Lorsque vous travaillez en équipe (dans Microsoft Teams, SharePoint ou Outlook), une bibliothèque partagée permet à votre équipe de stocker et d’accéder aux fichiers sur lesquels les membres de votre équipe collaborent, et OneDrive professionnel ou scolaire vous connecte à toutes vos bibliothèques partagées.
Lorsque vous avez besoin d’un nouvel emplacement partagé pour stocker les fichiers de l’équipe, vous pouvez créer un site qui contient une bibliothèque partagée directement à partir de OneDrive, ajouter des membres et commencer à travailler ensemble. De plus, il est facile de copier ou de déplacer des fichiers là où vous et d’autres en avez besoin.
Créer une bibliothèque partagée dans OneDrive professionnel ou scolaire
Connectez-vous au site web OneDrive à https://www.onedrive.com à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire, puis, sous Bibliothèques partagées dans le volet gauche, sélectionnez Créer une bibliothèque partagée.
Remarque
Si vous n’avez pas la possibilité de créer une bibliothèque, elle a peut-être été désactivée pour votre compte. Pour plus d’informations sur la disponibilité de cette fonctionnalité, contactez votre administrateur.
Donnez un nom à votre nouvelle bibliothèque. Des informations sur la disponibilité du nom choisi apparaissent pendant la saisie. Un e-mail de groupe Microsoft 365 sera généré automatiquement avec le même nom que votre bibliothèque, sauf si vous utilisez SharePoint Server 2019.
Dans la zone Membres , ajoutez les noms ou adresses e-mail des personnes que vous voulez inclure en tant que membres du site.
Pour définir d’autres options, sélectionnez Paramètres avancés et renseignez des champs supplémentaires.
La zone Site et adresse e-mail contient l’e-mail de groupe qui a été généré automatiquement, mais vous pouvez le modifier sans affecter le nom de la bibliothèque partagée.
Si disponible, dans la section Paramètres de confidentialité, choisissez Public – tous les membres de l’organisation peut accéder à ce site ou Privé – seuls les membres peuvent accéder à ce site. Ce paramètre vous permet de contrôler qui a accès à votre site.
Si votre administrateur a activé l’option, choisissez une classification de site dans la section Confidentialité . Ce paramètre vous permet de contrôler qui a accès à votre site.
Faites défiler vers le bas si vous souhaitez définir la langue par défaut que votre bibliothèque partagée utilisera, puis sélectionnez une langue.
Attention
Après avoir sélectionné une langue par défaut pour votre site et créé le site, vous ne pouvez plus changer de langue par la suite. Vous pouvez toutefois alterner entre les langues prises en charge.
Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Créer. L’affichage de la nouvelle bibliothèque partagée dans la liste des bibliothèques partagées peut prendre jusqu’à 48 heures. Votre nouvelle bibliothèque sera répertoriée dans le volet gauche de votre OneDrive ou sous la section Suivis dans Autres bibliothèques.
Sélectionnez Accéder au site dans le coin supérieur droit pour accéder au nouveau site que vous venez de créer.
Remarque
- Pendant la fin de la configuration de votre site, vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins. Si Étapes suivantes s’affiche en haut à droite, vous pouvez sélectionner des raccourcis vers des tâches courantes. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez accéder à Documents et y charger des fichiers et des dossiers comme vous le faites dans OneDrive.
- Si vous souhaitez partager la propriété, vous pouvez ajouter d’autres propriétaires au site. Sélectionnez l’option d’appartenance au groupe dans le coin supérieur droit (
Sélectionnez maintenant Ajouter des membres, puis ajoutez des noms ou des adresses e-mail, puis sélectionnez Enregistrer. En regard de chaque membre, sélectionnez la liste déroulante, puis sélectionnez Propriétaire. (Le créateur du site est automatiquement défini comme propriétaire.)
Supprimer une bibliothèque partagée dans OneDrive professionnel ou scolaire
- Dans le volet gauche, sous Bibliothèques partagées, sélectionnez la bibliothèque à supprimer.
- Sélectionnez Accéder au siteen haut à droite. Vous accédez au site Microsoft SharePoint qui héberge la bibliothèque.
- Sélectionnez Paramètres
en haut à droite. - Sélectionnez Informations sur le site, puis, en bas du volet, sélectionnez Supprimer le site.
- Vous verrez une zone de notification qui explique ce qui est supprimé. Pour confirmer, activez la zone case activée, puis cliquez sur Supprimer.
Important
Lorsque vous supprimez une bibliothèque partagée, tout le contenu de cette bibliothèque est supprimé.