Créer une liste

Vous pouvez créer et partager des listes qui vous aident à suivre des problèmes, biens, routines, contacts, stock, etc. Commencez à partir d’un modèle, d’un fichier Excel ou de toutes pièces. Si vous êtes dans Microsoft Teams, consultez l’aide sur les listes dans Teams.

Créer une liste

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  1. Dans l’application Listes dans Microsoft 365, sélectionnez +Nouvelle liste. (Pour obtenir l’application Listes, en haut d’une page quelconque, sélectionnez le lanceur d’applications Microsoft 365 Bouton Lanceur d’applications , sélectionnez Toutes les applications,puis Listes.)

    Dans la page d’accueil de votre site SharePoint ou la page Contenu du site, sélectionnez + > liste.  Nouvelle liste SharePoint

  2. Dans la page Créer une liste, sélectionnez l’une des options suivantes :

    Remarque : Les mises à jour visuelles des listes sont progressivement mises à jour dans le monde entier, ce qui signifie que votre expérience peut différer de ce qui est décrit dans cet article.

    Créer une liste
    1. Liste vide: choisir de commencer une liste à partir de zéro. Ajoutez un nom deliste, une description (facultatif), puis sélectionnez si vous souhaitez que la liste apparaisse dans la navigation du site de gauche. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les options, sélectionnez Créer.

    2. À partir d’Excel: Choisissez cette option pour créer une liste basée sur une feuille de calcul Excel.

    3. À partir d’une liste existante: Choisissez cette option pour gagner du temps et créer une liste basée sur les colonnes d’une autre liste. Votre nouvelle liste commence avec les mêmes colonnes, mais n’inclut aucune des données de la liste d’origine.

    4. Modèles :sélectionnez un modèle, par exemple suivi des problèmes,pour voir les colonnes que le modèle contient et faire défiler les exemples de données pour voir à quoi il ressemble. Si vous trouvez un modèle qui vous semble, sélectionnez Utiliser le modèle. Si vous ne voyez pas l’une des listes que vous souhaitez, sélectionnez Retour pour revenir à la page Créer une liste. En savoir plus sur la création d’une liste à partir d’un modèle ou sur les modèles de listes dans Microsoft 365.

  3. Lorsque votre liste s’ouvre, ajoutez un élément à votre liste en sélectionnant + Nouveau ou Modifier dans l’affichage grille. (L’affichage de grille vous permet d’ajouter librement des informations à différentes lignes ou colonnes.)
    Pour ajouter différents types d’informations à la liste, sélectionnez + Ajouter une colonne. Pour en savoir plus, voir Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque.

Conseil : Pour modifier le nom de votre liste, sélectionnez son titre, tapez un nouveau nom, puis sélectionnez Enregistrer. Dans la page d’accueil Listes, sur la vignette de votre liste, sélectionnez Ouvrir les actions (...), puis Sélectionnez Personnaliser. 

Pour modifier les propriétés de la liste, supprimez la liste, ajoutez des autorisations, gérez les colonnes et d’autres mises à jour, sélectionnez Paramètres Icône des paramètres , puis sélectionnez Paramètres de la liste. Pour plus d’informations, voir Modifier une liste.

Créer une liste sur un siteSharePoint classique ouSharePoint Server 2019 site

  1. Sélectionnez Paramètres Icône des paramètres , puis Contenu du site.

  2. Sélectionnez + Nouveau,puis Sélectionnez Liste.

  3. Entrez un nom pour la liste et éventuellement une description.

    Le nom apparaît en haut de la liste et peut apparaître dans la navigation du site pour aider d’autres personnes à le trouver.

  4. Sélectionnez Créer.

  5. Lorsque votre liste s’ouvre, pour y ajouter d’autres types d’informations, sélectionnez + ou + Ajouter une colonne.

    Pour plus d’informations sur l’ajout de colonnes, voir Créer une colonne dans une liste ou bibliothèque SharePoint.

Pour plus d’informations sur la création d’une liste basée sur une liste existante, voir Créer une liste SharePoint basée sur les colonnes d’une autre liste.

Pour modifier les propriétés, supprimez la liste, ajoutez des autorisations, gérez les colonnes et d’autres mises à jour, sélectionnez Paramètres Icône des paramètres , puis sélectionnez Paramètres de la liste. Pour plus d’informations, voir Modifier une liste.

Menu Paramètres avec Paramètres de la liste mis en évidence

Créer des listes à partir d’autres types de modèles de liste

Vous pouvez utiliser des listes SharePoint Server 2019 pour plus d’une simple liste. Vous pouvez choisir parmi des modèles de liste tels que Liens, Calendrier, Enquête, Suivi des problèmes, Annonces, etc. 

