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Tableaux croisés dynamiques
Tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

Un tableau croisé dynamique est un outil puissant capable de calculer, de synthétiser et d’analyser des données, qui vous permet de voir des comparaisons, des motifs et des tendances dans vos données.

Les tableaux croisés dynamiques fonctionnent un peu différemment selon la plateforme que vous utilisez pour exécuter Excel.

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Créer un tableau croisé dynamique Excel’Windows

  1. Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous voulez créer un tableau croisé dynamique.

    Remarque :  Vos données doivent être organisées en colonnes avec une seule ligne d’en-tête.

  2. Sélectionnez Insertion > Tableau croisé dynamique.

    Bouton Tableau croisé dynamique

  3. Cela crée un tableau croisé dynamique basé sur une table ou une plage existante.
    Tableau croisé dynamique à partir d’une plage ou d’un tableau

    Remarque : La sélection Ajouter ces données au modèle de données ajoute le tableau ou la plage utilisé pour ce tableau croisé dynamique dans le modèle de données dubook. Apprenez-en davantage.

  4. Choisissez l’endroit où vous voulez placer le rapport de tableau croisé dynamique. Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul pour placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou une feuille de calcul existante, puis sélectionnez l’endroit où vous souhaitez que le nouveau tableau croisé dynamique apparaisse. 

  5. Cliquez sur OK

Tableaux croisés dynamiques provenant d’autres sources 

En cliquant sur la flèche vers le bas sur le bouton, vous pouvez sélectionner d’autres sources possibles pour votre tableau croisé dynamique.  Outre l’utilisation d’un tableau ou d’une plage, vous pouvez sélectionner trois autres sources pour remplir votre tableau croisé dynamique.

Sélectionner la source du tableau croisé dynamique

Remarque : Selon les paramètres informatiques de votre organisation, le nom de votre organisation peut être inclus dans le bouton. Par exemple, « À partir de Power BI (Microsoft) »

À partir d’une source de données externe

Tableau croisé dynamique à partir d'une source externe

À partir du modèle de données

Utilisez cette option si votre classeur contient un modèle de données et que vous voulez créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs tableaux, améliorer le tableau croisé dynamique avec des mesures personnalisées ou si vous utilisez des jeux de données très grands. 
Tableau croisé dynamique à partir d’une table de données

À partir de Power BI

Utilisez cette option si votre organisation utilise Power BI et que vous voulez découvrir et vous connecter à des jeux de données cloud approuvés que vous avez accès. 

Tableau croisé dynamique à partir de Power BI

Création de votre tableau croisé dynamique

  1. Pour ajouter un champ à votre tableau croisé dynamique, activez la case à cocher du nom de champ dans le volet Champs de tableau croisé dynamique.

    Remarque : Les champs sélectionnés sont ajoutés à leur zone par défaut : les champs non numériques sont ajoutés aux lignes, les hiérarchies de date et d’heure sont ajoutées aux colonnes et les champs numériques sont ajoutés aux valeurs.

    Tableau croisé dynamique

  2. Pour déplacer un champ d’une zone à une autre, faites-le glisser vers la zone cible.

Synthèse des valeurs par

Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique placés dans la zone Valeurs apparaîtront comme une SOMME. Si Excel interprète vos données comme du texte, elles seront affichées comme NOMBRE. Pour cette raison, il est important de veiller à ne pas mélanger les types de données pour les champs de valeur. Vous pouvez modifier le calcul par défaut en cliquant sur la flèche à droite du nom du champ, puis en sélectionnant l’option Paramètres des champs de valeurs.

Excel - Boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs

Ensuite, modifiez le calcul dans la section Synthétiser les valeurs par . Notez que, lorsque vous modifiez le mode de calcul, Excel l’ajoute automatiquement dans la section Nom personnalisé, par exemple, « Somme de NomChamp », libellé que vous pouvez modifier. Si vous cliquez sur le bouton Format de nombre, vous pouvez modifier le format de nombre pour le champ entier.

Conseil : Étant donné que la modification du calcul dans la section Synthèse des valeurs par modifiera le nom du champ de tableau croisé dynamique, il est recommandé de ne pas renommer vos champs de tableau croisé dynamique jusqu’à ce que vous ayez configuré votre tableau croisé dynamique. Une astuce consiste à utiliser Rechercher et remplacer (Ctrl+H) > Rechercher > « Somme de », puis Remplacer par > laissez la zone vide pour tout remplacer en même temps plutôt que de retaper manuellement.

