Définir la date de début ou de fin de votre projet dans le bureau Project

Définir la date de début ou de fin de votre projet dans le bureau Project

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Par défaut, la date de début de tous les nouveaux projets est la date du jour. Bien entendu, vous pouvez modifier cette heure de début. Vous pouvez également définir la planification du projet à partir d’une date de fin.

Conseil : Gestion de projet    Si possible, planifier votre projet à partir d’une heure de début. Même si vous connaissez la date à laquelle un projet doit être achevé, la planification à partir d’une date de début vous offre un maximum de flexibilité.

Planifier la date de début ou de fin de votre projet

  1. Cliquez sur Project > Informations sur le projet.

  2. Dans la liste Échéancier, sélectionnez Date de début du projet ou Date de fin du projet.

  3. Dans la zone Date de début ou Date de fin, entrez la date à partir de laquelle vous voulez planifier la date.

Conseil

Explication

Choisir une seule méthode de planification

Un projet ne peut être programmé qu’à partir de la date de début ou de la date de fin à tout moment. Il ne peut pas être programmé à partir des deux dates simultanément.

Déplacer l’heure de début d’un projet

Vous pouvez modifier la date de début ou de fin du projet quand vous le souhaitez, même après avoir build le plan de projet. Cliquez sur le bouton > Déplacer le projet.

Lorsque vous déplacez un projet, vous pouvez décider si vous souhaitez que Project déplace également les dates du travail réel effectué. Pour avoir davantage de contrôle sur le déplacement des parties réelle et inachevée des tâches, utilisez la fonctionnalité Mise à jour de Project avant de les déplacer. Cliquez sur Project > Mettre à jour project,puis sélectionnez l’option Reprogrammer le travail inachevé pour le démarrer après l’option. À présent, définissez une heure dans le futur après laquelle le travail inachevé peut être programmé . les dates réelles des tâches ne seront pas déplacer. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Déplacer le projet.

Avantages de la planification à partir d’une date de fin

Vous souhaitez identifier la date à laquelle un projet doit commencer afin de se terminer à une date requise spécifique. Il est souvent toujours bon de revenir à la planification à partir de la date de début lorsque le travail sur le projet commence.

Vous ne savez pas quand votre projet va commencer.

Votre méthode de gestion de projet vous oblige à planifier à partir d’une date de fin.

Que se passe-t-il lorsque Project planifiera à partir d’une date de fin ?

Lorsque vous entrez de nouvelles tâches, Project affecte automatiquement le titre Le Plus Tard Possible (LLAP) contrainte ces tâches. Vous ne devez définir d’autres contraintes que si nécessaire.

Si vous faites glisser une barre du Gantt pour modifier la date de fin d’une tâche, Project affecte automatiquement une contrainte Fin Au Plus Tard Le (DTA).

Si vous utilisez un nivelage automatique pour réduire les suréquilibrages des ressources dans votre projet, Project ajoute automatiquement un nombre négatif pour le retard de niveage à des fins d’équilibrage de la disponibilité des ressources. Étant donné que le projet est prévu à partir de la date de fin, des retards de niveau négatifs ajoutent du temps après une tâche, plutôt qu’à une tâche précédente.

Si vous modifiez un projet précédemment prévu à partir d’une date de début afin qu’il soit désormais prévu à partir d’une date de fin, Project supprime automatiquement tous les retards de nivenement et fractionnements de niveau entre les tâches et les affectations.

Rechercher les contraintes de date

Si la date de fin ne change pas après la modification de la date de début, il se peut qu’une ou plusieurs tâches se voir appliquer une contrainte de date. Examinez les contraintes de votre plan pour vous assurer qu’elles sont toutes nécessaires et appropriées. Pour afficher les contraintes d’une tâche, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, cliquez sur Informations,puis sur l’onglet Avancé.

Rechercher l’état réel de l’avancement de tâches

Si la date de début ne change pas après que vous avez changé la date de fin, il est possible qu’une ou plusieurs tâches réel rapport d’avancement ou qu’une contrainte de date soit appliquée. Examinez les contraintes de votre plan pour vous assurer qu’elles sont toutes nécessaires et appropriées. Pour afficher les contraintes d’une tâche, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, cliquez sur Informations,puis sur l’onglet Avancé.

Plus d’informations sur les dates de début et de fin des projets

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Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Planifier la date de début ou de fin de votre projet

  1. Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour planifier à partir de la date de début, cliquez sur Date de début du projet dans la liste Échéancier à partir de.

    • Pour planifier à partir de la date de fin, cliquez sur Date de fin du projet dans la liste Échéancier à partir de.

  3. Dans la zone Date de début ou Date de fin, entrez la date à partir de laquelle vous voulez planifier la date.

  • Si vous choisissez de planifier à partir de la date de fin, car vous souhaitez identifier la date la plus récente dans laquelle vous pouvez démarrer le projet et terminer à cette date, il est souvent toujours bon de revenir à la planification à partir de la date de début lorsque le travail sur le projet commence. Cela vous permet de voir clairement l’avancement de votre projet et de suivre les facteurs et les situations qui peuvent entraîner un changement de date de fin.

