Créer une liste basée sur une feuille de calcul

Créer une liste basée sur une feuille de calcul

Lorsque vous créez une liste Microsoft, vous pouvez gagner du temps en important une feuille de calcul Excel existante. Cette méthode convertit les en-têtes de tableau en colonnes dans la liste, et les autres données sont importées en tant qu’éléments de liste. L’importation d’une feuille de calcul permet aussi de créer une liste sans la colonne Titre par défaut.

Vous pouvez créer des listes dans Microsoft SharePoint, l’application listes dans Microsoft 365 ou Teams. Apprenez à prendre en main les listes dans Microsoft teams.

Remarque :  Une autre méthode de déplacement des données dans SharePoint consiste à exporter une table directement à partir d’Excel. Pour plus d’informations, voir exporter un tableau Excel vers SharePoint. Pour plus d’informations sur les navigateurs pris en charge SharePoint, voir planifier la prise en charge du navigateur dans SharePoint Server.

Créer une liste basée sur une feuille de calcul

  1. À partir de l’application listes dans Microsoft 365, sélectionnez + nouvelle liste ou à partir de la page d’accueil de votre site, sélectionnez + nouveau > liste.  

    • Dans Microsoft Teams, à partir de l’onglet fichiers dans la partie supérieure de votre canal, sélectionnez plus > ouvrir dans SharePoint, puis sélectionnez nouvelle > liste.

    Créer une liste à partir d’une feuille de calcul

  2. Dans la page créer une liste, sélectionnez à partir d’Excel.

    Créer une liste à partir d’une feuille de calcul

  3.  Choisissez Télécharger le fichier pour sélectionner un fichier sur votre appareil, ou Sélectionnez un fichier déjà présent sur ce site.

    Télécharger à partir d’un fichier Excel

    Remarque : Si le bouton Télécharger un fichier est grisé, c’est que vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer une liste à partir d’une feuille de calcul. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’administrateur de site de votre organisation.

  4.   Entrez le nom de votre liste.

    Créer une liste

  5.  (Facultatif) Cochez la case afficher dans la navigation du site pour afficher la liste sur la page contenu de votre site. 

  6.  Cliquez sur créer. 

    Remarques : 

    • Si le fichier de la feuille de calcul que vous importez ne contient pas de tableau, suivez les instructions à l’écran pour créer un tableau dans Excel, puis importez le tableau dans votre liste. Si vous êtes bloqué dans la création d’un tableau, recherchez « mettre sous forme de tableau » en haut de votre fichier dans Excel.

    • Vous pouvez utiliser des tableaux contenant jusqu’à 20 000 lignes pour créer une liste. 

Créer une liste basée sur une feuille de calcul dans SharePoint 2016 et 2013

  1. Sur le site où vous souhaitez ajouter une liste basée sur une feuille de calcul, sélectionnez paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis Ajouter une application.

  2. Dans le champ Rechercher une application , tapez feuille de calcul, puis sélectionnez l’icône de recherche Icône de loupe de la zone Rechercher .

    Champ Rechercher une application dans lequel est entré le mot Feuille de calcul et bouton Rechercher sélectionné
  3. Dans la page résultats de la recherche, sélectionnez Importer la feuille de calcul.

    Application Importer une feuille de calcul sélectionnée dans la boîte de dialogue Nouvelles applications
  4. Dans la page nouvelle application, entrez un nom pour la liste.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse Web reste la même.

    Boîte de dialogue Nouvelle application dont les champs Nom et Emplacement du fichier sont renseignés, option Importer sélectionnée
  5. Entrez éventuellement une Description.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Vous pouvez modifier la description d’une liste à tout moment sous les paramètres de la liste.

  6. Recherchez ou entrez l' emplacement de la feuille de calcul. Lorsque vous avez réalisé, sélectionnez Importer.

    La feuille de calcul s’ouvre dans Excel, et la fenêtre importer dans la liste de Services SharePoint Windows s’affiche.

  7. Dans la fenêtre importation dans la liste Windows SharePoint Services , sélectionnez plage de tableaux, plage de cellulesou plage nommée. Si vous voulez sélectionner une plage manuellement, sélectionnez plage de cellules, puis sélectionnez plage. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule située dans le coin supérieur gauche, en maintenant la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la cellule inférieure droite de la plage souhaitée.

