Découvrir les listes Microsoft

Les listes Microsoft vous permettent d’organiser, de collaborer et de partager les informations qui vous intéressent. À partir de l’application listes dans Microsoft 365, vous pouvez rapidement créer une liste à partir de zéro ou vous rendre inspiré par des modèles prêts à l’emploi. Affichez vos listes récentes et favorites quel que soit l’emplacement où elles sont stockées, et ajoutez d’autres favoris pour y revenir rapidement. 

Pour accéder à l’application listes, en haut de n’importe quelle page, sélectionnez le Bouton Lanceur d’applications lanceur d’applications 365 Microsoft, puis sélectionnez listes
Capture d’écran de la vignette listes Microsoft qui s’affiche dans le lanceur d’applications 365 Microsoft.

Afficher vos listes récentes et favoris

L’application listes vous permet d’accéder facilement à vos listes visitées et préférées. Vos favoris apparaissent en haut, suivis de la section listes récentes .

Capture d’écran de la page d’accueil des listes Microsoft

  • Pour ajouter ou supprimer un favori de votre section favoris , sélectionnez l’icône en étoile dans le coin supérieur d’une liste. 

  • Listes récentes affiche toutes les listes que vous avez récemment consultées, qu’elles aient été créées ou stockées. Listes récentes inclut les listes que vous avez visitées surSharePoint sites ouMicrosoft Teams dont vous êtes membre.

  • Pour afficher uniquement les listes personnelles que vous avez créées dans mes listes, sélectionnez la flèche en regard du titre listes récentes , puis sélectionnez l’affichage mes listes .

  • Pour afficher uniquement les listes récentes que vous avez créées, y compris celles de mes listes, de SharePoint ou d’équipes, sélectionnez le contrôle de filtre toutes les listes récentes à droite du titre, puis sélectionnez les listes récentes que j’ai créées.

  • Pour réinitialiser les filtres ou afficher la sélection, il vous suffit d’actualiser votre navigateur. Par défaut, la page revient aux paramètres d’origine lorsque vous quittez la page, puis que vous revenez.

Remarque : Il y a une limite de 100 des éléments pour les listes récentes et une limite de 30 éléments pour les favoris. Si vous atteignez l’une de ces limites, vous obtiendrez une erreur et vous pourrez supprimer des éléments pour en ajouter d’autres.

Créer une liste

Créer une liste à partir de zéro, d’une feuille de calcul Excel, d’une liste existante ou de l’un des modèles prédéfinis.

  1. Dans l’application listes, sélectionnez nouvelle liste en haut de la page.

  2. Dans la page créer une liste , sélectionnez l’une des options suivantes :

    1. Liste vide: sélectionnez cette option pour commencer à zéro. Donnez un nomà votre liste, une Description (facultatif), puis sélectionnez les autres options souhaitées. La liste sera enregistrée dans les listes sauf si vous choisissez l’un de vos sites SharePoint ou équipes dans la liste enregistrer dans . Lorsque vous avez terminé de sélectionner les options, sélectionnez créer.

    2. À partir d’Excel: sélectionnez cette option pour créer une liste basée sur une feuille de calcul Excel.

    3. À partir de la liste existante: sélectionnez cette option pour gagner du temps et créer une nouvelle liste basée sur les colonnes d’une autre liste. Votre nouvelle liste va commencer par toutes les mêmes colonnes, mais elle n’inclura pas les données de la liste d’origine.

    4. Modèles: sélectionnez un modèle (par exemple, suivi des problèmes) pour identifier les colonnes que le modèle contient et faire défiler les données d’exemple pour voir à quoi il ressemble. Sélectionnez d’autres modèles pour en examiner d’autres. Si vous trouvez celle qui vous plaît, sélectionnez utiliser le modèle. Si vous ne voyez aucun aspect, sélectionnez retour pour revenir à la page créer une liste. En savoir plus sur l’utilisation des modèles de listes Microsoft.

  3. Lorsque votre liste s’ouvre, pour ajouter une salle pour davantage de types d’informations dans la liste, sélectionnez + ou + Ajouter une colonne

    Pour plus d’informations sur l’ajout de colonnes, voir créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque SharePoint.

Rechercher des listes 

Vous rencontrez des difficultés pour trouver une liste ? Tapez les mots clés dans la zone de recherche en haut de la page. Vos résultats incluent toutes les listes correspondant à la requête à laquelle vous avez accès au sein de votre organisation. 

Renommer une liste ou changer la couleur ou l’icône

  1. Dans l’application listes, pointez sur une liste, sélectionnez ouvrir les actions (...), puis sélectionnez personnaliser.

  2. Entrez un nouveau nom.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir une nouvelle couleur ou une autre icône.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Partager une liste 

  1. Dans l’application listes, pointez sur une liste, sélectionnez ouvrir les actions (...), puis sélectionnez partager.

  2. Entrez un nom ou une adresse de courrier.

  3. Pour modifier les autorisations d’accès que vous accordez aux utilisateurs, sélectionnez l’option peut modifier , puis sélectionnez une autre option.

  4. Si vous ne voulez pas que vos contacts sachent que vous partagez la liste, désactivez la case à cocher notifier les personnes .

  5. Sélectionnez accorder l’accès.

Remarque : Pour pouvoir partager une liste, vous devez disposer d’un accès contrôle total à la liste. Si vous n’êtes pas autorisé à partager un message, un message s’affiche pour vous signaler que vous tentez de le partager. 

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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