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Présentation d’Excel

Créer une liste déroulante

Vous pouvez aider les utilisateurs à travailler plus efficacement dans les feuilles de calcul en ajoutant à certaines cellules des listes déroulantes. Les listes déroulantes permettent aux utilisateurs de sélectionner un élément dans une liste que vous créez.

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  1. Dans une feuille de calcul, tapez les entrées que doivent figurer dans votre liste déroulante. Dans l’idéal, vous aurez vos éléments de liste dans un Tableau Excel . Si ce n’est pas le cas, vous pouvez rapidement convertir votre liste en tableau en sélectionnant n’importe quelle cellule de la plage et en appuyant sur Ctrl+T .

    Tableau Excel utilisé comme source de liste pour la Validation des données

    Remarques : 

  2. Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez créer la liste déroulante.

  3. Accédez à la Données tabulation sur le ruban, puis Validation des données .

    Remarque :  Si vous ne pouvez pas cliquer Validation des données , la feuille de calcul peut être protégée ou partagée. Déverrouiller des zones spécifiques d’un classeur protégé ou arrêtez le partage de la feuille de calcul, puis réessayez l’étape 3.

  4. Sur le Paramètres tabulation, dans le Permettre zone, cliquez sur Liste .

  5. Cliquez dans le Source puis sélectionnez votre plage de listes. Nous avons placé la nôtre sur une feuille nommée Villes, dans la plage A2:A9. Notez que nous avons exclu la ligne d’en-tête, car nous ne voulons pas qu’elle puisse être une option de sélection :

    Options de la liste de validation des données

  6. S’il est possible que les utilisateurs laissent la cellule vide, vérifiez Ignorer les espaces vides Boîte.

  7. Vérifiez le Liste déroulante dans la cellule Boîte.

  8. Cliquez sur le bouton Message d’entrée Onglet.

    • Si vous souhaitez qu’un message s’affiche lorsque vous cliquez sur la cellule, vérifiez Afficher le message d’entrée lorsque la cellule est sélectionnée et tapez un titre et un message dans les zones (jusqu’à 225 caractères). Si vous ne voulez pas qu’un message s’affiche, décochez la case.

      Option Message de saisie de Validation des données

  9. Cliquez sur le bouton Alerte d’erreur Onglet.

    • Si vous souhaitez qu’un message s’affiche lorsque quelqu’un entre quelque chose qui n’est pas dans votre liste, vérifiez Afficher l’alerte d’erreur après la saisie de données non valides zone, choisissez une option dans le Style et tapez un titre et un message. Si vous ne souhaitez pas un message s’affiche, désactivez la case à cocher.

      Options de Message d’erreur de liste déroulante Validation des données

  10. Vous ne savez pas quelle option choisir dans le Style Boîte?

    • Pour afficher un message qui n’empêche pas les utilisateurs d’entrer des données qui ne figurent pas dans la liste déroulante, cliquez sur Informations ou Avertissement. Les informations affichent un message avec cette icône Le message présente une icône d’informations mais n’empêche pas l’utilisateur d’effectuer une sélection dans la liste déroulante. et l’avertissement affiche un message avec cette icône Le message présente une icône d’avertissement mais n’empêche pas l’utilisateur d’effectuer une sélection dans la liste déroulante. .

    • Pour empêcher les utilisateurs d’entrer des données qui ne figurent pas dans la liste déroulante, cliquez sur Arrêter .

      Remarque :  Si vous n’ajoutez pas de titre ou de texte, par défaut, le titre est « Microsoft Excel » et le message est « La valeur que vous avez tapée n’est pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs que peut prendre cette cellule ».

Après avoir créé votre liste déroulante, vérifiez qu’elle fonctionne comme prévu. Par exemple, vous souhaiterez peut-être vérifier si Modifier la largeur de colonne et la hauteur de ligne pour afficher toutes vos entrées.

Si la liste d’entrées de votre liste déroulante se trouve dans une autre feuille de calcul et que vous souhaitez empêcher les utilisateurs de la consulter ou d’y apporter des modifications, envisagez de masquer et protéger cette feuille de calcul. Pour plus d’informations sur la protection d’une feuille de calcul, consultez Verrouiller les cellules pour les protéger .

Si vous décidez de modifier les options de votre liste déroulante, consultez Ajouter ou supprimer des éléments d’une liste déroulante .

Pour supprimer une liste déroulante, consultez Supprimer une liste déroulante .

Vous pouvez télécharger un exemple de classeur contenant plusieurs exemples de validation des données comme celui présenté dans cet article. Vous pouvez les suivre ou créer vos propres scénarios de validation des données. Télécharger des exemples de validation de données Excel .

