Créer ou supprimer un champ texte long

Mise en forme

Entrez des caractères de mise en forme personnalisés pour définir un format d’affichage. Les formats définis ici apparaissent dans les feuilles de données, les formulaires et les états.

Légende

Spécifie le nom de votre champ Texte. La propriété accepte jusqu’à 2 048 caractères. Si vous ne spécifiez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut.

Valeur par défaut

Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. Par exemple, si vous spécifiez une valeur telle que « Entrez jusqu’à 65 Ko de texte ». Cela rappelle aux utilisateurs qu’ils peuvent entrer 255 caractères.

Valide si

Spécifie les exigences pour les données entrées dans un enregistrement, un champ ou un contrôle. Lorsque vous entrez des données qui violent la règle définie pour le champ, vous pouvez utiliser la propriété Texte de validation pour spécifier le message d’erreur résultant. Longueur maximale : 2 048 caractères.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des règles de validation, consultez l’article Restreindre l’entrée de données à l’aide d’une règle de validation.

Message si erreur

Spécifie le texte dans le message d’erreur qui s’affiche lorsque les utilisateurs violent une règle de validation. Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, consultez l’article Restreindre l’entrée de données à l’aide d’une règle de validation.

Obligatoire

Lorsque la valeur est Oui, vous devez entrer une valeur dans le champ ou dans tous les contrôles liés au champ, et la valeur ne peut pas être Null.

Chaîne vide autorisée

Lorsque la valeur est Oui, vous pouvez entrer des chaînes de longueur nulle dans un champ. Une chaîne de longueur nulle ne contient aucun caractère et vous les utilisez pour indiquer que vous savez qu’il n’existe aucune valeur pour un champ. Vous entrez une chaîne de longueur nulle en tapant deux guillemets doubles sans espace entre eux («  »).

Indexé

Vous pouvez utiliser des index pour accélérer les requêtes, le tri et les opérations de regroupement exécutées sur de grandes quantités de données. Vous pouvez également utiliser des index pour empêcher les utilisateurs d’entrer des informations en double. Choix:

• Non :désactive l’indexation (par défaut)

• Oui (doublons OK) :Indexe le champ et autorise les valeurs dupliquées. Par exemple, vous pouvez avoir des prénoms et des noms en double.

• Oui (aucun doublon) : Indexe le champ et n’autorise pas les valeurs en double.

Compression Unicode

Access utilise Unicode pour représenter les données dans les champs Texte court, Texte long et Lien hypertexte. Unicode occupe plus d’espace de stockage, car il utilise 2 octets par caractère au lieu d’un. Pour réduire la taille du fichier, la valeur par défaut de la propriété Compression Unicode pour un champ Texte court, Texte long ou Lien hypertexte est Oui. Lorsqu’il est défini sur Oui, tout caractère dont le premier octet est 0 est compressé lorsqu’il est stocké et décompressé lorsqu’il est récupéré.

Les données d’un champ texte long ne sont pas compressées, sauf si elles nécessitent 4 096 octets ou moins d’espace de stockage après la compression. Par conséquent, le contenu d’un champ de texte long peut être compressé dans un enregistrement, mais pas dans un autre enregistrement.

Mode IME

Spécifie un éditeur de méthode d’entrée, un outil permettant d’utiliser des versions anglaises d’Access avec des fichiers créés en japonais ou en coréen. Valeur par défaut : Aucun contrôle. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Mode de formulation IME

Spécifie le type de données que vous pouvez entrer avec un éditeur de méthode d’entrée. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Balises actives

Dans Access 2010 uniquement, spécifiez une ou plusieurs balises actives pour le champ et tous les contrôles liés au champ. Les balises actives sont des composants qui reconnaissent les types de données dans un champ et vous permettent d’effectuer des actions en fonction de ce type. Par exemple, dans un champ Adresse de messagerie, une balise active peut démarrer un nouveau message électronique ou ajouter l’adresse à une liste de contacts.

Cliquez sur pour afficher la liste des balises actives disponibles.

Format du texte

Active ou désactive la modification de texte enrichi. Sélectionnez Texte enrichi pour activer la modification de texte enrichi.

Si vous activez la modification de texte enrichi pour le champ, puis que vous liez un contrôle de zone de texte au champ, vous devez également activer la modification de texte enrichi pour le contrôle.

Pour plus d’informations sur la mise en forme des données en tant que texte enrichi, consultez Créer ou supprimer un champ Texte enrichi.

Alignement du texte

Spécifie l’alignement des données d’un champ de texte long. Vous avez les choix suivants :

• Générales:Aligne le texte à gauche, les nombres et les dates à droite

• Gauche : aligne tout le texte, les dates et les nombres à gauche

• Centrer : centre tout le texte, les dates et les nombres

• Droite : aligne tout le texte, les dates et les nombres à droite

• Distribuer : justifie l’ensemble du texte, des dates et des nombres des deux côtés du champ ou de la zone de texte

Ajouter uniquement

Détermine si les modifications de la valeur du champ doivent ou non être suivies.

Il existe deux paramètres :

• Oui : effectue le suivi des modifications. Pour afficher l’historique de la valeur du champ, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur Afficher l’historique des colonnes.

• Non : ne suit pas les modifications.

Avertissement    La définition de cette propriété sur Non a pour effet de supprimer tout historique de valeur de champ existant.