Définir un modèle personnalisé pour une bibliothèque SharePoint

Définir un modèle personnalisé pour une bibliothèque SharePoint

Lorsque vous créez une bibliothèque de documents SharePoint, vous pouvez définir un type de fichier par défaut pour l’ouverture lors de la création d’un fichier (par exemple, vous pouvez définir un fichier PowerPoint comme type de fichier par défaut pour l’ouverture). Vous pouvez également personnaliser le modèle de fichier par défaut pour cette bibliothèque. Par exemple, vous pouvez créer un modèle Word avec des en-têtes et des pieds de page personnalisés ou d’autres fonctionnalités personnalisées, et définir celui-ci comme modèle par défaut pour cette bibliothèque. Ensuite, lorsque vous ou vos utilisateurs créez un nouveau fichier, il s’ouvre dans le programme approprié avec vos fonctionnalités personnalisées.

Remarque : Vous devez disposer des autorisations de contrôle total pour que la bibliothèque configure un modèle.

Configurer un type de fichier par défaut lors de la création d’une bibliothèque

Pour définir un type de fichier de sorte qu’il ouvre un fichier vide dans le programme approprié, procédez comme suit.

  1. Accédez au site sur lequel vous voulez créer votre bibliothèque.

  2. Sélectionnez Paramètres Bouton paramètres en forme d’engrenage , puis Ajouter une application.

  3. Sélectionnez bibliothèque de documents.

  4. Sélectionnez Options avancées.

  5. Ajoutez un nom, une description éventuelle, le contrôle de version et, le cas échéant, si vous souhaitez que la bibliothèque reçoive les messages électroniques.

  6. Sélectionnez le format de fichier et la version de l’application par défaut dans la liste déroulante modèle de document .

    Sélectionner un modèle

  7. Cliquez sur Créer.

Personnaliser le modèle par défaut pour une bibliothèque de documents

Pour personnaliser le modèle par défaut, procédez comme suit. Il existe deux manières de changer le modèle par défaut :

  • Si votre bibliothèque de documents ou de formulaires possède un modèle de fichier par défaut pour un programme compatible avec SharePoint, vous pouvez modifier le modèle par défaut.

  • Pour les autres programmes, vous ne pouvez pas modifier directement le modèle par défaut, mais vous pouvez copier un nouveau fichier modèle dans le dossier Formulaires de la bibliothèque pour spécifier un modèle personnalisé.

Modifier le modèle de fichier par défaut

  1. Accédez au site où se trouve votre bibliothèque.

  2. Dans SharePoint serveur, sur le ruban, sélectionnez l’onglet bibliothèque , puis paramètres de la bibliothèque.

    Pour SharePoint dans Microsoft 365, sélectionnez paramètres Bouton paramètres en forme d’engrenage , puis sélectionnez Paramètres de la bibliothèque.

  3. Sous paramètres généraux, sélectionnez Paramètres avancés.

    Cliquez sur Paramètres avancés dans la fenêtre Paramètres.
  4. Dans la section modèle de document , sous le champ URL du modèle , sélectionnez Modifier le modèle. L’une des opérations suivantes se produit :

    Si votre site fait partie d’un abonnement Microsoft 365, vous serez peut-être invité à entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Microsoft 365 d’abonnement.

    • Bibliothèque de documents    Le modèle s’ouvre dans une application compatible avec SharePoint et associé au type de fichier du modèle actuel. Par exemple, Word s’ouvre si le modèle par défaut est un modèle Word, ou Excel s’ouvre si le modèle par défaut est une feuille de calcul Excel.

    • Bibliothèque de formulaires    Le modèle s’ouvre dans un programme compatible avec SharePoint, un programme de conception de formulaires XML, tel qu’InfoPath ou un éditeur XML.

      Modifier le modèle

    Remarque : Si des personnes de votre site sont déjà remplies sur votre site, il est possible que les modifications apportées au modèle soient répercutées sur ces formulaires. Par exemple, l’ajout d’un champ obligatoire risque de provoquer l’apparition d’erreurs dans les formulaires d’origine déjà remplis avant l’ajout du champ.

