Créer une liste dans SharePoint

Créez des listes Microsoft SharePoint pour effectuer le suivi d’informations, y compris des titres, des descriptions, des personnes et des dates.

Les listes sont partagées avec les autres membres et les visiteurs d’un site. Les visiteurs peuvent afficher des listes et des éléments de liste et ne peuvent pas créer ou modifier des listes ou des éléments de liste.

Conseil : To learn more about data and lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

Créer une liste sur un site SharePoint dans Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019

Créer une liste à partir de zéro, d’une feuille de calcul Excel, d’une liste existante ou de l’un des modèles prêts à l’emploi pour Microsoft 365.

  1. Dans la page d’accueil de votre site, sélectionnez + nouveau, puis liste.

    Lien Nouveau sélectionné avec l’option Liste mise en évidence
  2. Dans la page créer une liste , sélectionnez l’une des options suivantes :

    1. Liste vide: sélectionnez cette option pour commencer à zéro. Donnez un nomà votre liste, une Description (facultatif), puis sélectionnez les autres options souhaitées. La liste sera enregistrée dans les listes sauf si vous choisissez l’un de vos sites SharePoint ou équipes dans la liste enregistrer dans . Lorsque vous avez terminé de sélectionner les options, sélectionnez créer.

    2. À partir d’Excel: sélectionnez cette option pour créer une liste basée sur une feuille de calcul Excel.

    3. À partir de la liste existante: sélectionnez cette option pour gagner du temps et créer une nouvelle liste basée sur les colonnes d’une autre liste. Votre nouvelle liste va commencer par toutes les mêmes colonnes, mais elle n’inclura pas les données de la liste d’origine.

    4. Modèles: sélectionnez un modèle (par exemple, suivi des problèmes) pour voir les colonnes que le modèle contient et faire défiler les données d’exemple pour voir à quoi il ressemble. Sélectionnez d’autres modèles pour en examiner d’autres. Si vous trouvez celle qui vous plaît, sélectionnez utiliser le modèle. Si vous ne voyez aucun aspect, sélectionnez retour pour revenir à la page créer une liste. Pour en savoir plus, voir utilisation des modèles de listes Microsoft.

  3. Lorsque votre liste s’ouvre, pour ajouter une salle pour davantage de types d’informations dans la liste, sélectionnez + ou + Ajouter une colonne.

Pour plus d’informations sur l’ajout de colonnes, voir créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque SharePoint.

Pour plus d’informations sur la création d’une liste basée sur une liste existante, voir créer une nouvelle liste SharePoint basée sur les colonnes d’une autre liste.

Pour modifier des propriétés, supprimez la liste, ajoutez des autorisations, gérez des colonnes et plusieurs autres mises à jour, sélectionnez paramètres Icône des paramètres , puis sélectionnez les paramètres de liste. Pour plus d’informations, voir modifier une liste.

Menu paramètres avec paramètres de la liste en surbrillance

Vous pouvez utiliser des listes deSharePoint dans Microsoft 365 et de SharePoint Server 2019 pour plus qu’une simple liste. Vous pouvez effectuer votre choix parmi des modèles de liste tels que liens, calendrier, enquête, suivi des problèmes, annonces, etc. Pour en savoir plus, voir utilisation des modèles de liste Microsoft.

Exemple d’application de calendrier

  1. Dans cet exemple, nous avons utilisé le calendrier et choisi l’application de calendrier intégrée pour SharePoint. Vous pouvez voir d’autres calendriers qui ont été créés au sein de votre entreprise ou qui ont été proposés par un tiers.

  2. Entrez un nom pour l’application que vous avez choisie, tel que calendrier d’événements, tâches de juillet ou contacts de l’entreprise.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse Web reste la même.

  3. SharePoint vous ramène à la page contenu du site . Recherchez l’application que vous venez de créer dans la liste contenu du site , puis ouvrez-la. SharePoint crée une version par défaut de l’application, du calendrier, de la liste des tâches ou de toute autre application créée.

    Exemple d’application de liste de calendriers.
  4. Vous pouvez commencer la saisie de données à l’aide de + nouvelle tâche, de la modification de la liste, de l' Ajoutou de la façon dont l’application spécifique fournit pour ajouter des données.

Remarque : Certaines applications basées sur des listes apparaissent uniquement en mode de SharePoint classique.

Selon le type d’application que vous choisissez, pour modifier les paramètres de l’application, dans le ruban en haut de la page, sélectionnez Paramètres de la liste ou l’onglet liste . Pour plus d’informations sur les paramètres, voir modifier les paramètres de liste dans SharePoint.

Créer une liste dans SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Sélectionnez paramètres Icône des paramètres , puis Ajouter une application.

