Créer et gérer des demandes de signature électronique

Créer une demande de signature électronique

À partir du hub Approbations

1. Sélectionnez Applications dans Teams.

2. Recherchez et sélectionnez Approbations.

3. Sélectionnez Ouvrir.

4. Si vous êtes dans la nouvelle vue d’une nouvelle demande, sélectionnez Nouvelle demande d’approbation> de complémentAdobe Sign. 

   1. Si vous êtes dans la vue classique , sélectionnez E-sign>Adobe Sign. 

2. Connectez-vous à votre compte Adobe Sign ou commencez un essai gratuit. 

À partir d’une conversation ou d’un canal

1. Sélectionnez Chat ou Teams dans Teams.

2. Ouvrez la conversation ou le canal dans lequel vous souhaitez envoyer une demande d’approbation.

3. Sélectionnez Actions et applications dans la zone de composition.

4. Sélectionnez Approbations>Adobe Sign si vous êtes dans la nouvelle vue approbations.

   1. Si vous êtes dans la vue classique , sélectionnez E-sign>Adobe Sign. 

5. Connectez-vous à votre compte Adobe Sign ou commencez un essai gratuit.

À partir d’une nouvelle requête

1. Ajoutez le nom de la demande et tous les détails supplémentaires.

2. Sélectionnez Ajouter une pièce jointe, puis Choisir dans Adobe Sign ou Charger à partir de mon ordinateur.

3. Entrez une adresse e-mail et attribuez un rôle pour chaque destinataire :

   1. Signataire : personne qui doit signer le document
   2. Approbateur : personne qui doit approuver la demande, mais qui n’est pas tenue de signer le document

4. Si les destinataires doivent répondre dans un certain ordre, sélectionnez Doit terminer dans l’ordre.

5. Si vous devez ajouter des champs de signature à la demande, sélectionnez Préparer. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez Envoyer. 

Examiner une demande de signature électronique

À partir de l’onglet Reçu dans Approbations

1. Sélectionnez Applications dans Teams.
2. Sélectionnez Approbations.
3. Sélectionnez Reçu.
4. Choisissez une demande, puis sélectionnez Vérifier.

Adobe Sign s’ouvre dans Teams et vous avez la possibilité de signer, de refuser de signer, d’approuver ou de rejeter la demande.

À partir d’une conversation ou d’un canal

1. Sélectionnez Afficher les détails>Vérifier sur la demande choisie. Adobe Sign s’ouvre dans Teams et vous avez la possibilité de signer, de refuser de signer, d’approuver ou de rejeter la demande.

Annuler une demande de signature électronique

À partir du hub Approbations

1. Choisissez la demande que vous souhaitez annuler, puis sélectionnez Annuler la demande.
2. Si nécessaire, ajoutez des commentaires pour expliquer pourquoi vous annulez la demande. 

À partir d’une conversation ou d’un canal dans Teams

1. Sélectionnez Afficher les détails de la demande que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Annuler la demande.
2. Si nécessaire, ajoutez des commentaires pour expliquer pourquoi vous annulez la demande. 

Créer une demande de signature électronique

À partir du hub Approbations

1. Sélectionnez Applications dans Teams.

2. Recherchez et sélectionnez Approbations.

3. Sélectionnez Ouvrir.

4. Si vous êtes dans la nouvelle vue d’une nouvelle demande, sélectionnez Nouvelle demande d’approbation>DocuSign. 

   1. Si vous êtes dans l’affichage classique , sélectionnez E-sign>DocuSign. 

5. Connectez-vous à votre compte DocuSign ou Créez un compte gratuit.

À partir d’une conversation ou d’un canal

1. Sélectionnez Chat ou Teams dans Teams.

2. Ouvrez la conversation ou le canal dans lequel vous souhaitez envoyer une demande d’approbation.

3. Sélectionnez Actions et applications dans la zone de composition.

4. Sélectionnez Approbations>DocuSign.

   1. Si vous êtes dans l’affichage classique , sélectionnez E-sign>DocuSign. 

5. Connectez-vous à votre compte DocuSign ou Créez un compte gratuit.

À partir de la nouvelle requête

1. Ajoutez le nom de votre demande et des détails supplémentaires.

2. Sélectionnez Ajouter une pièce jointe, puis sélectionnez Choisir dans DocuSign, Charger à partir de mon ordinateur ou Choisir un modèle.

3. Ajoutez le nom et l’adresse e-mail de chaque destinataire, puis désignez une action pour chaque destinataire : 

   • Sign : le destinataire doit signer le document.
   • Obtenir une copie : le destinataire n’obtient qu’une copie du document signé.
   • Affichage : le destinataire est requis pour afficher uniquement le document. 

4. Si vous avez besoin que les destinataires répondent dans un certain ordre, activez Doit terminer dans l’ordre.

5. Sélectionnez Préparer. Le site DocuSign s’ouvre dans Teams et vous avez la possibilité de signer, de refuser de signer, d’approuver ou de rejeter la demande. 

Examiner une demande de signature électronique

À partir de l’onglet Reçu dans le hub Approbations

1. Choisissez une demande, puis sélectionnez Vérifier. DocuSign s’ouvre dans Teams et vous avez la possibilité de signer, de refuser de signer, d’approuver ou de rejeter la demande. 

À partir d’une conversation ou d’un canal dans Teams

1. Sélectionnez Afficher les détails, puis Vérifier. DocuSign s’ouvre dans Teams et vous avez la possibilité de signer, de refuser de signer, d’approuver ou de rejeter la demande. 

Modifier une demande de signature électronique

Seule la personne qui a créé la demande peut la modifier. Aucune modification ne peut être apportée après la signature d’un document. 

À partir du hub Approbations

1. Sélectionnez la demande que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier.

À partir d’une conversation ou d’un canal

1. Sélectionnez Afficher les détails de la demande que vous souhaitez modifier>.

Annuler une demande de signature électronique

À partir du hub Approbations

1. Sélectionnez la demande que vous souhaitez annuler >Annuler la demande.
2. Ajoutez la raison pour laquelle vous annulez la demande. Cette étape est obligatoire.

À partir d’une conversation ou d’un canal

1. Sélectionnez Afficher les détails de la demande que vous souhaitez modifier >Annuler la demande.
2. Ajoutez la raison pour laquelle vous annulez la demande. Cette étape est obligatoire.