  5. Apportez les modifications souhaitées puis enregistrez le modèle. Pour SharePoint dans Microsoft 365, enregistrez le modèle avec un nouveau nom de fichier. Fermez le programme si vous n’en avez plus besoin, ou basculez vers votre site.

    Remarque : Pour SharePoint dans Microsoft 365, le nom de fichier du modèle personnalisé doit être différent de celui par défaut. Utilisez la fonctionnalité Enregistrer sous du client pour enregistrer le fichier dans le dossier formulaires avec un nouveau nom de fichier. Par exemple, dans Word, n’utilisez pas le modèle de nom de fichier par défaut . dotx.

  6. Selon votre programme de conception de formulaires, peut-être devrez-vous publier de nouveau le modèle vers la bibliothèque de votre site à partir de votre programme.

  7. Dans votre site, au bas de la page Paramètres avancés de la bibliothèque de documents ou de formulaires , cliquez sur OK.

Spécifier un modèle de fichier personnalisé

  1. Créez et enregistrez votre modèle personnalisé dans un programme compatible avec SharePoint. Notez son emplacement, puis basculez vers SharePoint.

    Remarque : Si le modèle de document par défaut porte un nom autre que template. dotx, il n’y a aucun modèle par défaut dans la liste ou la bibliothèque.

  2. Accédez au site contenant la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez spécifier un modèle personnalisé.

    Option 1 : (d’une expérience utilisateur moderne de la bibliothèque)
    Nouvelle > ajouter un

    modèle

    Ajouter un modèle option 2 :

  3. Pour cette étape, vous devez utiliser Internet Explorer. Dans SharePoint dans Microsoft 365, cliquez sur tous les documentsdans le coin supérieur droit, puis sélectionnez afficher dans l’Explorateur de fichiers.

    Pour SharePoint Server, dans le ruban, sélectionnez l’onglet bibliothèque , puis, dans le groupe se connecter & exporter , sélectionnez Ouvrir avec l’Explorateur.

    Important : Si l’Explorateur de fichiers ne s’ouvre pas ou si vous voyez s’afficher un message d’erreur, vous devrez peut-être ajouter votre site en tant que site de confiance dans les paramètres du navigateur. Pour plus d’informations, voir ouvrir dans l’Explorateur ou afficher avec l’Explorateur de fichiers dans SharePoint.

  4. Dans l’Explorateur de fichiers, recherchez le modèle personnalisé que vous avez créé.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis, dans le menu contextuel, sélectionnez copier.

  6. Sélectionnez le bouton précédent jusqu’à ce que vous retourniez à la bibliothèque, puis sélectionnez le dossier formulaires pour l’ouvrir.

  7. Cliquez avec le bouton droit dans une zone vierge dans la fenêtre du dossier, puis, dans le menu contextuel, sélectionnez coller.

  8. Fermez l’Explorateur de fichiers et revenez au site.

  9. Sur la gauche, sélectionnez contenu du site.

  10. Recherchez votre bibliothèque de documents sous Sommaire, placez le pointeur sur le nom, sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez paramètres.

    Si vous ne voyez pas ces commandes, il est possible que vous soyez en SharePoint classique. Dans ce cas, accédez à votre bibliothèque de documents, puis, dans le ruban, sélectionnez l’onglet bibliothèque , puis paramètresde la bibliothèque.