    Ajouter une application (liste, bibliothèque)
  2. Entrez le type de modèle de liste de votre choix (personnalisé, tâche, calendrier, etc.) dans la zone de recherche, puis sélectionnez rechercher Icône de loupe de la zone Rechercher .

    Rechercher une liste de calendriers avec le calendrier de génération en surbrillance
  3. Sélectionnez l’application de modèle de liste que vous voulez utiliser.

    Application pour ajouter un écran
  4. Entrez un nom (obligatoire).

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse Web reste la même.

    Pour fournir une Description facultative et des informations supplémentaires, en fonction de l’application de liste en particulier, sélectionnez Options avancées. Options avancées.

    Écran nouvelle application avec champs remplis
  5. Sélectionnez OK.

Ajouter une liste à une page dans SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Dans la page que vous voulez ajouter à la liste ou à la bibliothèque, sélectionnez page, puis sélectionnez modifier. Si vous ne voyez pas l’onglet page , sélectionnez paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sélectionnez modifier la page.

    Modifier la page

    Remarque : Si la commande modifier est désactivée ou n’apparaît pas, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour modifier la page.

  2. Sélectionnez l’emplacement dans la page où vous voulez que la liste ou la bibliothèque s’affiche, sélectionnez Insérer, puis   composant d' application.

  3. Pour la liste ou la bibliothèque, sélectionnez le composant d’application, puis cliquez sur Ajouter. Dans la liste Ajouter des applications,   toutes les listes que vous avez créées doivent s’afficher.

  4. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, sélectionnez l’onglet page , puis sélectionnez Enregistrer. Dans certains cas, vous avez la possibilité d' enregistrer en tant que brouillon ou enregistrer et publier.

Important : Certaines pages ne peuvent pas être modifiées, comme la page contenu du site .

À l’aide des étapes précédentes, voici un exemple de liste ajoutée à une page.

Liste sur une page

Réduire ou restaurer une liste ou une bibliothèque sur une page SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Sur la page sur laquelle vous souhaitez réduire ou restaurer la liste ou la bibliothèque, sélectionnez page, puis sélectionnez modifier.

    Modifier la page

  2. Pointez sur la liste ou la bibliothèque, sélectionnez la flèche vers le bas, puis sélectionnez réduire ou restaurer en fonction de la position actuelle de la liste ou de la bibliothèque, puis sélectionnez OK.

    Cliquez sur la flèche vers le bas paramètres, puis cliquez sur réduire
  3. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, sélectionnez Enregistrer. Dans certains cas, vous avez la possibilité d' enregistrer en tant que brouillon ou enregistrer et publier.

Créer une liste dans SharePoint Server 2010

Vous pouvez créer une liste que vous pourrez utiliser ultérieurement dans vos pages. SharePoint Server 2010 inclut de nombreux types de modèles de liste, tels que le calendrier, l’enquête et les tâches.

  1. Cliquez sur actions du site Menu Actions du site , sélectionnez Afficher tout le contenu du site, puis sélectionnez créer Bouton Créer .

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Sélectionnez l’une des catégories ( communications ou suivi, etc.).

    Cliquez sur une catégorie, puis sélectionnez l’application de liste de votre choix.

    Vous pouvez également entrer le type de modèle de liste que vous voulez créer dans la boîte de réception Rechercher des éléments installés (par exemple, contacts ou calendrier), puis sélectionner Rechercher Icône de loupe de la zone Rechercher .

  3. Entrez le nom de la liste. Le nom est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse Web reste la même.

  4. Si vous le souhaitez, pour la liste et définir d’autres options, cliquez sur Options avancées, puis entrez la Description.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Certains types de listes peuvent recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous envisagez d’activer la liste pour recevoir du contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la liste à sa description pour permettre aux utilisateurs de trouver facilement l’adresse de messagerie. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

  5. Pour ajouter un lien vers le panneau de lancement rapide, dans la section navigation , vérifiez que l’option Oui est sélectionnée.

  6. S’il existe une section par courrier électronique , votre administrateur a activé les listes de votre site pour recevoir du contenu par courrier électronique. Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter du contenu à cette liste en envoyant un courrier électronique, sous activer cette liste pour recevoir des messages électroniques, sélectionnez Oui. Ensuite, dans la zone adresse de messagerie , entrez la première partie de l’adresse que les personnes doivent utiliser pour la liste. Cette option n’est pas disponible pour tous les types de liste.

  7. Complétez les autres options, telles que l’attribution d’un calendrier de groupe à un calendrier de groupe dans l’application calendrier .

  8. Sélectionnez Créer.

Créer une liste sur une page dans SharePoint Server 2010

SharePoint Server 2010 vous pouvez créer des listes à partir des pages que vous modifiez. Cela vous permet de créer efficacement les pages et les listes dont vous avez besoin.

