Créer une réunion
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En bas du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.
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Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Réunion.
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Pour envoyer l’invitation à partir d’un compte différent de celui défini par défaut, sélectionnez un compte dans la liste de .
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Dans le champ À, entrez le nom des personnes ou ressources à inclure dans la réunion. Sélectionnez un des noms pour afficher les détails de cette personne, y compris le numéro de téléphone, l’adresse de messagerie, l’emplacement du bureau, etc.
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Dans la zone Objet, entrez une description de la réunion.
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Si vous connaissez les informations de la salle de réunion, tapez-les dans la zone emplacement . dans le cas contraire, cliquez sur le bouton recherche de salles dans le ruban. (Pour plus d’informations sur la recherche de salles, voir trouver une salle de conférence .)
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Entrez les détails de l’événement, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour
Procédez comme suit
Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement
Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Fuseaux horaires.
Ajouter des pièces jointes à la réunion
Dans le menu réunion , cliquez sur pièces jointes> Ajouter.
Définir une périodicité pour l’événement
Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Périodicité, puis sélectionnez l’option de votre choix.
Voir si vos invités sont disponibles (comptes Exchange uniquement)
Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Planification.
Cliquez sur le bouton planification pour afficher le volet Assistant Planification . Si les informations de disponibilité ne s’affichent pas dans le volet de l' Assistant Planification , assurez-vous que votre compte Exchange est sélectionné dans le champ de en haut de l’invitation.
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Cliquez sur Envoyer.
Créer un rendez-vous
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En bas du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.
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Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Rendez-vous.
Conseil : Pour créer un rendez-vous dans le calendrier, vous pouvez également double-cliquer sur un créneau horaire de l’affichage Jour, Semaine ou Mois. La date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans la fenêtre du nouvel événement.
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Entrez l’objet et l’emplacement, puis effectuez l’une des actions suivantes :
Pour
Procédez comme suit
Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement
Dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Fuseaux horaires.
Définir une périodicité pour un événement
Dans l’onglet Rendez-vous, sélectionnez Périodicité, puis l’option de votre choix.
Changer le rendez-vous en réunion en invitant des contacts
Dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Inviter.
-
Dans l’onglet rendez-vous , cliquez sur Enregistrer & fermer.
Créer une réunion
-
Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur
du calendrier . -
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Réunion.
Conseil : Vous pouvez également double-cliquer sur un créneau horaire dans l’affichage Jour, Semaine ou Mois. La date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans la fenêtre du nouveau rendez-vous. Pour convertir ensuite le rendez-vous en réunion, sous l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Inviter.
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Pour envoyer l’invitation à partir d’un compte différent de celui défini par défaut, cliquez sur le compte souhaité dans le menu contextuel De.
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Dans le champ À, entrez le nom des personnes ou ressources à inclure dans la réunion.
Pour rechercher d’autres contacts, à droite du champ à , cliquez sur
. -
Dans la zone Lieu, tapez une description ou un lieu.
Conseils :
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Pour faire votre choix dans la liste des salles utilisées récemment, cliquez sur
sur le côté droit de la zone emplacement . -
Si vous disposez d’un Compte Microsoft Exchange, pour rechercher des salles dans l’annuaire de votre organisation, sur le côté droit de la zone d' emplacement , cliquez sur
.
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Entrez les informations concernant l’événement et effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour |
Procédez comme suit |
|---|---|
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Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement |
Sous l’onglet Réunion, cliquez sur Fuseau horaire.
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|
Ajouter des pièces jointes à la réunion |
Dans le menu Réunion, cliquez sur Pièces jointes, puis sur Ajouter. |
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Définir une périodicité pour l’événement |
Sous l’onglet Réunion, sélectionnez Périodicité, puis l’option de votre choix.
|
|
Voir si vos invités sont disponibles (comptes Exchange uniquement) |
Sous l’onglet Réunion, cliquez sur Planification.
Le bouton Planification s’affiche dans le volet Assistant Planification en bas de l’invitation. Si les informations de disponibilité n’apparaissent pas dans le volet Assistant Planification, vérifiez que votre compte Exchange est sélectionné dans le menu contextuel De en haut de l’invitation. |
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Une fois votre invitation complétée, sous l’onglet Réunion, cliquez sur Envoyer.
Remarques :
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Par défaut, la fonctionnalité Demander une réponse est activée dans les nouvelles réunions. Si vous avez un compte Microsoft Exchange, un récapitulatif des réponses des participants est indiqué dans les informations de l’Assistant Planification lorsque vous ouvrez la réunion à partir du calendrier.
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Si vous avez un compte Microsoft Exchange, l’état que vous sélectionnez pour un événement affecte la manière dont celui-ci est présenté aux utilisateurs qui consultent votre calendrier. Si vous ne modifiez pas l’état, Outlook indique que vous êtes « Occupé(e) » pendant l’événement. Pour sélectionner un état (« Disponible » ou « Absent(e) du bureau », sous l’onglet Réunion, cliquez sur le menu contextuel État.
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Créer un rendez-vous
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Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur
du calendrier . -
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Rendez-vous.
Conseil : Pour créer un rendez-vous dans le calendrier, vous pouvez également double-cliquer sur un créneau horaire de l’affichage Jour, Semaine ou Mois. La date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans la fenêtre du nouvel événement.
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Entrez les informations concernant l’événement et effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour |
Procédez comme suit |
|---|---|
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Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement |
Sous l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Fuseau horaire.
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Définir une périodicité pour un événement |
Dans l’onglet Rendez-vous, sélectionnez Périodicité, puis l’option de votre choix.
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Changer le rendez-vous en réunion en invitant des contacts |
Dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Inviter.
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Dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Enregistrer et fermer.