    Feuille de calcul Excel avec plage sélectionnée

    La plage s’affiche dans le champ Sélectionner une plage . Sélectionnez Importer.

    Boîte de dialogue Importer dans la feuille de calcul avec l’option Importer sélectionnée

    Après l’importation d’une feuille de calcul, vérifiez les colonnes de la liste pour vous assurer que les données ont été importées comme prévu. Par exemple, vous pouvez indiquer qu’une colonne contient une devise plutôt qu’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de la liste, ouvrez la liste, sélectionnez l’onglet liste ou sélectionnez paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sélectionnez Paramètres de la liste.

  8. Les données de la feuille de calcul apparaissent dans une liste dans SharePoint.

    Liste dans SharePoint Online

Créer une liste basée sur une feuille de calcul dans SharePoint 2010

  1. Cliquez sur actions du site Menu Actions du site , sélectionnez Afficher tout le contenu du site, puis sélectionnez créer Bouton Créer .

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Dans SharePoint 2010, sous toutes les catégories, sélectionnez vides & personnalisé, cliquez sur Importer la feuille de calcul, puis sélectionnez créer.

    Dans SharePoint 2007, sous listes personnalisées, cliquez sur Importer la feuille de calcul, puis sélectionnez créer.

    Boîte de dialogue Créer avec les options Importer une feuille de calcul et Créer mises en évidence
  3. Entrez le nom de la liste. Le nom est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste à tout moment, mais l’adresse Web reste la même.

  4. Entrez la Description de la liste. La description est facultative.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

    Boîte de dialogue Créer une feuille de calcul importée avec l’option Importer sélectionnée
  5. Naviguez ou entrez l' emplacement de la feuille de calcul que vous voulez importer, puis sélectionnez Importer.

  6. Dans la boîte de dialogue importer dans la liste Windows SharePoint Services , sélectionnez le type de plage, puis dans Sélectionner une plage, spécifiez la plage de la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour créer votre liste.

    Importer dans la liste SharePoint

    Remarque : En fonction de votre programme de feuille de calcul, vous pouvez sélectionner la plage de cellules voulue directement dans la feuille de calcul. Une plage de tableaux et une plage nommée doivent déjà être définies dans la feuille de calcul afin de pouvoir être sélectionnées dans la boîte de dialogue importer dans la liste Windows SharePoint Services .

  7. Sélectionnez Importer.

Liste importée

Après l’importation d’une feuille de calcul, vérifiez les colonnes de la liste pour vous assurer que les données ont été importées comme prévu. Par exemple, vous pouvez indiquer qu’une colonne contient une devise plutôt qu’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de la liste, ouvrez la liste, sélectionnez l’onglet liste , cliquez sur paramètres, puis sélectionnez Paramètres de la liste.

Important : Veillez à utiliser un navigateur Web 32, tel que Microsoft Edge, pour importer une feuille de calcul, car l’importation d’une feuille de calcul repose sur le filtrage ActiveX. Lorsque vous importez la feuille de calcul, vous pouvez utiliser la liste dans n’importe quel navigateur pris en charge par SharePoint.

Les types de colonnes créés pour une liste dépendent des types de données présents dans les colonnes de la feuille de calcul. Par exemple, une colonne dans la feuille de calcul qui contient des dates sera généralement convertie en colonne de date dans la liste SharePoint.

Toutes les versions de SharePoint vous permettent d’importer une feuille de calcul de données, même si la procédure diffère légèrement entre chacune. Les exemples présentés utilisent Excel, mais vous pouvez utiliser une autre feuille de calcul compatible. Si le format de fichier natif de votre programme de feuille de calcul n’est pas pris en charge, exportez vos données vers un format délimité par des virgules (.CSV) et importez à l’aide de ce fichier.

Pour plus d’informations sur la personnalisation et l’ajout de votre liste importée à une page ou un site, voir Présentation des listes.

Remarque : En général, les colonnes sont configurées sur le site SharePoint en fonction des données qu’elles contiennent. Après avoir importé une liste, vous devez toutefois vérifier les colonnes et les données afin de vous assurer que tout a été importé comme prévu. Par exemple, vous pouvez indiquer qu’une colonne contient une devise plutôt qu’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de la liste, ouvrez la liste, puis, dans le menu paramètres , sélectionnez Paramètres de la liste.

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