Excel - Boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs - Option Synthèse des valeurs par

Afficher les valeurs

Au lieu d’utiliser un calcul pour synthétiser les données, vous pouvez également l’afficher sous la forme d’un pourcentage d’un champ. Dans l’exemple suivant, nous avons modifié les montants des dépenses domestiques pour les afficher comme % du total général au lieu de la somme des valeurs.

Exemple de tableau croisé dynamique avec les valeurs affichées sous la forme de pourcentages du total général

Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs, vous pouvez effectuer vos sélections dans l’onglet Afficher les valeurs.

Afficher une valeur comme calcul et pourcentage.

Faites simplement glisser l’élément dans la section Valeurs à deux reprises, puis définissez les options Synthèse des valeurs par et Afficher les valeurs pour chacun d’eux.

Tableau croisé dynamique - Paramètres des champs de valeurs > Boîte de dialogue Afficher les valeurs

Avant de commencer :

  • Les données doivent être organisées sous forme de tableau et ne comporter aucune ligne ou colonne vide. Dans l’idéal, vous pouvez utiliser un tableau Excel comme dans notre exemple ci-dessus.

  • Les tableaux constituent une source de données de tableau croisé dynamique idéale, car les lignes ajoutées à un tableau sont automatiquement incluses dans le tableau croisé dynamique lorsque vous actualisez les données, et les nouvelles colonnes seront incluses dans la liste des champs de tableau croisé dynamique. Sinon, vous devez modifier les données sources d’un tableau croisé dynamique ou utiliser une formule de plage nommée dynamique.

  • Les types de données dans les colonnes doivent être identiques. Par exemple, vous ne devez pas mélanger des dates et du texte dans la même colonne.

  • Les tableaux croisés dynamiques utilisent un instantané de vos données (appelé cache), aussi les données réelles ne sont-elles altérées d’aucune manière.

Si vous débutez dans l’utilisation des tableaux croisés dynamiques ou si vous ne savez pas par où commencer, nous vous conseillons d’utiliser un tableau croisé dynamique suggéré. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, Excel choisit une disposition pertinente en mettant en relation les données avec les zones les plus appropriées du tableau croisé dynamique. Vous disposez alors d’un bon point de départ pour la suite. Après avoir créé un tableau croisé dynamique recommandé, vous pouvez parcourir les différentes orientations et réorganiser les champs pour obtenir le résultat souhaité.

Vous pouvez également télécharger notre Didacticiel Tableau croisé dynamique interactif.

1. Cliquez sur une cellule dans la plage de données ou de tableau source.

2. Go to Insert > recommended PivotTable.

Accédez à Insérer > Tableaux croisés dynamiques suggérés pour qu’Excel crée un tableau croisé dynamique automatiquement

3. Excel analyse vos données et vous présente plusieurs options, comme dans cet exemple utilisant les données de dépenses domestiques.

Boîte de dialogue Tableaux croisés dynamiques recommandés dans Excel

4. Sélectionnez le tableau croisé dynamique qui vous semble le plus agréable, puis appuyez sur OK. Excel crée un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille et affiche la liste des champs de tableau croisé dynamique.

1. Cliquez sur une cellule dans la plage de données ou de tableau source.

2. Allez à Insérer un > croisé dynamique.

Si vous utilisez Excel pour Mac 2011 ou une version antérieure, le bouton Tableau croisé dynamique se trouve dans l’onglet Données du groupe Analyse.

Onglet Données, groupe Analyse

3. Excel boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique avec le nom de votre plage ou tableau sélectionné. Dans ce cas, nous utilisons une table appelée « tbl_DépensesDomestiques ».

4. Dans la section Choisir l’endroit où vous voulez placer le rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez Nouvelle feuille de calcul ouFeuille de calcul existante. Pour Feuille de calcul existante, sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer le tableau croisé dynamique.

5. Cliquez sur OK pour Excel créer un tableau croisé dynamique vide et afficher la liste des champs du tableau croisé dynamique.

