Créer une référence externe (lien) pour une plage de cellules dans un autre classeur

Vous pouvez faire référence au contenu de cellules dans un autre classeur en créant une formule de référence externe. Une référence externe (également appelée lien) est une référence à une cellule ou une plage dans une feuille de calcul dans un autre classeur Excel ou une référence à un nom défini dans un autre classeur.

  1. Ouvrez le classeur contenant la référence externe (classeur de destination) ainsi que le classeur qui contient les données vers lesquelles vous voulez créer une liaison (le classeur source).

  2. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous voulez créer la référence externe.

  3. Tapez = (signe égal).

    Si vous souhaitez utiliser une fonction, telle que somme, tapez le nom de la fonction suivi d’une parenthèse ouvrante. Par exemple, = somme (.

  4. Basculez vers le classeur source, puis cliquez sur la feuille de calcul qui contient les cellules que vous voulez lier.

  5. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez lier, puis appuyez sur entrée.

    Remarque : Si vous sélectionnez plusieurs cellules, comme = [SourceWorkbook.xlsx] Feuille1 ! $A $1 : $A $10 et avez une version actuelle de Microsoft 365, vous pouvez simplement appuyer sur entrée pour confirmer la formule en tant que formule matricielle dynamique. Dans le cas contraire, il est nécessaire d’entrer la formule en tant que formule matricielle héritée en appuyant sur Ctrl + Maj + Entrée. Pour plus d’informations sur les formules de tableau, voir Instructions et exemples de formules de tableau.

  6. Excel vous renverra au classeur de destination et affichera les valeurs du classeur source.

  7. Notez qu’Excel renverra le lien avec des références absolues, de sorte que si vous voulez copier la formule dans d’autres cellules, vous devez supprimer les signes dollar ($) :

    = [SourceWorkbook.xlsx] Feuille1. $ A$1

    Si vous fermez le classeur source, Excel ajoute automatiquement le chemin d’accès au fichier à la formule :

    = 'C:\Reports\ [SourceWorkbook.xlsx] Feuil1 ' ! $A $1

  1. Ouvrez le classeur contenant la référence externe (classeur de destination) ainsi que le classeur qui contient les données vers lesquelles vous voulez créer une liaison (le classeur source).

  2. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous voulez créer la référence externe.

  3. Tapez = (signe égal).

  4. Basculez vers le classeur source, puis cliquez sur la feuille de calcul qui contient les cellules que vous voulez lier.

  5. Appuyez sur F3, sélectionnez le nom vers lequel vous souhaitez créer un lien, puis appuyez sur entrée.

    Remarque : Si la plage nommée fait référence à plusieurs cellules et que vous disposez d’une version actuelle de Microsoft 365, vous pouvez simplement appuyer sur entrée pour confirmer la formule en tant que formule matricielle dynamique. Dans le cas contraire, il est nécessaire d’entrer la formule en tant que formule matricielle héritée en appuyant sur Ctrl + Maj + Entrée. Pour plus d’informations sur les formules de tableau, voir Instructions et exemples de formules de tableau.

  6. Excel vous renverra au classeur de destination et affichera les valeurs de la plage nommée dans le classeur source.

  1. Ouvrez le classeur de destination et le classeur source.

  2. Dans le classeur de destination, accédez aux formules > noms définis > définir un nom.

    Groupe noms définis sur le ruban

  3. Dans la boîte de dialogue nouveau nom , dans la zone nom , tapez un nom pour la plage.

  4. Supprimez le contenu de la zone fait référence à , puis conservez le curseur dans la zone.

    Si vous voulez que le nom utilise une fonction, entrez le nom de la fonction, puis positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer la référence externe. Par exemple, tapez = somme (), puis positionnez le curseur entre les parenthèses.

  5. Basculez vers le classeur source, puis cliquez sur la feuille de calcul qui contient les cellules que vous voulez lier.

  6. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous voulez lier, puis cliquez sur OK.

    Ajouter un nom défini à un classeur externe à partir de formules > des noms définis > définir un nom > un nouveau nom.

Les références externes sont particulièrement utiles quand il n’est pas possible de conserver les modèles de feuille de calcul volumineux dans le même classeur.

  • Fusionner les données de plusieurs classeurs    Vous pouvez lier des classeurs de plusieurs utilisateurs ou services, puis intégrer les données pertinentes dans un classeur de synthèse. Ainsi, lorsque les classeurs sources sont modifiés, vous n’aurez pas besoin de modifier manuellement le classeur de synthèse.

  • Créer des affichages de vos données    Vous pouvez entrer toutes vos données dans un ou plusieurs classeurs sources, puis créer un classeur de rapport contenant des références externes vers les données pertinentes uniquement.

