Découvrir le calendrier Outlook

Les calendriers Outlook vous permettent de créer des rendez-vous, des événements et des réunions avec d’autres personnes. Vous pouvez avoir plusieurs calendriers à des fins différentes, importer des calendriers à partir d’autres fournisseurs de messagerie et services tels que les équipes sportives ou les organisations professionnelles.

Créer des rendez-vous, des réunions et des événements

Les rendez-vous, réunions et événements partagent un certain nombre de similitudes. Tout ont une date et une heure de début et de fin, un objet et un emplacement. Vous pouvez créer des rendez-vous, des réunions et des événements périodiques.

Les rendez-vous sont des temps que vous pouvez marquer comme gratuits, occupé, provisoire, absent (e) du bureau ou travaillant ailleurs.

Les événements sont comme des rendez-vous, sauf par défaut, ils sont au moins un jour complet.

Les réunions sont des rendez-vous ou des événements avec d’autres participants.

Dans le dossier de votre calendrier, sélectionnez nouveau rendez-vous, nouvelle réunion ou cliquez sur nouveaux éléments, puis sélectionnez événement journée entière pour commencer. Pour plus d’informations, consultez créer ou planifier un rendez-vous, une réunion ou un événement.

Création de calendriers supplémentaires

Vous pouvez créer des calendriers supplémentaires dans Outlook pour conserver certaines catégories de rendez-vous, de réunions et d’événements. Par exemple, si vous utilisez Outlook dans le cadre de votre travail, créez un second calendrier pour les rendez-vous personnels. Vous pouvez ajouter des calendriers aux équipes sportives et aux autres organisations professionnelles ou importer ces événements dans votre calendrier principal.

Pour créer un calendrier supplémentaire, accédez à un dossier de calendrier. Sur le côté gauche de l’écran, cliquez avec le bouton droit sur mes calendriers. Ensuite, sélectionnez Ajouter un calendrier. Vous pouvez spécifier un nom et un emplacement pour le nouveau calendrier. Lorsque vous cliquez sur OK, le nouveau dossier de calendrier s’affiche à côté de votre dossier calendrier existant. Pour plus d’informations, consultez créer des calendriers supplémentaires.

Ajouter un calendrier Internet ou importer des événements à partir d’un fichier. ICS

De nombreuses organisations professionnelles, notamment les équipes sportives et les clubs vous permettent de télécharger un fichier qui vous permet d’ajouter un ensemble de rendez-vous ou d’événements à un calendrier existant. Par exemple, vous pouvez importer tous les jeux pour une ball ou une équipe de football spécifique.

Pour vous abonner à un calendrier Internet, téléchargez un fichier de calendrier avec une extension. ICS. Double-cliquez sur le fichier que vous avez téléchargé, puis sur Oui si Outlook vous demande si vous souhaitez importer le calendrier ou vous y abonner. Pour plus d’informations, consultez Introduction à la publication de calendriers Internet.

Ajouter des personnes à une réunion

Si vous créez une réunion et que vous voulez ajouter un autre participant, il vous suffit d’ouvrir la réunion à partir de votre calendrier et d’ajouter le participant à la ligne à ou à partir de l’Assistant planification. Sélectionnez ensuite envoyer la mise à jour pour envoyer la demande de réunion au nouvel participant.

Si vous souhaitez ajouter un participant à une réunion créée par une autre personne, vous pouvez transférer la réunion. Lorsque la personne qui reçoit votre réunion transférée reçoit la demande dans sa boîte de réception, elle semble provenir de l’organisateur de la réunion. De plus, l’organisateur de la réunion recevra une notification indiquant que vous avez renvoyé la réunion au participant. Vous ne pouvez pas ajouter une personne à une réunion via le champ CCI .

Remarque : Si vous souhaitez informer une personne d’une réunion, mais que vous ne l’invitez pas, faites glisser la demande de réunion de votre calendrier vers l’icône courrier dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook. Un courrier électronique contenant des informations sur la réunion que vous pouvez envoyer est alors ouvert. Notez que ce message n’ajoute pas le ou les destinataires à la réunion et qu’il contient uniquement des informations sur la réunion, comme la date, l’heure, l’objet et l’ordre du jour.

Créer un rendez-vous, une réunion ou un événement périodique

Pour créer un rendez-vous, une réunion ou un événement périodique, lorsque vous créez un élément de calendrier, sélectionnez le bouton périodicité dans le ruban. Outlook vous offre une large gamme d’options de périodicité.

  • Quotidienne: utilisez cette option pour créer une réunion tous les jours ou tous les x jours (où X est un nombre compris entre 1 et 999). Vous pouvez également sélectionner tous les jours de la semaine.

  • Hebdomadaire: utilisez cette option pour créer une réunion qui intervient pour un jour ou des jours de chaque X semaines (où X est un nombre compris entre 1 et 99). Par exemple, si vous voulez créer une réunion qui intervient chaque lundi, activez la case à cocher lundi et entrez 2 dans la zone répéter toutes les [] semaine (s) .

  • Mensuellement: utilisez cette option pour créer une réunion qui se produit à un jour spécifique de chaque mois ou de chaque mois. Vous pouvez également sélectionner des options telles que le premier mercredi de chaque mois, le second jeudi de chaque mois ou le dernier lundi de tous les trois mois.

  • Annuel: utilisez cette option pour créer des rendez-vous périodiques pour un jour précis de chaque année, par exemple un anniversaire ou un anniversaire de mariage ou à un jour spécifique du mois, par exemple le troisième jeudi de novembre.

Pour plus d’informations sur les rendez-vous, réunions et événements périodiques, voir définir une réunion comme périodique.

Voir aussi

Assistant Support et récupération de Microsoft

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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