Exemple d’application Calendrier

  1. Dans cet exemple, nous avons utilisé le calendrier et choisi l’application calendrier intégrée pour SharePoint. Vous pouvez voir d’autres calendriers créés au sein de votre entreprise ou proposés par un tiers.

  2. Entrez le nom de l’application que vous avez choisie, par exemple, le calendrier des événements, les tâches de juillet ou les contacts de l’entreprise.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, s’inscrit dans l’adresse web de la page de liste et s’affiche dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse web restera la même.

  3. SharePoint vous renvoie à la page Contenu du site. Recherchez l’application que vous viens de créer dans la liste Contenu du site, puis ouvrez-la. SharePoint une version par défaut de l’application, du calendrier, de la liste des tâches ou de toute autre application que vous avez créée.

    Exemple d’application de liste de calendriers
  4. Vous pouvez commencer à entrer des données à l’aide de +nouvelletâche,modifier cette liste,ajouter ou tout autre moyen de l’application spécifique pour ajouter des données.

Remarque : Certaines applications basées sur des listes apparaissent uniquement dans l’environnement classique.

Selon le type d’application que vous choisissez, pour modifier les paramètres de l’application, dans le ruban en haut de la page, sélectionnez Paramètres de la liste ou l’onglet Liste. Pour plus d’informations sur les paramètres, voir Modifier les paramètres de la liste dans SharePoint.

  1. Sélectionnez Paramètres Icône des paramètres , puis sélectionnez Ajouter une application.

    Ajouter une application (liste, bibliothèque)
  2. Entrez le type de modèle de liste de votre choix (personnalisé, tâche, calendrier, etc.) dans la zone de recherche, puis sélectionnez Rechercher Icône de loupe de la zone Rechercher .

    Rechercher une liste de calendriers avec calendrier de build-in mis en évidence
  3. Sélectionnez l’application de modèle Liste que vous voulez utiliser.

    Applications pour ajouter un écran
  4. Entrez un nom (obligatoire).

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, s’inscrit dans l’adresse web de la page de liste et s’affiche dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse web restera la même.

    Pour fournir une description facultative et des informations supplémentaires, selon l’application de liste spécifique, sélectionnez Options avancées.Options avancées.

    Écran Nouvelle application avec champs remplis
  5. Sélectionnez OK.

  1. Dans la page à ajouter, sélectionnez Page, puis Modifier. Si l’onglet Page n’est pas Bouton Paramètres d’Office 365 , sélectionnez Modifier la page.

    Modifier la page

    Remarque : Si la commande Modifier est désactivée ou n’apparaît pas, vous n’êtes peut-être pas autorisé à modifier la page.

  2. Sélectionnez l’endroit dans la page où vous souhaitez que la liste ou la bibliothèque apparaisse, sélectionnez Insérer,puis sélectionnez Un élément  d’application.

  3. Pour la liste ou la bibliothèque, sélectionnez le partie d’application,puis sélectionnez Ajouter. Dans Ajouter des applications,les   listes que vous avez créées doivent apparaître.

  4. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, sélectionnez l’onglet Page, puis Enregistrer. Dans certains cas, vous avez la possibilité d’enregistrer comme brouillon ou Enregistrer et publier.

Important : Certaines pages ne peuvent pas être modifiées, comme la page Contenu du site.

À l’aide des étapes précédentes, voici un exemple de liste qui a été ajoutée à une page.

Liste sur une page

  1. Dans la page dans laquelle vous voulez réduire ou restaurer la liste ou la bibliothèque, sélectionnez Page,puis Modifier.

    Modifier la page

  2. Pointez sur la liste ou la bibliothèque, sélectionnez la flèche vers le bas, puis sélectionnez Réduire ou restaurer en fonction de la position actuelle de la liste ou bibliothèque, puis sélectionnez OK.

    Cliquez sur la flèche vers le bas des paramètres, puis sur Réduire
  3. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, sélectionnez Enregistrer. Dans certains cas, vous avez la possibilité d’enregistrer comme brouillon ou Enregistrer et publier.

  1. Sur la page d’accueil des listes, appuyez sur Nouveau.

  2. Sous Créer nouveau,appuyez sur Liste vide pour commencer une liste à partir de zéro, ou sélectionnez une option sous Modèles.

    • Une liste vide commence une liste de toutes pièces.

    • Les modèles sont des options prédéfinës basées sur l’objectif qui ont des colonnes déjà définies pour vous. Sélectionnez-en un pour voir ce qu’il possède et s’il est fait pour vous. Vous pouvez modifier les colonnes selon vos besoins.