  • Un projet ne peut être programmé qu’à partir de la date de début ou de la date de fin du projet à tout moment. Il ne peut pas être programmé à partir des deux dates simultanément. Lors de la planification à partir de la date de début du projet, la date de fin du projet est calculée automatiquement à mesure que votre projet change. Lorsque vous effectuez une planification à partir de la date de fin du projet, la date de début du projet est calculée automatiquement. Pour modifier la date calculée automatiquement, vous devez modifier la planification du projet à partir de la date actuellement calculée ou apporter des modifications aux tâches de votre projet qui ajusteront le calcul de la date.

  • Si la date de fin ne change pas après la modification de la date de début, il se peut qu’une ou plusieurs tâches se voir appliquer une contrainte de date. Examinez les contraintes de votre plan pour vous assurer qu’elles sont toutes nécessaires et appropriées. (Pour afficher les contraintes d’une tâche, sélectionnez la tâche, puis, dans le menuOutils,cliquez sur Pilotes des tâches.)

  • Si la date de début ne change pas après que vous avez changé la date de fin, il est possible qu’une ou plusieurs tâches réel rapport d’avancement ou qu’une contrainte de date soit appliquée. Examinez les contraintes de votre plan pour vous assurer qu’elles sont toutes nécessaires et appropriées. (Pour afficher les contraintes d’une tâche, sélectionnez la tâche, puis, dans le menuOutils,cliquez sur Pilotes des tâches.)

  • Si une demande de votre projet commence avant la date de début du projet, vous avez peut-être définir une contrainte de date, la tâche peut avoir une dépendance externe ou une date de début réelle enregistrée avant la date de début du projet. Essayez les solutions suivantes :

    • Si votre tâche a une contrainte de date pour commencer non antérieure à la date de début du projet, réinitialisez la contrainte. Sélectionnez la tâche, cliquez sur Informations sur latâche, puis sur l’onglet Avancé. Dans la liste Type de contrainte, cliquez sur Dès Que Possible.

    • Si votre tâche nécessite une dépendance externe, modifiez la date de début du projet pour qu’elle corresponde à la date de dépendance externe. Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet. Dans la zone Date de début, entrez la nouvelle date.

    • Si la date de début réelle de votre tâche est incorrecte, sélectionnez-la, puis dans le menu Outils, pointez sur Suivi,puis cliquez sur Mettre à jour les tâches. Sous Réel,modifiez la date dans la zone De début.

  • Vous pouvez modifier la date de début ou de fin du projet quand vous le souhaitez, même après avoir build le plan de projet. Par exemple, si vous essayez de respecter une date de fin spécifique et que votre échéancier s’étend au-delà de cette date, vous pouvez définir manuellement la date de début de manière à ajuster automatiquement la date de fin. Pour déplacer la date de début ou de fin du projet, cliquez sur Ajuster les dates dans la barre d’outils Analyse. Cette macro modifie les dates de la tâche par rapport à la nouvelle date de début ou de fin du projet.

En savoir plus sur la planification à partir d’une date de début ou d’une date de fin

Presque chaque projet doit être programmé à partir d’une date de début connue. Même si vous connaissez la date à laquelle un projet doit être achevé, la planification à partir d’une date de début vous offre un maximum de flexibilité.

Toutefois, dans certains cas, il est préférable de planifier à partir d’une date de fin. Par exemple, il est généralement bon de planifier à partir d’une date de fin quand :

  • Vous souhaitez identifier la date à laquelle un projet doit commencer afin de se terminer à une date requise spécifique.

  • Vous ne savez pas quand votre projet va commencer (si la date de début dépend de votre reçu de travail d’une autre source, par exemple, et la date d’arrivée de ce travail n’est pas encore connue).

  • Votre méthode de gestion de projet vous oblige à planifier à partir d’une date de fin.

Lorsque vous travaillez sur un projet qui est prévu à partir d’une date de fin, gardez à l’esprit les différences de la façon dont Microsoft Office Project gère certains processus dans de tels projets. Dans un projet dont la date de fin est prévue :

  • Lorsque vous entrez de nouvelles tâches, Office Project affecte automatiquement l’affectation Le Plus Tard Possible (LLAP) contrainte ces tâches. Vous ne devez définir d’autres contraintes que si nécessaire.

  • Si vous faites glisser une barre du Gantt pour modifier la date de fin d’une tâche, Project Office affecte automatiquement une contrainte Fin Au Plus Tard Le (DTA).

  • Si vous utilisez un niveage automatique pour réduire les suréquilibrages des ressources dans votre projet, Office Project ajoute automatiquement un nombre négatif pour le retard de niveage à des fins d’équilibrage de la disponibilité des ressources. Étant donné que le projet est prévu à partir de la date de fin, des retards de niveau négatifs ajoutent du temps après une tâche, plutôt qu’à une tâche précédente.

Si vous modifiez un projet précédemment prévu à partir d’une date de début afin qu’il soit désormais prévu à partir d’une date de fin, Office Project supprime automatiquement tous les retards de nivenement et fractionnements de niveau entre les tâches et les affectations.

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