  11. Sous paramètres généraux, sélectionnez Paramètres avancés.

  12. Dans la section Modèle de document, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Bibliothèque de documents    Entrez l’adresse de votre modèle personnalisé dans le champ URL du modèle . L’emplacement est l’adresse Web du modèle sur le site, par rapport au nom du site. Par exemple, si votre modèle est appelé Watermark. dotx et que vous l’ajoutez au dossier formulaires de la bibliothèque de documents documents partagés , vous devez entrer ce qui suit :

    Documents partagés/Formulaires/Filigrane.dotx

    Bibliothèque de formulaires    Entrez l’adresse du modèle personnalisé que vous souhaitez utiliser dans le champ URL du modèle . L’emplacement est l’adresse Web du modèle sur le site, par rapport au nom du site. Par exemple, si votre modèle est appelé commandes. xml et que vous l’ajoutez au dossier formulaires de la bibliothèque de formulaires achats , vous devez entrer ce qui suit :

    Achats/Formulaires/Commandes.xsn

    Remarque : Si les paramètres de la zone Modèle de document ne sont pas disponibles, un administrateur a peut-être installé plusieurs types de contenu. Pour vérifier si plusieurs types de contenu sont activés, regardez si Oui est sélectionné sous Autoriser la gestion des types de contenu ? dans la section Types de contenus immédiatement au-dessus de la section Modèles de documents. Si c’est le cas, vous devez modifier le modèle pour le type de contenu.

Plus d’informations sur les modèles de fichier d’une bibliothèque de documents ou de formulaires

Voici quelques conseils et astuces sur la création et l’utilisation de modèles.

Types de fichiers pouvant être ou non stockés dans une bibliothèque SharePoint

En fonction du fichier qui se trouve dans une bibliothèque, vous pouvez rencontrer l’une des situations suivantes :

Fichiers compatibles avec les technologies SharePoint    Pour qu’un utilisateur crée un fichier à l’aide de la commande nouveau dans une bibliothèque de documents, le modèle de fichier doit être créé à partir d’un programme compatible avec SharePoint, tel que Microsoft Office Word. Lorsque vous créez un fichier dans une bibliothèque de formulaires, le programme par défaut peut être un programme de conception de formulaires XML compatible avec SharePoint, tel que Microsoft InfoPath.

Autres fichiers programmes    Pour la plupart des programmes, vous pouvez conserver et gérer le fichier dans la bibliothèque. En revanche, plutôt que de créer directement le fichier à partir de la bibliothèque de documents, vous pouvez créer le fichier dans votre programme, puis le télécharger dans la bibliothèque ultérieurement.

Fichiers programmes bloqués    Pour des raisons de sécurité, certains types de fichiers programmes, tels que les .exe, ne peuvent pas être stockés dans une bibliothèque, car ils sont bloqués. Pour plus d’informations, voir Types de fichiers qui ne sont pas ajoutables à une liste ou bibliothèque.

Deux types de bibliothèques qui utilisent les modèles de fichier

Les deux types de bibliothèques qui utilisent les modèles sont les bibliothèques de documents et les bibliothèques de formulaires.

Bibliothèques de documents    Une bibliothèque de documents sert à stocker et à gérer plusieurs types de fichiers différents, notamment les documents, les feuilles de calcul, les présentations, les fichiers texte et d’autres types de fichiers. Une bibliothèque de documents est souvent l’emplacement le plus courant sur un site dans lequel vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et gérer les fichiers avec des membres d’une équipe et partager avec d’autres collègues de votre entreprise ou de votre activité. Vous pouvez utiliser une bibliothèque de documents comme référentiel de fichiers à usage général. Vous pouvez également utiliser une bibliothèque de documents pour un usage spécifique, par exemple une équipe marketing peut posséder sa propre bibliothèque de documents afin de planifier des documents, des communiqués et des publications.

Bibliothèques de formulaires    Une bibliothèque de formulaires vous offre un moyen simple de partager et d’assurer le suivi de formulaires XML utilisés pour recueillir des informations. Par exemple, vous pouvez créer une bibliothèque de formulaires pour les rapports de notes de frais de votre service. Le modèle de formulaire de rapport de notes de frais est stocké comme modèle de fichier par défaut dans la bibliothèque de formulaires. Chaque fois que quelqu’un crée un rapport de notes de frais, il ouvre le modèle en tant que formulaire vierge contenant la disposition, les champs et les calculs du rapport de notes de frais. Lorsque quelqu’un remplit le formulaire, les données du rapport de notes de frais (et seulement les données) sont enregistrées sous forme de fichier XML dans la bibliothèque de formulaires. En séparant les données du formulaire, il est bien plus facile de traiter chaque rapport de notes de frais séparément par d’autres systèmes, de fusionner les données ou de les exporter pour un traitement et une analyse approfondis.

