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En savoir plus sur les tables de autorités

Marquer des citations

Créer la table des autorités

Modifier ou formater une entrée de tableau d’autorités

Ajouter ou modifier une catégorie de citation pour une table de références

Supprimer une entrée d’une table des autorités

En savoir plus sur les tables de autorités

Une table des références répertorie les références dans un document juridique, de même que les numéros des pages sur qui apparaissent les références. Pour créer une table des références, vous marquez des citations et Microsoft Word insère une entrée de ta spéciale (entrée de table des champ dans votre document). Vous pouvez ensuite rechercher la citation longue ou courte à marquer dans le document, ou marquer automatiquement chaque occurrence ultérieure de la citation. Si vous ne voulez pas utiliser les catégories existantes de citations, telles que les affaires ou les statuts, vous pouvez modifier ou ajouter des catégories de citations.

Lorsque vous créez une table d’autorités, Word recherche les citations marquées, les organise par catégorie, référence leurs numéros de page et affiche la table des autorités dans le document. Par exemple, le champ

{ TA \l « Tap v. Thei, 58 Wn. 2d 243 (1961) » \s « Wn v. Si » \c 1 \b }

crée l’entrée suivante dans la catégorie « Cas » d’une table des autorités :

Agent d’équipe Thei, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

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Marquer des citations

  1. Sélectionnez la première citation dans votre document.

    Par exemple, sélectionnez « Tous les autres. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957). »

  2. Appuyez sur Alt+Shift+I.

    Remarque : Vous pouvez également cliquer sur l’onglet Références, puis sur Marquer une citation dans le groupe Table des références.

    Image du ruban Word

  3. Dans la zone de texte sélectionnée, modifiez la longue citation telle que vous souhaitez qu’elle apparaisse dans la table des références.

    Remarque : Pour mettre en forme le texte, cliquez avec le bouton droit sur le texte dans la zone de texte sélectionnée, puis cliquez sur Police. Sélectionnez les options de mise en forme que vous voulez utiliser.

  4. Dans la zone Catégorie, cliquez sur la catégorie qui s’applique à la citation.

  5. Dans la zone Citation courte, modifiez le texte afin qu’il corresponde à la courte citation que Word doit rechercher dans le document.

    Par exemple, entrez « Sur v. Craddock ».

  6. Pour marquer une seule citation, cliquez sur Marquer. Pour marquer toutes les citations longues et courtes qui correspondent à celles affichées dans la boîte de dialogue Marquer une citation, cliquez sur Marquer tout.

  7. Pour rechercher la citation suivante dans le document, cliquez sur Citation suivante.

Remarques : 

  • Word insère chaque citation marquée en tant que champ ta (entrée de table des références) au format texte masqué. Si vous ne voyez pas le champ TA, cliquez sur Afficher/Masquer les Marque de paragraphe Image du bouton le groupe Paragraphe sous l’onglet Accueil.

  • Si vous ajoutez par la suite d’autres citations à un document, vous pouvez marquer les autres citations en sélectionnant la citation d’origine, en appuyant sur Alt+Shift+I, puis en cliquant sur Marquer tout.

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Créer la table des autorités

  1. Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer la table des autorités.

  2. Pour vous assurer que le document est correctement paginé, vous devez masquer les codes de champ et le texte masqué. Si les champs TA (entrée de table des autorités) sont visibles, cliquez sur Afficher/Masquer les Marque de paragraphe Image du bouton dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.

  3. Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des références,cliquez sur Insérer une table des références.

    Table of Authorities group

  4. Dans la zone Catégorie, cliquez sur la catégorie que vous voulez inclure dans votre table d’autorités. Pour inclure toutes les catégories, cliquez sur Tous.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser l’une des conceptions disponibles, cliquez sur une conception dans la zone Formats.

    • Pour utiliser une disposition de tableau d’autorités personnalisées, choisissez les options de votre choix.

      Conseil : Pour utiliser des options supplémentaires pour personnaliser une table de autorités, vous pouvez utiliser des champs. Par exemple, vous pouvez créer la table des autorités pour une partie seulement du document.

  6. Sélectionnez une autre table d’options d’autorités de votre choix.

Remarques : 

  • Si vous ajoutez, supprimez, déplacez ou modifiez une citation ou tout autre texte dans un document, vous devez mettre à jour la table des références. Par exemple, si vous modifiez une citation et la déplacez vers une autre page, vous devez vous assurer que la table des références reflète la citation et le numéro de page révisés. Pour mettre à jour la table des autorités, cliquez à gauche de la table, puis appuyez sur F9.

  • Ne modifiez pas les entrées dans la table terminée des autorités ; Si c’est le cas, vos modifications seront perdues lors de la mise à jour de la table des autorités.

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Modifier ou formater une entrée de tableau d’autorités

Pour modifier une entrée de table des autorités, vous devez modifier le texte dans le champ d’entrée de la table des autorités.

  1. Si vous ne voyez pas les champs TA, cliquez sur Afficher/Masquer les Marque de paragraphe Image du bouton dans le groupe Paragraphe sous l’onglet Accueil.

  2. Recherchez le champ TA de l’entrée à modifier.

  3. Pour modifier ou mettre en forme une entrée de tableau d’autorités, modifiez le texte à l’intérieur des guillemets.

    { TA \l « Tap v. Thei, 58 Wn. 2d 243 (1961) » \s « Wn v. Si » \c 1 \b }

  4. Pour mettre à jour la table des autorités, cliquez à gauche de la table, puis appuyez sur F9.

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Ajouter ou modifier une catégorie de citation pour une table de références

Si vous ne voulez pas utiliser les catégories existantes de citations, telles que les affaires ou les statuts, vous pouvez ajouter ou modifier des catégories de citations.

  1. Appuyez sur Alt+Shift+I.

  2. Cliquez sur Catégorie.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour remplacer une catégorie existante, cliquez sur la catégorie à remplacer.

    • Pour ajouter une nouvelle catégorie, cliquez sur un nombre de 8 à 16.

  4. Dans la zone Remplacer par, entrez le nom de la catégorie que vous voulez ajouter à la liste Catégorie.

  5. Cliquez sur Remplacer.

  6. Cliquez sur OK,puis sur Fermer.

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Supprimer une entrée d’une table des autorités

  1. Si vous ne voyez pas les champs TA, cliquez sur Afficher/Masquer les Marque de paragraphe Image du bouton dans le groupe Paragraphe sous l’onglet Accueil.

  2. Sélectionnez toute la table de champs d’entrée de la table, y compris les accolades {}, puis appuyez sur Supprim.

  3. Pour mettre à jour la table des autorités, cliquez à gauche de la table des autorités, puis appuyez sur F9.

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