Liste des champs de tableau croisé dynamique

Dans la zone Nom du champ dans la partie supérieure, activez la case à cocher des champs que vous voulez ajouter à votre tableau croisé dynamique. Par défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Ligne, les champs de date et d’heure sont ajoutés à la zone Colonne et les champs numériques sont ajoutés à la zone Valeurs. Vous pouvez également glisser-déplacer manuellement les éléments disponibles dans les champs de tableau croisé dynamique, ou si vous n’avez plus besoin d’un élément dans votre tableau croisé dynamique, faites-le simplement glisser en dehors de la liste des champs ou désactivez-le. La possibilité de réorganiser les éléments de Champ est une fonctionnalité des tableaux croisés dynamiques qui rend si facile la modification rapide de leur apparence.

Liste des champs de tableau croisé dynamique

Exemple de boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique Excel

  • Résumer par

    Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique placés dans la zone Valeurs s’affichent au format SOMME. Si Excel interprète vos données comme du texte, elles seront affichées comme NOMBRE. C’est pourquoi, il est important de veiller à ne pas mélanger les types de données des champs de valeur. Vous pouvez modifier le calcul par défaut en cliquant sur la flèche à droite du nom du champ, puis en sélectionnant l’option Paramètres de champs.

    Ensuite, modifiez le calcul dans la section Synthèse par. Notez que, lorsque vous modifiez le mode de calcul, Excel l’ajoute automatiquement dans la section Nom personnalisé, par exemple, « Somme de NomChamp », libellé que vous pouvez modifier. Si vous cliquez sur le bouton Nombre..., vous pouvez modifier le format de nombre pour le champ entier.

    Conseil : Étant donné que la modification du calcul dans la section Synthèse par modifie le nom du champ de tableau croisé dynamique, il est préférable de ne pas renommer les champs de votre tableau croisé dynamique tant que vous n’avez pas fini de configurer celui-ci. Une astuce consiste à cliquer sur Remplacer (dans le menu Édition) > Rechercher > « Somme de », puis sur Remplacer par en laissant la zone vide pour tout remplacer en même temps au lieu de devoir retaper manuellement.

  • Afficher les données

    Au lieu d’utiliser un calcul pour synthétiser les données, vous pouvez également l’afficher sous la forme d’un pourcentage d’un champ. Dans l’exemple suivant, nous avons modifié les montants des dépenses domestiques pour les afficher comme % du total général au lieu de la somme des valeurs.

    Exemple de tableau croisé dynamique avec les valeurs affichées sous la forme de pourcentages du total général

    Après avoir ouvert la boîte de dialogue Paramètres de champs, vous pouvez opérer vos sélections sous l’onglet Afficher les données.

  • Afficher une valeur en tant que calcul et pourcentage

    Faites simplement glisser l’élément dans la section Valeurs à deux reprises, cliquez avec le bouton droit sur la valeur et sélectionnez Paramètres de champs, puis définissez les options Synthèse par et Afficher les données.

Si vous ajoutez de nouvelles données à votre source de données de tableau croisé dynamique, les tableaux croisés dynamiques basés sur cette source de données doivent être actualisés. Pour n’actualiser qu’un seul tableau croisé dynamique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit n’importe où dans la plage du tableau croisé dynamique, puis sélectionner Actualiser. Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques, commencez par sélectionner une cellule dans un tableau croisé dynamique, puis sur le ruban, accédez à Analyse de tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche située sous le bouton Actualiser, puis sélectionnez Actualiser tout.

Si vous avez créé un tableau croisé dynamique et décidez que vous n’en avez plus besoin, vous pouvez simplement sélectionner la plage entière du tableau croisé dynamique, puis appuyer sur Supprimer. Cela n’aura aucun effet sur les autres données, tableaux croisés dynamiques ou graphiques environnants. Si votre tableau croisé dynamique se trouve sur une feuille séparée qui ne contient pas d’autres données à conserver, le plus simple consiste à supprimer cette feuille pour supprimer le tableau croisé dynamique.

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  1. Sélectionnez un tableau ou une plage de données dans votre feuille, puis sélectionnez Insérer > tableau croisé dynamique pour ouvrir le volet Insérer un tableau croisé dynamique.

  2. Vous pouvez créer manuellement votre propre tableau croisé dynamique ou choisir un tableau croisé dynamique recommandé à créer pour vous. Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Dans la carte Créer votre propre tableau croisé dynamique, sélectionnez Nouvelle feuille ou Feuille existante pour choisir la destination du tableau croisé dynamique.