Commencer votre liste vide

  1. Appuyez sur Liste vide,puis donnez-lui un nom et une description.

  2. Choisissez une couleur et une icône.

  3. Choisissez si vous souhaitez l’enregistrer sous Mes listes ou sur un site SharePoint spécifique.

  4. Appuyez sur Créer.

    Une liste vide s’ouvre avec une colonne « Titre » standard sur la gauche.

  5. Pour ajouter une colonne, appuyez sur Plus,puis sur Ajouter une nouvelle colonne.

  6. Choisissez le type de données de colonne de votre choix, puis définissez les paramètres des colonnes. Appuyez sur la coche pour enregistrer les paramètres de colonne.

  7. Répétez les étapes 5 et 6 jusqu’à avoir défini toutes vos colonnes.

  8. Pour ajouter un élément à votre liste, appuyez sur Nouveau,puis entrez les données de chaque colonne. Cochez la coche pour enregistrer votre élément (ou appuyez sur le X pour ignorer les données de l’élément sans enregistrer).

Commencer une liste basée sur un modèle

  1. Après avoir tapé sur l’un des modèles, celui-ci s’ouvre pour vous aider à voir les colonnes et les exemples de données qu’il contient.

  2. Faites défiler le modèle pour voir s’il vous semble.  

    Lorsque vous faites défiler horizontalement, les données de la colonne la plus à gauche restent en vue, ce qui aide à garder les données associées dans leur contexte.

  3. Lorsque vous avez trouvé le modèle que vous souhaitez, appuyez sur Utiliser ce modèle.

    Votre nouvelle liste s’ouvre avec toutes les colonnes prédéfinées du modèle.

  4. Pour ajouter une colonne, appuyez sur Plus,puis sur Ajouter une nouvelle colonne.

  5. Choisissez le type de données de colonne de votre choix, puis définissez les paramètres des colonnes. Appuyez sur la coche pour enregistrer les paramètres de colonne.

  6. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que vous définissiez les colonnes supplémentaires que vous souhaitez.

  7. Pour supprimer une colonne existante, appuyez sur l’en-tête de colonne, faites défiler vers le bas des paramètres, puis appuyez sur Supprimer la colonne.

  8. Pour ajouter un élément à votre liste, appuyez sur Nouveau,puis entrez les données de chaque colonne. Cochez la coche pour enregistrer votre élément (ou appuyez sur le X pour ignorer les données de l’élément sans enregistrer).

Créer une liste dans SharePoint Server 2010

Vous pouvez créer une liste que vous pourrez utiliser ultérieurement dans vos pages. SharePoint Server 2010 inclut de nombreux types de modèles de liste, tels que des tâches, des enquêtes et des calendriers.

  1. Sélectionnez Actions du site Menu Actions du site , Afficher tout le contenu du site,puis Bouton Créer .

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Sélectionnez une des catégories, par exemple Communications ou Suivi,puis faites votre choix.

    Cliquez sur une catégorie et sélectionnez l’application de liste de votre choix

    Vous pouvez également entrer le type de modèle de liste que vous voulez créer dans la zone Rechercher les éléments installés, tel que Contacts ou Calendrier,puis sélectionner Rechercher dans Icône de loupe de la zone Rechercher .

  3. Entrez le nom de la liste. Le nom est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, s’inscrit dans l’adresse web de la page de liste et s’affiche dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse web restera la même.

  4. Si vous le pouvez, pour la liste et définir d’autres options, cliquez sur Options avancées,puis entrez la Description.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Certains types de listes peuvent recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous envisagez d’activer la liste pour recevoir du contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la liste à sa description afin que les utilisateurs puisse facilement trouver l’adresse de messagerie. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

  5. Pour ajouter un lien vers le volet Lancement rapide, dans la section Navigation, vérifiez que oui est sélectionné.

  6. S’il existe une section Courrier électronique, votre administrateur a activé les listes sur votre site pour recevoir du contenu par courrier électronique. Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter du contenu à cette liste par l’envoi d’e-mails, sous Activer cette liste pour recevoir des messages électroniques, sélectionnez Oui. Ensuite, dans la zone Adresse de messagerie, entrez la première partie de l’adresse que vous souhaitez que les personnes utilisent pour la liste. Cette option n’est pas disponible pour tous les types de listes.

  7. Vous pouvez effectuer d’autres options, telles que spécifier si un calendrier fonctionne comme un calendrier de groupe dans l’application Calendrier.

  8. Sélectionnez Créer.

En SharePoint Server 2010 pouvez créer des listes à partir des pages que vous modifiez. Cela vous permet de créer les pages et les listes dont vous avez besoin de façon plus efficace.

