Avec Project vous pouvez contrôler quand les coûts viennent s’accumuler pour les tâches et leurs affectations. Ce paramètre peut remplacer la génération automatique des coûts associés à l’utilisation des ressources (qui sont par défaut au proévaluation) et placer l’érision des coûts au début ou à la fin de la tâche. Cela peut être utilisé pour l’alignement lorsque les coûts sont pris en compte par les systèmes de facturation et peuvent vous aider à gérer la trésorerie de votre projet. Vous pouvez définir les méthodes d’affectation des coûts pour les coûts des ressources et les coûts fixes des tâches.

Que voulez-vous faire ?

Modifier la manière dont les coûts des ressources sont courus

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des ressources, sélectionnez Tableau des ressources.

  2. Dans le champ Nom de la ressource, sélectionnez une ressource.

  3. Cliquez avec le bouton droit pour sélectionner Informations,puis dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource, sélectionnez l’onglet Coûts.

  4. Dans la liste des affectations de coûts, sélectionnez la méthode d’affectation de votre choix.

    Attention : Nous vous recommandons d’établir le paramètre d’affectation des coûts des ressources lors de la création, puis non de la modification. Les modifications peuvent déplacer les coûts planifiés et réels, ce qui peut modifier les coûts réels

Remarque : Les coûts des ressources par utilisation sont engagés au début ou à la fin d’une affectation, et non via la méthode d’affectation au prothentrôle.

Conseil : Un moyen sûr de modifier une valeur d’affectation incorrectement définie consiste à créer et à affecter une nouvelle ressource, puis à transférer les coûts restants de l’ancienne ressource vers la nouvelle ressource.

Modifier la méthode d’affectation des coûts fixes pour les nouvelles tâches

  1. Sélectionnez Fichier > Options >Planning.

  2. Sous Options de calcul pour ce projet, dans la liste Par défaut de l’affectation des coûts fixes, sélectionnez la méthode d’affectation des coûts à appliquer à toutes les nouvelles tâches de ce projet.

    Remarque : Si vous voulez appliquer cette méthode d’affectation à tous les projets futurs, en plus des options de calcul pource projet, sélectionnez Tous les nouveaux projets.

Modifier la méthode d’affectation des coûts fixes pour les tâches existantes

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des ressources, sélectionnez Autresaffichages, puis Plus d’affichages.

  2. Dans la boîte de dialogue Autres affichages, sélectionnez Feuille destâches, puis Sélectionnez Appliquer.

  3. Dans le groupe Données, sélectionnez la flèche sur Tables,puis choisissez Coût.

  4. Dans le champ Accru des coûts fixes, sélectionnez dans la liste la méthode d’affectation des coûts à appliquer à chaque tâche.

Remarque : Ce paramètre de coût affecte uniquement la manière dont les coûts fixes sont courus.

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