Emplacement de stockage des modèles de fichier dans la bibliothèque

Lorsqu’une bibliothèque de documents ou de formulaires possède un modèle de fichier par défaut, il est stocké dans le dossier Formulaires de la bibliothèque.

Ouvrez la bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers pour consulter le dossier Formulaires qui contient le modèle de fichier pour la bibliothèque.

Dossier formulaire pour le stockage des modèles

Par défaut, une bibliothèque de documents contient un modèle de fichier, appelé template.dotx, que vous pouvez modifier au besoin. Pour spécifier un autre modèle, vous devez commencer par le créer dans un programme compatible avec SharePoint (par exemple, Word), puis l’enregistrer dans le dossier Forms d’une bibliothèque. Puis, dans la bibliothèque, spécifiez l’adresse du modèle personnalisé.

Par défaut, une bibliothèque de formulaires contient un fichier réservé, appelé template.xml, que vous devez remplacer par le modèle de formulaire que vous créez.

Création d’un modèle de fichier pour une bibliothèque de formulaires

Pour créer ou personnaliser un modèle dans une bibliothèque de formulaires, vous pouvez utiliser un programme de conception de formulaire XML compatible avec SharePoint tel qu’InfoPath. L’utilisation d’un programme de conception de formulaires peut présenter d’autres avantages. Lorsque vous utilisez InfoPath par exemple, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Créer la bibliothèque de formulaires et le modèle directement à partir d’InfoPath.

  • Modifier et republier facilement le modèle de formulaire sur la bibliothèque de formulaires.

  • Fusionner les fichiers de données XML individuels créés à partir de certains modèles de formulaires pour un traitement approfondi.

  • Promouvoir les champs de données XML sur les colonnes de bibliothèque dans la bibliothèque de formulaires.

Lorsqu’un utilisateur crée un formulaire, il s’ouvre par défaut dans le programme d’édition de formulaires qui est compatible avec SharePoint sur l’ordinateur client de l’utilisateur. Si aucun programme compatible n’est installé, le formulaire peut s’ouvrir dans le navigateur s’il est conçu pour. Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier qu’un programme conçu pour s’ouvrir dans un navigateur s’ouvre toujours dans le navigateur. Vous pouvez modifier le comportement par défaut dans le paramètre Ouverture des documents dans le navigateur des paramètres avancés de la bibliothèque.

Accédez à Paramètres, Paramètres de la bibliothèque

Dans SharePoint Online, sélectionnez paramètres, puis paramètres de la bibliothèque.

Paramètres de la liste sur le ruban

Dans SharePoint Server, cliquez sur paramètres de la bibliothèque dans l’onglet Bibliothèque du ruban.

Cliquez sur Paramètres avancés dans la fenêtre Paramètres.

Paramètres d’une bibliothèque de documents.

Capture d’écran de la page Paramètres avancés d’une bibliothèque de documents dans SharePoint

Ouvrez documents dans le paramètre du navigateur.

Utilisation de types de contenu pour configurer les modèles de bibliothèque de documents ou de formulaires

Si plusieurs types de contenu sont activés et que des modèles sont spécifiés pour ces types de contenu, la bibliothèque utilise les modèles spécifiés par les types de contenu, et non pas le modèle de fichier par défaut. Dans ce cas, si vous voulez personnaliser les modèles pour la bibliothèque, vous devez changer les types de contenu. Pour plus d’informations sur les types de contenu, voir Introduction aux types de contenu et à la publication du type de contenu.

