Comment ajouter et modifier une signature électronique dans Outlook

Créer et ajouter une signature électronique dans le nouvel Outlook

Vous pouvez configurer différentes signatures dans le nouvel Outlook, puis sélectionner la signature à utiliser lors de la rédaction d’un message. Regardez la vidéo .

1. Sélectionnez Paramètres . 
2. SélectionnezSignatures de comptes>.
3. Si plusieurs comptes sont ajoutés au nouvel Outlook, sélectionnez le compte auquel vous voulez appliquer votre signature électronique.
4. Sélectionnez Ajoutez une signature, puis donnez-lui un nom distinct.
5. Dans la zone d’édition sous le nouveau nom, tapez votre signature, puis mettez-la en forme avec la police, la couleur et les styles pour obtenir l’apparence souhaitée.
6. Utilisez les cases à cocher en bas pour choisir d’appliquer la signature aux nouveaux messages et aux réponses et aux transferts. Vous pouvez également les laisser vides et ajouter la signature souhaitée lorsque vous rédigez un message.
7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Ajouter une signature lors de la rédaction d’un message dans le nouvel Outlook

1. Dans Courrier, sélectionnez Nouveau courrier.

2. Dans le groupe Insertion , sous l’onglet Message , sélectionnez Signature.

3. Choisissez l’une de vos signatures enregistrées à ajouter à votre message.

   Si vous souhaitez créer une nouvelle signature, sélectionnez Signatures... dans la liste déroulante. Suivez les étapes décrites dans la section Créer et ajouter une signature électronique pour créer et enregistrer une nouvelle signature.

Modifier une signature de courrier électronique dans le nouvel Outlook

Si vous souhaitez apporter des modifications à votre signature électronique, procédez comme suit.

1. Sélectionnez Paramètres . 
2. SélectionnezSignatures de comptes>.
3. Sélectionnez le bouton Modifier la signature en regard de la signature à modifier.
4. Après avoir apporté vos modifications, sélectionnez Enregistrer.

Créez votre signature et choisissez quand Outlook ajoute une signature à vos messages dans Outlook pour Windows classique

Si vous voulez voir comment c’est fait, vous pouvez accéder directement à la vidéo ci-dessous.

1. Ouvrez un nouveau courrier électronique.

2. Dans le menu Message, sélectionnez Signatures de signature>.

3. Dans la zone de liste déroulante Compte de messagerie , choisissez un compte de messagerie à associer à la signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte de courrier.

   Remarque

   Les signatures sur cet appareil sont stockées localement sur l’appareil où elles ont été créées et peuvent ne pas être disponibles lorsque vous utilisez Outlook sur un autre appareil. Pour utiliser la même signature dans les expériences Outlook prises en charge, créez et gérez votre signature via votre compte Microsoft, le cas échéant.

4. Sous Sélectionner la signature à modifier, choisissez Nouveau, puis, dans la boîte de dialogue Nouvelle signature , tapez le nom de la signature.

5. Sous Modifier la signature, composez votre signature. Vous pouvez modifier les polices, les couleurs et tailles de police, ainsi que l’alignement du texte. Si vous souhaitez créer une signature plus robuste avec des puces, des tableaux ou des bordures, utilisez Word pour créer et mettre en forme le texte de votre signature, puis copiez-le et collez-le dans la zone Modifier la signature. Vous pouvez également utiliser un modèle prédéfini pour créer votre signature. Téléchargez les modèles dans Word, personnalisez-les avec vos informations personnelles, puis copiez-collez dans la zone Modifier la signature. 

   Remarque

   • Vous pouvez ajouter des liens et des images à votre signature d’e-mail, modifier les polices et les couleurs, et justifier le texte à l’aide de la mini barre de mise en forme sous Modifier la signature.
   • Vous pouvez également ajouter des icônes et des liens de réseaux sociaux dans votre signature ou personnaliser l’un de nos modèles prédéfinis. Pour plus d’informations, voir Créer une signature à partir d’un modèle.
   • Pour ajouter des images à votre signature, consultez Ajouter un logo ou une image à votre signature.

6. Sous Choisir une signature par défaut, définissez les options suivantes. 

   • Vous pouvez faire en sorte qu’une signature soit automatiquement ajoutée à tous les nouveaux messages. Accédez à la zone de liste déroulante Nouveaux messages et sélectionnez l’une de vos signatures.
   • Si vous ne souhaitez pas ajouter automatiquement une signature aux nouveaux messages, sélectionnez (aucune). Cette option n’ajoute pas de signature aux messages auxquels vous répondez ou que vous transférez. 