La saisie de données est plus rapide et plus précise lorsque vous restreignez les valeurs insérables dans une cellule aux choix répertoriés dans une liste déroulante.

Liste déroulante contenant les valeurs Élevé, Moyen et Faible

Commencez par dresser une liste d’entrées valides sur une feuille, puis triez ou réorganisez les entrées de façon à ce qu’elles apparaissent dans l’ordre souhaité. Vous pouvez ensuite utiliser les entrées comme source pour votre liste déroulante de données. Si la liste n’est pas longue, vous pouvez facilement y faire référence et taper les entrées directement dans l’outil de validation des données.

  1. Créez une liste d’entrées valides pour la liste déroulante, tapées sur une feuille dans une seule colonne ou ligne ne contenant pas de cellules vides.

  2. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez restreindre l’entrée de données.

  3. Sur le Données onglet, sous Outils Cliquez sur Validation des données Ou Valider .

    Menu de données de barre d’outil Excel avec l’option Validation des données sélectionnée

    Remarque :  Si la commande de validation est indisponible, il se peut que la feuille soit protégée ou que le classeur soit partagé. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou votre feuille protégée. Pour plus d’informations sur la protection des classeurs, consultez Protéger un classeur .

  4. Cliquez sur le bouton Paramètres tabulation, puis dans le Permettre menu contextuel, cliquez sur Liste .

  5. Cliquez dans le Source puis, dans votre feuille, sélectionnez votre liste d’entrées valides.

    La taille de la boîte de dialogue diminue afin d’améliorer la lisibilité de la feuille.

  6. Appuyez sur RETOUR ou cliquez sur le bouton Développer Bouton de développement Validation des données pour restaurer la boîte de dialogue, puis cliquez sur D'accord .

    Conseils : 

    • Vous pouvez également taper des valeurs directement dans le Source zone, séparée par une virgule.

    • Pour modifier la liste des entrées valides, il vous suffit de modifier les valeurs de la liste source ou de modifier la plage dans le Source Boîte.

    • Vous pouvez spécifier votre propre message d’erreur pour réagir aux entrées de données non valides. Sur le Données tabulation, cliquez sur Validation des données Ou Valider , puis cliquez sur le bouton Alerte d’erreur Onglet.

Voir aussi

Appliquer une validation des données à des cellules

  1. Dans une feuille de calcul, tapez les entrées que doivent figurer dans votre liste déroulante. Dans l’idéal, vous aurez vos éléments de liste dans un Tableau Excel .

    Remarques : 

  2. Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez créer la liste déroulante.

  3. Accédez à la Données onglet sur le ruban, puis cliquez sur Validation des données .

  4. Sur le Paramètres tabulation, dans le Permettre zone, cliquez sur Liste .

  5. Si vous avez déjà créé une table avec les entrées déroulantes, cliquez dans le Source , puis cliquez et faites glisser les cellules qui contiennent ces entrées. Toutefois, n’incluez pas la cellule d’en-tête. Incluez uniquement les cellules qui doivent figurer dans la liste déroulante. Vous pouvez également simplement taper une liste d’entrées dans le Source zone, séparée par une virgule comme suit :

    Fruits, légumes, céréales, produits laitiers, en-cas

  6. S’il est possible que les utilisateurs laissent la cellule vide, vérifiez Ignorer les espaces vides Boîte.

  7. Vérifiez le Liste déroulante dans la cellule Boîte.

  8. Cliquez sur le bouton Message d’entrée Onglet.

    • Si vous souhaitez qu’un message s’affiche lorsque vous cliquez sur la cellule, vérifiez Afficher le message cochez la case et tapez un titre et un message dans les zones (jusqu’à 225 caractères). Si vous ne souhaitez pas un message s’affiche, désactivez la case à cocher.

  9. Cliquez sur le bouton Alerte d’erreur Onglet.

    • Si vous souhaitez qu’un message s’affiche lorsque quelqu’un entre quelque chose qui n’est pas dans votre liste, vérifiez Afficher l’alerte case à cocher, sélectionnez une option dans Type , et tapez un titre et un message. Si vous ne souhaitez pas un message s’affiche, désactivez la case à cocher.

  10. Cliquez sur D'accord .

Après avoir créé votre liste déroulante, vérifiez qu’elle fonctionne comme prévu. Par exemple, vous souhaiterez peut-être vérifier si Modifier la largeur de colonne et la hauteur de ligne pour afficher toutes vos entrées. Si vous décidez de modifier les options de votre liste déroulante, consultez Ajouter ou supprimer des éléments d’une liste déroulante . Pour supprimer une liste déroulante, consultez Supprimer une liste déroulante .

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la communauté Answers.

Voir aussi

Appliquer une validation des données à des cellules

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