Configurer un modèle de fichier par défaut lors de la création d’une bibliothèque de documents ou de formulaires

  1. Allez sur le site dans lequel vous souhaitez créer la bibliothèque.

  2. Cliquez sur actions du site, sur Afficher tout le contenu du site, puis sur créer.

    Remarque : Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Sous bibliothèques, sélectionnez bibliothèque de documents ou bibliothèque de formulaires.

  4. Dans le champ nom , entrez un nom pour la bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

  5. Dans le champ Description , entrez une description de l’objet de la bibliothèque. La description est facultative.

    La description s’affiche en haut de la page de la bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous envisagez d’activer la bibliothèque pour recevoir du contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la bibliothèque à sa description pour permettre aux utilisateurs de le trouver facilement.

  6. Pour ajouter un lien vers cette bibliothèque dans la barre de lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section navigation.

  7. Dans la section historique des versions du document , sélectionnez Oui si vous voulez disposer d’une version ou d’une copie de sauvegarde d’un fichier chaque fois qu’un fichier est archivé dans la bibliothèque.

  8. Dans la section Modèle de document, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Bibliothèque de documents    Spécifiez le type de fichier à utiliser en tant que modèle pour les nouveaux fichiers de la bibliothèque de documents. Les types de fichier suivants sont disponibles par défaut :

    • Aucun

    • Document Microsoft Word 97-2003

    • Feuille de calcul Microsoft Excel 97-2003

    • Présentation Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Document Microsoft Word

    • Feuille de calcul Microsoft Excel

    • Présentation Microsoft PowerPoint

    • Bloc-notes Microsoft OneNote 2010

    • Page web Microsoft SharePoint Designer

    • Page de base

    • Page de composants WebPart

      Bibliothèque de formulaires    Sélectionnez le modèle de formulaire que vous voulez spécifier comme type de formulaire pour tous les formulaires dans la bibliothèque.

  9. Sélectionnez Créer.

Changer le modèle de fichier par défaut pour une bibliothèque de documents ou de formulaires

Il existe deux manières de changer le modèle par défaut :

  • Si votre bibliothèque de documents ou de formulaires possède un modèle de fichier par défaut pour un programme compatible avec SharePoint 2010, vous pouvez modifier le modèle par défaut.

  • Pour les autres programmes, vous ne pouvez pas modifier directement le modèle par défaut, mais vous pouvez copier un nouveau fichier modèle dans le dossier Formulaires de la bibliothèque pour spécifier un modèle personnalisé.

Modifier le modèle de fichier par défaut

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez modifier le modèle par défaut.

  2. Sélectionnez le nom de la bibliothèque dans la barre de lancement rapide ou sélectionnez actions du site, sélectionnez Afficher tout le contenu du site, puis dans la section Bibliothèque appropriée, sélectionnez le nom de la bibliothèque.

    Remarque : Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, sous la section outils de bibliothèque , sélectionnez l’onglet bibliothèque , puis dans le groupe paramètres , sélectionnez paramètresde la bibliothèque.

  4. Sous paramètres généraux, sélectionnez Paramètres avancés.

  5. Dans la section modèle de document , dans la zone URL du modèle , sélectionnez Modifier le modèle. L’une des opérations suivantes se produit :

    Bibliothèque de documents    Le modèle s’ouvre dans une application compatible avec SharePoint 2010 et associée au type de fichier du modèle actuel. Par exemple, Word 2010 s’ouvre si le modèle par défaut est un modèle Word ou Excel 2010 s’ouvre si le modèle par défaut est une feuille de calcul Excel.

    Bibliothèque de formulaires    Le modèle s’ouvre dans un programme compatible avec SharePoint 2010, soit un programme de conception de formulaires XML, tel qu’InfoPath 2010 ou un éditeur XML.

    Remarque : Si des personnes de votre site sont déjà remplies sur votre site, il est possible que les modifications apportées au modèle soient répercutées sur ces formulaires. Par exemple, l’ajout d’un champ obligatoire risque de provoquer l’apparition d’erreurs dans les formulaires d’origine déjà remplis avant l’ajout du champ.