7. Vous pouvez choisir d’afficher automatiquement votre signature dans les messages de réponse et de transfert. Dans le menu déroulant Réponses/transferts , sélectionnez l’une de vos signatures. Sinon, acceptez l’option par défaut, (aucune).

8. Choisissez OK pour enregistrer votre nouvelle signature et revenir à votre message. Outlook classique n’ajoute pas votre nouvelle signature au message que vous avez ouvert à l’étape 1, même si vous avez choisi d’appliquer la signature à tous les nouveaux messages. Vous devrez l’ajouter manuellement à ce message. La signature sera automatiquement ajoutée à tous les futurs messages. Pour ajouter la signature manuellement, sélectionnez Signature dans le menu Message , puis sélectionnez la signature que vous venez de créer.

Modifier une signature de courrier électronique dans Outlook classique pour Windows

Si vous souhaitez apporter des modifications à votre signature électronique, procédez comme suit.

1. SélectionnezOptions>de fichier>Signaturespar e-mail>.
2. Sélectionnez la signature à modifier, puis apportez vos modifications dans la zone Modifier la signature .
3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer, puis OK.

Ajouter un logo ou une image à votre signature dans Outlook classique pour Windows

Si vous possédez un logo d’entreprise ou une image à ajouter à votre signature, procédez comme suit.

1. Ouvrez un nouveau message, puis sélectionnez Signatures de signature>.
2. Dans la zone Sélectionner la signature à modifier , choisissez la signature à laquelle vous souhaitez ajouter un logo ou une image.
3. Sélectionnez le bouton Image , recherchez votre fichier image, puis sélectionnez Insérer.
4. Pour redimensionner votre image, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Image. Sélectionnez l’onglet Taille et utilisez les options pour redimensionner votre image. Pour conserver les proportions de l’image, veillez à garder la case à cocher Proportions verrouillée .
5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK, puis à nouveau OK pour enregistrer les modifications apportées à votre signature.

Insérer une signature manuellement dans Outlook classique

Si vous choisissez de ne pas insérer de signature pour l’ensemble des nouveaux courriers électroniques, réponses et transferts, vous pouvez toujours insérer manuellement une signature.

1. Dans votre e-mail, sous l’onglet Message , sélectionnez Signature.
2. Sélectionnez votre signature dans le menu contextuel qui s’affiche. Si vous avez plusieurs signatures, vous pouvez sélectionner l’une des signatures que vous avez créées.

Découvrez comment procéder

Haut de la page

Créer et ajouter une signature à un message dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Vous pouvez créer une signature électronique dans Outlook sur le web ou Outlook.com que vous pouvez ajouter à tous les messages sortants ou ajouter manuellement à des messages spécifiques.

1. Sélectionner Paramètres en haut de la page. 
2. SélectionnezSignatures de comptes>.
3. Sélectionnez Ajoutez une signature, puis donnez-lui un nom distinct.
4. Dans la zone d’édition sous le nouveau nom, tapez votre signature, puis mettez-la en forme avec la police, la couleur et les styles pour obtenir l’apparence souhaitée.
5. Utilisez les cases à cocher en bas pour choisir d’appliquer la signature aux nouveaux messages et aux réponses et aux transferts. Vous pouvez également les laisser vides et ajouter la signature souhaitée lorsque vous rédigez un message.
6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Ajouter manuellement votre signature à un nouveau message dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Si vous avez créé une signature dans Outlook sur le web, mais que vous n’avez pas choisi de l’ajouter automatiquement à tous les messages sortants, vous pourrez l’ajouter ultérieurement lorsque vous rédigerez un message électronique.

1. Dans un nouveau message ou une nouvelle réponse, tapez votre message.
2. Sous l’onglet Message , sélectionnez Signature.
3. Si vous avez créé plusieurs signatures, choisissez celle que vous souhaitez utiliser pour votre nouveau message ou votre nouvelle réponse.
4. Lorsque votre e-mail est prêt, sélectionnez Envoyer.

Modifier la signature d’un e-mail dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Si vous souhaitez apporter des modifications à votre signature électronique, procédez comme suit.

1. Sélectionnez Paramètres . 
2. SélectionnezSignatures de comptes>.
3. Sélectionnez le bouton Modifier la signature en regard de la signature à modifier.
4. Après avoir apporté vos modifications, sélectionnez Enregistrer.