Définir les options et utiliser les fonctionnalités du gestionnaire de contacts professionnels (mode Backstage)

De nombreux paramètres et certaines fonctionnalités de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook sont accessibles à partir du mode Backstage.

Le mode Backstage vous permet d’effectuer des tâches telles que l’importation et l’exportation de vos données professionnelles, la sauvegarde et la restauration d’une base de données, la personnalisation de formulaires et le partage de votre base de données.

Cette rubrique décrit les options et fonctionnalités de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook disponibles en mode Backstage.

Contenu de cet article

Accéder aux options et fonctionnalités du gestionnaire de contacts professionnels dans le mode Backstage

Liste des options et fonctionnalités du gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook en mode Backstage

Accéder aux options et fonctionnalités du gestionnaire de contacts professionnels dans le mode Backstage

Pour afficher les options et fonctionnalités du mode Backstage, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  1. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels.

Liste des options et fonctionnalités de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook du mode Backstage

Le tableau suivant répertorie les options et fonctionnalités disponibles dans le mode Backstage et l’affichage de la fonctionnalité.

Options et fonctionnalités

Description

Affiché

Import and Export button

Importer et exporter

Permet d’afficher l’Assistant Importer les données professionnelles ou exporter des données métiers.

Pour plus d’informations, voir :

Toujours

back up and restore button

Sauvegarder et restaurer

Utilisez cette commande pour effectuer une copie de sauvegarde de votre base de données ou pour restaurer une copie de la base de données.

Pour plus d’informations, voir :

* Uniquement si vous êtes le propriétaire de la base de données.

Customize button

Personnaliser

Utiliser pour effectuer les opérations suivantes :

  • Créer des types d’enregistrements propres à votre entreprise.

  • Modifiez la disposition des formulaires en ajoutant, en supprimant ou en déplaçant des champs.

  • Changer les éléments disponibles dans une liste.

  • Modifiez les étapes et les activités des ventes, généralement sur les enregistrements opportunité.

  • Modifier les critères de notation, généralement utilisés pour qualifier des prospects.

* Uniquement si vous êtes le propriétaire de la base de données.

Link and Track button

Lier et suivre les messages électroniques

Permet de sélectionner l’adresse de messagerie avec laquelle vous voulez effectuer le suivi automatique de la communication.

Pour plus d’informations , voir lier et suivre des messages électroniques dans le gestionnaire de contacts professionnels

Toujours

Business Contact Synchronization button

Synchronisation des contacts professionnels

Permet de configurer l’accès aux contacts professionnels sur votre téléphone mobile, ou à l’aide d’Outlook Web Access.

Pour plus d’informations, voir accéder à distance à vos contacts professionnels : utiliser la synchronisation dans le gestionnaire de contacts professionnels

Non disponible lors de l’utilisation de la base de données exemple.

Manage Databases button

Gérer des bases de données

Utiliser pour basculer vers une autre base de données ou pour supprimer des bases de données obsolètes.

Pour plus d’informations, voir gérer la base de données du gestionnaire de contacts professionnels.

Toujours

Manage Sharing button

Partager une base de données

Utiliser pour partager votre base de données avec vos collègues ou pour configurer l’accès à la base de données hors connexion.

Pour plus d’informations, reportez-vous à partager vos données du gestionnaire de contacts professionnels avec d’autres utilisateurs.

* Uniquement si vous êtes le propriétaire de la base de données.

Work Offline button

Hors connexion

Permet de créer une copie de la base de données que vous pouvez effectuer sur votre ordinateur portable.

Pour plus d’informations, voir travailler hors connexion dans le gestionnaire de contacts professionnels.

* Uniquement lorsqu’il est connecté à une base de données partagée sur un ordinateur distant.

Start Logging button

Journalisation

Permet de recueillir des informations de dépannage.

Pour plus d’informations, voir obtenir de l’aide sur le gestionnaire de contacts professionnels.

Toujours

Disable button

Désactiver le gestionnaire de contacts professionnels

Permet de désactiver le gestionnaire de contacts professionnels pour votre profil.

Pour plus d’informations, voir supprimer le gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2010.

Toujours

Business Contact Manager Newsgroup icon

Accès à l’aide

Utiliser pour accéder à des ressources telles que le groupe de discussion et le blog du gestionnaire de contacts professionnels.

Pour plus d’informations, voir obtenir de l’aide sur le gestionnaire de contacts professionnels.

Toujours

Remarque : * Pour utiliser ces fonctionnalités, vous devez être le propriétaire de la base de données du gestionnaire de contacts professionnels ou un administrateur de l’ordinateur.
Si vous êtes connecté en tant qu’administrateur sur un ordinateur exécutant Windows Vista, vous devez également exécuter Outlook en tant qu’administrateur. Dans la barre des tâches, dans la section lancement rapide , cliquez avec le bouton droit sur Microsoft Outlook, puis cliquez sur exécuter en tant qu’administrateur.

Haut de la page

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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