivante, puis entrez les informations pour la question suivante. Continuez le processus jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les questions souhaitées.

      Bouton question suivante en surbrillance dans la boîte de dialogue nouvelle question
    • Si vous avez terminé d’ajouter des questions, sélectionnez Terminer.

      Boîte de dialogue question avec le bouton terminer en surbrillance
  14. Pour afficher votre enquête, sous récent dans la barre de lancement rapide, sélectionnez le nom de l’enquête.

Haut de page

Créer une enquête dans SharePoint 2010

Remarque : Pour créer une enquête, vous devez disposer de l’autorisation de créer des listes sur le site dans lequel vous créez l’enquête.

  1. Accédez au site sur lequel vous souhaitez ajouter une enquête.

  2. Sélectionnez actions du site Menu Actions du site , puis Afficher tout le contenu du site.

  3. Dans la page tout le contenu du site , dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez créer.

  4. Dans la zone de recherche Rechercher les éléments installés située dans le coin supérieur gauche de l’écran, sous données, entrez questionnaire, puis appuyez sur entrée.

    SharePoint 2010 Rechercher des éléments installés dans la zone de recherche

    Cliquez sur l’icône de l' enquête .

    Icône d’enquête SharePoint 2010
  5. Dans la zone nom , entrez un nom pour l’enquête. Le nom est obligatoire et apparaît en haut de la page de l’enquête. Ce nom fait également partie de l’adresse Web de la page de l’enquête, et il apparaît dans les éléments de navigation permettant aux utilisateurs de rechercher et d’ouvrir l’enquête.

  6. Pour entrer une description et spécifier les options de navigation et d’enquête, sélectionnez autres options.

    Page d’options de l’enquête SharePoint 2010
  7. Dans la zone Description , entrez une description de l’enquête. La description est facultative.

  8. Pour ajouter un lien vers cette liste dans la barre de lancement rapide, dans la section navigation , cliquez sur Oui.

  9. Dans la section Options de l' enquête , indiquez si les noms des personnes doivent apparaître avec leurs réponses et si les personnes peuvent répondre plusieurs fois à l’enquête.

  10. Sélectionnez Créer.

  11. Page nouvelle question dans SharePoint 2010
    • Dans la page nouvelle question , entrez le texte de votre question, puis sélectionnez le type de réponse souhaitée dans la section question et type pour votre première question.

    • Dans la section paramètres de questions supplémentaires , spécifiez des paramètres supplémentaires pour votre question, par exemple si la réponse à la question est requise. En fonction du type de question que vous avez, vous pouvez également entrer les réponses disponibles et une valeur par défaut facultative.

    • Dans la section validation de colonne , si vous voulez vérifier si une réponse est valide, entrez la formule que vous voulez utiliser pour la validation dans la zone de formule . Dans la boîte de dialogue du message utilisateur , décrivez ce que l’utilisateur doit faire pour vérifier que la réponse est valide. Par exemple, si vous demandez à un employé d’entrer la durée du travail dans un service, vous pouvez spécifier qu’il n’a pas pu être plus long que le temps total qu’il a travaillé pour l’entreprise. Pour plus d’informations sur les formules, voir exemples de formules courantes dans les listes SharePoint.

  12. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer d’autres questions, cliquez sur question suivante, puis entrez les informations pour la question suivante. Continuez le processus jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les questions souhaitées.

    • Si vous avez terminé d’ajouter des questions, sélectionnez Terminer.

      Conseil : Vous pouvez ajouter ou modifier des questions par la suite, si nécessaire.

  13. Lorsque vous revenez à la page Paramètres de l' enquête , si vous ne voyez pas votre enquête dans la barre de lancement rapide située à gauche de la page, et souhaitez suivre ces étapes.

    • Sélectionnez titre, description et navigation.

    • Dans le menu de lancement rapide, sous afficher cette enquête, sélectionnez Oui.

      Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier le nom, ajouter une description, afficher les noms d’utilisateurs dans les résultats.

    • Sélectionnez Save (enregistrer).

  14. Pour afficher votre enquête, dans la barre de navigation en haut de la page ou dans la barre de lancement rapide située à gauche, sélectionnez son nom.

  15. Si vous souhaitez que les données de l’enquête soient disponibles pour l’affichage ou l’analyse hors connexion dans les clients Office, sélectionnez paramètres, puis sélectionnez Paramètres de l' enquête. Cliquez sur Paramètres avancés, puis dans la section disponibilité du client Office , sélectionnez Oui.