  • Dans un tableau croisé dynamique recommandé, sélectionnez Nouvelle feuille ou Feuille existante pour choisir la destination du tableau croisé dynamique.

Remarque : Les tableaux croisés dynamiques recommandés ne sont disponibles que pour Microsoft 365 abonnés.

Le volet Insérer un tableau croisé dynamique vous permet de définir la source, la destination et d’autres aspects du tableau croisé dynamique.

Vous pouvez modifier la source des données du tableau croisé dynamique lors de sa création.

  1. Dans le volet Insérer un tableau croisé dynamique, sélectionnez la zone de texte sous Source. Lors de la modification de la source, les cartes dans le volet ne sont pas disponibles.

  2. Sélectionnez des données sur la grille ou entrez une plage dans la zone de texte. 

  3. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou sur le bouton pour confirmer votre sélection. Le volet se met à jour avec les nouveaux tableaux croisés dynamiques recommandés basés sur la nouvelle source de données.

Insérez le volet Tableau croisé dynamique qui demande un tableau ou une plage à utiliser comme source et vous permettant de modifier la destination.

Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, cochez la case des champs que vous voulez ajouter à votre tableau croisé dynamique.

Par défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Ligne, les champs de date et d’heure sont ajoutés à la zone Colonne et les champs numériques sont ajoutés à la zone Valeurs.

Vous pouvez également glisser-déposer manuellement les éléments disponibles dans l’un des champs de tableau croisé dynamique, ou si vous ne voulez plus d’élément dans votre tableau croisé dynamique, faites-le glisser hors de la liste ou décochez-le.

Champs de tableau croisé dynamique Excel sur le Web

Synthèse des valeurs par

Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique de la zone Valeurs s’afficheront sous la la nom d’une somme. Si Excel interprète vos données comme du texte, elles seront affichées comme NOMBRE. Pour cette raison, il est important de veiller à ne pas mélanger les types de données pour les champs de valeur.

Modifiez le calcul par défaut en cliquant avec le bouton droit sur n’importe quelle valeur dans la ligne et en sélectionnant l’option Synthétiser les valeurs par .

Résumer par dans Excel sur le Web

Afficher les valeurs

Au lieu d’utiliser un calcul pour synthétiser les données, vous pouvez également l’afficher sous la forme d’un pourcentage d’un champ. Dans l’exemple suivant, nous avons modifié les montants des dépenses domestiques pour les afficher comme % du total général au lieu de la somme des valeurs.

Exemple de tableau croisé dynamique avec les valeurs affichées sous la forme de pourcentages du total général

Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle valeur dans la colonne pour qui vous voulez afficher la valeur.  Sélectionnez Afficher les valeurs dans le menu. La liste des valeurs disponibles s’affiche.

Effectuer votre sélection dans la liste.

Pour afficher en tant que % du total parent, pointez sur cet élément dans la liste et sélectionnez le champ parent à utiliser comme base du calcul.

Afficher en tant que

Si vous ajoutez de nouvelles données à votre source de données de tableau croisé dynamique, tous les tableaux croisés dynamiques conçus sur cette source de données devront être actualisables. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la plage du tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Actualiser.

Actualiser un tableau croisé dynamique

Si vous avez créé un tableau croisé dynamique et décidez que vous n’en avez plus besoin, sélectionnez la plage entière du tableau croisé dynamique, puis appuyez sur Supprimer. Cela n’aura aucun effet sur les autres données, tableaux croisés dynamiques ou graphiques qui l’entourent. Si votre tableau croisé dynamique se trouve sur une feuille séparée qui ne dispose pas d’autres données à conserver, la suppression de la feuille est un moyen rapide de supprimer le tableau croisé dynamique.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la communauté Answers.

Les Recommandations de tableau croisé dynamique font partie de l’expérience connectée dans Office et analysent vos données avec des services d’intelligence artificielle. Si vous choisissez de ne plus utiliser l’expérience connectée dans Office, vos données ne seront pas envoyées au service d’intelligence artificielle et vous ne pourrez pas utiliser les tableaux croisés dynamiques Recommandations. Pour plus d’informations, lisez la déclaration de confidentialité de Microsoft.

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