  6. Apportez les modifications souhaitées puis enregistrez le modèle. Fermez le programme si vous n’en avez plus besoin, ou basculez vers votre site.

  7. Selon votre programme de conception de formulaires, peut-être devrez-vous publier de nouveau le modèle vers la bibliothèque de votre site à partir de votre programme.

  8. Dans votre site, au bas de la page Paramètres avancés de la bibliothèque de documents ou de formulaires, cliquez sur OK.

Spécifier un modèle de fichier personnalisé

  1. Créez et enregistrez votre modèle personnalisé dans un programme compatible avec SharePoint 2010. Notez son emplacement, puis basculez vers SharePoint 2010.

  2. Accédez au site contenant la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez spécifier un modèle personnalisé.

  3. Sélectionnez le nom de la bibliothèque dans la barre de lancement rapide ou sélectionnez actions du site, sélectionnez Afficher tout le contenu du site, puis dans la section Bibliothèque appropriée, sélectionnez le nom de la bibliothèque.

    Remarque : Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  4. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet bibliothèque , puis dans le groupe se connecter & exporter , sélectionnez Ouvrir avec l’Explorateur.

  5. Dans l’Explorateur Windows, recherchez le modèle personnalisé que vous avez créé.

  6. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis, dans le menu contextuel, sélectionnez copier.

  7. Sélectionnez le bouton précédent jusqu’à ce que vous retourniez à la bibliothèque, puis sélectionnez le dossier formulaires pour l’ouvrir.

  8. Cliquez avec le bouton droit dans une zone vierge dans la fenêtre du dossier, puis, dans le menu contextuel, sélectionnez coller.

  9. Fermez l’Explorateur Windows et revenez à la bibliothèque sur le site.

  10. Dans le menu paramètres , sélectionnez paramètresde la bibliothèque.

  11. Sous paramètres généraux, sélectionnez Paramètres avancés.

  12. Dans la section Modèle de document, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Bibliothèque de documents    Entrez l’adresse de votre modèle personnalisé dans le champ URL du modèle . L’emplacement est l’adresse Web du modèle sur le site, par rapport au nom du site. Par exemple, si votre modèle se nomme Filigrane.dotx et que vous l’ajoutez au dossier Formulaires de la bibliothèque de documents Documents partagés, votre saisie sera semblable à ceci :

    Documents partagés/Formulaires/Filigrane.dotx

    Bibliothèque de formulaires    Entrez l’adresse du modèle personnalisé que vous souhaitez utiliser dans le champ URL du modèle . L’emplacement est l’adresse Web du modèle sur le site, par rapport au nom du site. Par exemple, si votre modèle se nomme Commandes.dotx et que vous l’ajoutez au dossier Formulaires de la bibliothèque de documents Achats, votre saisie sera semblable à ceci :

    Achats/Formulaires/Commandes.xsn

    Remarque : Si les paramètres de la zone Modèle de document ne sont pas disponibles, un administrateur a peut-être installé plusieurs types de contenu. Pour vérifier si plusieurs types de contenu sont activés, regardez si Oui est sélectionné sous Autoriser la gestion des types de contenu ? dans la section Types de contenus immédiatement au-dessus de la section Modèles de documents. Si c’est le cas, vous devez modifier le modèle pour le type de contenu.

En savoir plus sur les modèles de fichier d’une bibliothèque de documents ou de formulaires

Quand vous créez une bibliothèque de documents ou de formulaires, vous pouvez lui définir un modèle de fichier par défaut. Lorsqu’un utilisateur crée un fichier dans la bibliothèque, le modèle par défaut s’ouvre dans le programme approprié. Par exemple, dans une bibliothèque de documents, vous pouvez définir un modèle Word 2010. Lorsqu’un utilisateur crée un fichier dans la bibliothèque de documents, le modèle s’ouvre dans Word.