Haut de la page

Créer une enquête dans SharePoint 2007

Remarque : Pour créer une enquête, vous devez disposer de l’autorisation de créer des listes sur le site dans lequel vous créez l’enquête.

  1. Sélectionnez Afficher tout le contenu du site, puis sélectionnez créer dans la page tout le contenu du site .

    Conseil : Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser le menu actions du Site Image du bouton à la place pour effectuer cette étape.

  1. Sous suivi, sélectionnez enquête.

  2. Dans la zone nom , entrez un nom pour l’enquête. Le nom est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la page d’enquête. Le nom devient partie intégrante de l’adresse Web de la page de l’enquête, et il apparaît dans les éléments de navigation permettant aux utilisateurs de rechercher et d’ouvrir l’enquête.

  3. Dans la zone Description , entrez une description de l’enquête. La description est facultative.

  4. Pour ajouter un lien vers cette liste dans la barre de lancement rapide, dans la section navigation , cliquez sur Oui.

  5. Dans la section Options de l' enquête , indiquez si les noms des personnes doivent apparaître avec leurs réponses et si les personnes peuvent répondre plusieurs fois à l’enquête.

  6. Sélectionnez Suivant.

  7. Dans la page nouvelle question , entrez le texte de votre question, puis sélectionnez le type de réponse souhaitée dans la section question et type pour votre première question.

  8. Dans la section paramètres de questions supplémentaires , spécifiez des paramètres supplémentaires pour votre question, par exemple si la réponse à la question est requise. En fonction du type de question que vous avez, vous pouvez également entrer les réponses disponibles et une valeur par défaut facultative.

  9. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer des questions supplémentaires, sélectionnez question suivante, puis entrez les informations pour la question suivante. Continuez le processus jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les questions souhaitées.

    • Si vous avez terminé d’ajouter des questions, sélectionnez Terminer.

      Conseil : Vous pouvez ajouter ou modifier des questions par la suite, si nécessaire.

  10. Pour afficher votre enquête, dans l’arborescence de navigation située en haut de la page, sélectionnez son nom.

Haut de page

Les questions apparaissent dans l’ordre de création, mais vous avez parfois besoin de changer l’ordre. Par exemple, vous utilisez la logique de branchement et vous voulez que toutes les questions relatives à un sujet soient posées avant le branchement. Pour modifier l’ordre, procédez comme suit.

  1. Accédez à l’enquête dont vous souhaitez modifier l’ordre des questions.

  2. Dans l’en-tête de l’enquête, sélectionnez paramètres, puis sélectionnez Paramètres de l' enquête.

    Menu paramètres de l’enquête avec les paramètres de l’enquête en surbrillance
  3. Dans la boîte de dialogue paramètres , faites défiler la page vers le bas, puis sélectionnez modifier l’ordre des questions.

    Changer l’ordre des questions de l’enquête en surbrillance dans la boîte de dialogue Paramètres
  4. Dans la boîte de dialogue modifier l’ordre des colonnes , modifiez les numéros sous position à partir du haut pour placer les questions dans l’ordre souhaité.

    Boîte de dialogue Modifier le bon de commande avec liste déroulante avec une question mise en évidence
  5. Sélectionnez OK, puis sous la barre de lancement rapide ou dans l’arborescence hiérarchique, sélectionnez le nom de l’enquête.

    Barre d’Ariane dans la boîte de dialogue d’ordre de questions avec le niveau supérieur surligné

Haut de page

Si vous souhaitez réutiliser une enquête tout en supprimant les anciennes réponses, utilisez le Gestionnaire de site pour effacer les données sans perdre les questions.

Pour plus d’informations, voir supprimer toutes les données d’une enquête existante.

Une étude de SharePoint fait partie de votre site, de sorte que toutes les personnes qui peuvent voir des listes et des bibliothèques pourront voir l’enquête. Vos utilisateurs doivent disposer des autorisations de contribution pour pouvoir répondre à l’enquête. Pour plus d’informations sur les autorisations, voir modifier des autorisations pour une liste ou une bibliothèque.

Vous pouvez placer l’enquête sur votre page d’accueil en l’insérant en tant que composant d’application. Pour plus d’informations, voir Ajouter un composant d’application à une page.

Pour envoyer un lien vers l’enquête par courrier électronique ou message instantané, sélectionnez et copiez l’URL à partir de la barre d’adresse du navigateur, puis collez-la dans votre message.

Autres rubriques relatives à l’enquête

Voici d’autres rubriques qui vous aideront à planifier, gérer, afficher les autorisations et plus encore sur votre enquête :

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