  1. À partir d’une page, sélectionnez l’onglet modifier , puis sélectionnez la commande modifier .

    Commande Modifier de l’onglet Modifier

    Remarque : Si la commande modifier est désactivée, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour modifier la page, contactez votre administrateur.

  2. Sélectionnez la page à laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle liste, sélectionnez l’onglet Insérer , puis sélectionnez nouvelle liste.

    Insérer une nouvelle liste sur une page

    Remarque : Si vous ne voyez pas l’onglet modifier ou si la nouvelle liste est désactivée, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour créer une liste. Contactez votre administrateur.

  3. Dans la boîte de dialogue créer une liste , entrez la vignette de liste, sélectionnez le type de liste que vous voulez créer, puis cliquez sur OK.

    Tapez un nom, puis sélectionnez un modèle pour la liste.

Créer une liste personnalisée dans SharePoint Server 2010

La création d’une liste personnalisée ressemble à la création de listes à partir d’un modèle, sauf que la liste personnalisée est créée avec trois colonnes uniquement : titre, créé paret modifié par. Après avoir créé une liste personnalisée, vous pouvez ajouter des colonnes et apporter d’autres modifications à la liste en fonction de vos besoins.

  1. Cliquez sur actions du site Menu Actions du site , sélectionnez Afficher tout le contenu du site, puis sélectionnez créer Bouton Créer .

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Sous listes personnalisées, sélectionnez liste personnalisée ou liste personnalisée en mode feuille dedonnées.

    Remarques : 

    • Utilisez la liste personnalisée lorsque vous souhaitez principalement utiliser un formulaire pour entrer et afficher des données dans la liste.

    • Utiliser une liste personnalisée en mode feuille de données lorsque vous souhaitez utiliser une grille, similaire à une feuille de calcul, pour entrer et afficher des données dans la liste. Cette opération est utile lorsque vous avez plusieurs éléments à mettre à jour en même temps.

    • Après la création d’une liste, vous pouvez modifier la façon dont vous entrez et affichez les données dans une liste.

  3. Entrez le nom de la liste. Le nom est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse Web reste la même.

  4. Entrez la Description de la liste. Facultatif

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Certains types de listes peuvent recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous envisagez d’activer la liste pour recevoir du contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la liste à sa description pour permettre aux utilisateurs de trouver facilement l’adresse de messagerie. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

  5. Pour ajouter un lien vers la barre de lancement rapide, dans la section navigation , vérifiez que l’option Oui est sélectionnée.

  6. S’il existe une section par courrier électronique , votre administrateur a activé les listes de votre site pour recevoir du contenu par courrier électronique. Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter du contenu à cette liste en envoyant un courrier électronique, sous activez cette liste pour recevoir du courrier électronique, sélectionnez Oui. Ensuite, dans la zone adresse de messagerie , entrez la première partie de l’adresse que les personnes doivent utiliser pour la liste. Cette option n’est pas disponible pour tous les types de liste.

  7. Sélectionnez Créer.

Ajouter une liste à une page dans SharePoint Server 2010

  1. Dans la page que vous voulez ajouter à la liste ou à la bibliothèque, sélectionnez page, puis sélectionnez modifier. Si vous ne voyez pas l’onglet page , sélectionnez paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sélectionnez modifier la page.

    Modifier la page

    Remarque : Si la commande modifier est désactivée ou n’apparaît pas, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour modifier la page. Contactez votre administrateur.

  2. Sélectionnez l’emplacement sur la page où la liste ou la bibliothèque doit apparaître, cliquez sur Insérer, puis sélectionnez composant d’application.

  3. Pour la liste ou la bibliothèque, sélectionnez le composant d’application, puis cliquez sur Ajouter.

  4. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, sélectionnez Enregistrer. Dans certains cas, vous avez la possibilité d' enregistrer en tant que brouillon ou enregistrer et publier.

À l’aide des étapes précédentes, voici un exemple de liste ajoutée à une page.

Liste sur une page

Pour savoir quelle version de SharePoint vous utilisez, voir quelle est la version de SharePoint que j’utilise ?

Vous voulez effectuer les mêmes opérations avec les bibliothèques ?

Pour créer une bibliothèque, voir créer une bibliothèque de documents dans SharePoint.

Étapes suivantes avec des listes

Colonnes Configurez le type d’informations que contient une liste en ajoutant ou en supprimant des colonnes. Pour plus d’informations, voir créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque SharePoint.

Affichages Changer le mode d’affichage d’une liste en créant des affichages. Pour plus d’informations, reportez-vous à créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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