  • Rationaliser les modèles volumineux et complexes    Fractionnez un modèle compliqué en une série de classeurs interdépendants, vous pouvez travailler sur le modèle sans ouvrir toutes les feuilles associées. Les classeurs de plus petite taille sont plus faciles à modifier, ne nécessitent pas autant de mémoire et plus rapide d’ouverture, d’enregistrement et de calcul.

Les formules incluant des références externes à d’autres classeurs sont affichées de deux façons, selon que le classeur source (celui qui fournit les données à une formule) est ouvert ou fermé.

Lorsque la source est ouverte, la référence externe inclut le nom du classeur entre crochets ([]), suivi du nom de la feuille de calcul, d’un point d’exclamation (!) et des cellules dont la formule dépend. Par exemple, la formule suivante ajoute les cellules C10 : C25 à partir du classeur nommé Budget.xls.

Référence externe

= SOMME ([Budget.xlsx] annuelle ! C10 : C25)

Lorsque la source n’est pas ouverte, la référence externe inclut le chemin complet.

Référence externe

= SOMME ('C:\Reports\ [Budget.xlsx] annuelle' ! C10 : C25)

Remarque : Si le nom de l’autre feuille de calcul ou classeur contient des espaces ou des caractères non alphabétiques, vous devez encadrer le nom (ou le chemin d’accès) de guillemets simples comme dans l’exemple ci-dessus. Excel vous les ajoute automatiquement lorsque vous sélectionnez la plage source.

Formules contenant des liens vers un nom défini dans un autre classeur utilisez le nom du classeur suivi d’un point d’exclamation ( !) et du nom. Par exemple, la formule suivante ajoute les cellules de la plage nommée Sales à partir du classeur nommé Budget.xlsx.

Référence externe

= SOMME (Budget.xlsx ! Vente

  1. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous voulez créer la référence externe.

  2. Tapez = (signe égal).

    Si vous souhaitez utiliser une fonction, telle que somme, tapez le nom de la fonction suivi d’une parenthèse ouvrante. Par exemple, = somme (.

  3. Basculez vers la feuille de calcul qui contient les cellules vers lesquelles vous voulez créer un lien.

  4. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez lier, puis appuyez sur entrée.

    Remarque : Si vous sélectionnez plusieurs cellules (= Feuille1 ! A1 : a10) et disposer d’une version actuelle de Microsoft 365, vous pouvez simplement appuyer sur entrée pour confirmer la formule en tant que formule matricielle dynamique. Dans le cas contraire, il est nécessaire d’entrer la formule en tant que formule matricielle héritée en appuyant sur Ctrl + Maj + Entrée. Pour plus d’informations sur les formules de tableau, voir Instructions et exemples de formules de tableau.

  5. Excel va retourner à la feuille de calcul d’origine et afficher les valeurs de la feuille de calcul source.

Créer une référence externe entre des cellules dans d’autres classeurs

  1. Ouvrez le classeur qui contient la référence externe (le classeur de destination, également appelé classeur de formule), ainsi que le classeur contenant les données vers lesquelles vous voulez créer une liaison (le classeur source, également appelé classeur de données).

  2. Dans le classeur source, sélectionnez les cellules que vous voulez lier.

  3. Appuyez sur Ctrl + C ou accédez à Accueil> presse-papiers> copier.

  4. Basculez vers le classeur de destination, puis cliquez sur la feuille de calcul dans laquelle vous voulez placer les données liées.

  5. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer les données liées, puis accédez à> d' Accueil dans le presse-papiers> coller> coller le lien.

  6. Excel renverra les données copiées à partir du classeur source. Si vous le modifiez, il sera automatiquement modifié dans le classeur de destination lors de l’actualisation de la fenêtre de votre navigateur.

  7. Pour utiliser le lien dans une formule, tapez = devant le lien, choisissez une fonction, tapez (et tapez ) après le lien.

Créer un lien vers une feuille de calcul du même classeur

  1. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous voulez créer la référence externe.

  2. Tapez = (signe égal).

    Si vous souhaitez utiliser une fonction, telle que somme, tapez le nom de la fonction suivi d’une parenthèse ouvrante. Par exemple, = somme (.

  3. Basculez vers la feuille de calcul qui contient les cellules vers lesquelles vous voulez créer un lien.

  4. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez lier, puis appuyez sur entrée.

  5. Excel va retourner à la feuille de calcul d’origine et afficher les valeurs de la feuille de calcul source.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Définir et utiliser des noms dans les formules

Rechercher des liens (références externes) dans un classeur

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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