  1. Dans une page, sélectionnez l’onglet Modifier, puis la commande Modifier.

    Commande Modifier de l’onglet Modifier

    Remarque : Si la commande Modifier est désactivée, vous n’êtes peut-être pas autorisé à modifier la page, contactez votre administrateur.

  2. Sélectionnez la page à laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle liste, sélectionnez l’onglet Insertion, puis Nouvelle liste.

    Insérer une nouvelle liste sur une page

    Remarque : Si l’onglet Édition ou Nouvelle liste est désactivé, il est possible que vous ne activiez pas les autorisations nécessaires à la création d’une liste. contactez votre administrateur.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une liste, entrez La vignette de liste, sélectionnez le type de liste que vous voulez créer, puis OK.

    Tapez un nom et sélectionnez un modèle pour une liste

La création d’une liste personnalisée ressemble à la création de listes à partir d’un modèle, sauf que la liste personnalisée est créée avec seulement trois colonnes : Titre,Créé par et Modifié par. Après avoir créé une liste personnalisée, vous pouvez ajouter des colonnes et apporter d’autres modifications à la liste selon vos besoins.

  1. Sélectionnez Actions du site Menu Actions du site , Afficher tout le contenu du site,puis Bouton Créer .

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Sous Listes personnalisées,sélectionnez Liste personnalisée ou Liste personnalisée en affichage Feuille de données.

    Remarques : 

    • Utilisez une liste personnalisée lorsque vous voulez principalement utiliser un formulaire pour entrer et afficher des données dans la liste.

    • Utilisez une liste personnalisée en affichage Feuille de données lorsque vous souhaitez principalement utiliser une grille, semblable à une feuille de calcul, pour entrer et afficher des données dans la liste. Cela est utile lorsque vous devez mettre à jour plusieurs éléments en même temps.

    • Vous pouvez modifier la façon dont vous entrez et affichez les données dans une liste après la création d’une liste.

  3. Entrez le nom de la liste. Le nom est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, s’inscrit dans l’adresse web de la page de liste et s’affiche dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse web restera la même.

  4. Entrez la description de la liste. (Facultatif)

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Certains types de listes peuvent recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous envisagez d’activer la liste pour recevoir du contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la liste à sa description afin que les utilisateurs puisse facilement trouver l’adresse de messagerie. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

  5. Pour ajouter un lien vers la barre Lancement rapide, dans la section Navigation, vérifiez que oui est sélectionné.

  6. S’il existe une section Courrier électronique, votre administrateur a activé les listes sur votre site pour recevoir du contenu par courrier électronique. Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter du contenu à cette liste en envoyant des courriers électroniques, sous Activer cette liste pour recevoir des messages électroniques, sélectionnez Oui. Ensuite, dans la zone Adresse de messagerie, entrez la première partie de l’adresse que vous souhaitez que les personnes utilisent pour la liste. Cette option n’est pas disponible pour tous les types de listes.

  7. Sélectionnez Créer.

  1. Dans la page à ajouter, sélectionnez Page,puis Modifier. Si l’onglet Page n’est pas Bouton Paramètres d’Office 365 , sélectionnez Modifier la page.

    Modifier la page

    Remarque : Si la commande Modifier est désactivée ou n’apparaît pas, vous n’êtes peut-être pas autorisé à modifier la page. Contactez votre administrateur.

  2. Sélectionnez l’endroit dans la page où la liste ou la bibliothèque s’affiche, sélectionnez Insérer,puis sélectionnez Un élément d’application.

  3. Pour la liste ou la bibliothèque, sélectionnez le partie d’application,puis sélectionnez Ajouter.

  4. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, sélectionnez Enregistrer. Dans certains cas, vous avez la possibilité d’enregistrer comme brouillon ou Enregistrer et publier.

À l’aide des étapes précédentes, voici un exemple de liste qui a été ajoutée à une page.

Liste sur une page

Pour connaître la version de SharePoint que vous utilisez, voir quelle est la version de SharePoint que j’utilise ?

Vous voulez faire de même avec les bibliothèques ?

Pour créer une bibliothèque, voir Créer une bibliothèque de documents.

Étapes suivantes avec listes

Colonnes Configurez le type d’informations qu’une liste conserve en ajoutant et en supprimant des colonnes. Pour plus d’informations, voir Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque.

Affichages Modifiez l’affichage d’une liste en créant des affichages. Pour plus d’informations, voir Créer, modifier ou supprimer un affichage d’une liste ou bibliothèque.

Remarque : To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

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