Si vous souhaitez spécifier des paramètres supplémentaires ou fournir un contenu par défaut qui apparaît dans tous les nouveaux fichiers (par exemple, un plan préféré pour une proposition de campagne marketing ou un avertissement officiel dans un pied de page), vous pouvez également ajouter ces informations au modèle.

Types de fichiers pouvant être ou non stockés dans une bibliothèque SharePoint

En fonction du fichier qui se trouve dans une bibliothèque, vous pouvez rencontrer l’une des situations suivantes :

Fichiers compatibles avec les technologies SharePoint    Pour qu’un utilisateur crée un fichier à l’aide de la commande nouveau dans une bibliothèque de documents, le modèle de fichier doit être créé à partir d’un programme compatible avec SharePoint 2010, tel que Word 2010. Lorsque vous créez un nouveau fichier dans une bibliothèque de formulaires, le programme par défaut peut être un programme de conception de formulaires XML compatible avec SharePoint 2010, tel que Microsoft InfoPath 2010.

Autres fichiers programmes    Pour la plupart des programmes, vous pouvez conserver et gérer le fichier dans la bibliothèque. En revanche, plutôt que de créer directement le fichier à partir de la bibliothèque de documents, vous pouvez créer le fichier dans votre programme, puis l’ajouter à la bibliothèque ultérieurement.

Fichiers programmes bloqués    Pour des raisons de sécurité, certains types de fichiers programmes, tels que les .exe, ne peuvent pas être stockés dans une bibliothèque, car ils sont bloqués.

Pour plus d’informations sur les types de fichiers bloqués, voir Voir aussi.

Deux types de bibliothèques qui utilisent les modèles de fichier

Les deux types de bibliothèques qui utilisent les modèles sont les bibliothèques de documents et les bibliothèques de formulaires.

Bibliothèques de documents    Une bibliothèque de documents sert à stocker et à gérer plusieurs types de fichiers différents, notamment les documents, les feuilles de calcul, les présentations, les fichiers texte et d’autres types de fichiers. Dans un site, une bibliothèque de documents est souvent l’emplacement le plus courant dans lequel vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et gérer des fichiers avec des membres de l’équipe au sein de votre entreprise. Vous pouvez utiliser une bibliothèque de documents comme référentiel de fichiers à usage général. Par exemple, vous pouvez utiliser une bibliothèque de documents dans un but précis (par exemple, une équipe marketing peut avoir sa propre bibliothèque de documents pour la planification de documents, de publications de nouvelles et de publications).

Bibliothèques de formulaires    Une bibliothèque de formulaires vous offre un moyen simple de partager et d’assurer le suivi de formulaires XML utilisés pour recueillir des informations. Par exemple, vous pouvez créer une bibliothèque de formulaires pour les rapports de notes de frais de votre service. Le modèle de formulaire de rapport de notes de frais est stocké comme modèle de fichier par défaut dans la bibliothèque de formulaires. Chaque fois que quelqu’un crée un rapport de notes de frais, il ouvre le modèle en tant que formulaire vierge contenant la disposition, les champs et les calculs du rapport de notes de frais. Lorsque quelqu’un remplit le formulaire, les données du rapport de notes de frais (et seulement les données) sont enregistrées sous forme de fichier XML dans la bibliothèque de formulaires. En séparant les données du formulaire, il est bien plus facile de traiter chaque rapport de notes de frais séparément par d’autres systèmes, de fusionner les données ou de les exporter pour un traitement et une analyse approfondis.

Emplacement de stockage des modèles de fichier dans la bibliothèque

Lorsqu’une bibliothèque de documents ou de formulaires possède un modèle de fichier par défaut, il est stocké dans le dossier Formulaires de la bibliothèque.

Ouvrez la bibliothèque dans l’Explorateur Windows pour afficher le dossier formulaires qui contient le modèle de fichier pour la bibliothèque.

Contenus du dossier Formulaires dans une bibliothèque de documents

Par défaut, une bibliothèque de documents contient un modèle de fichier, appelé template.dotx, que vous pouvez modifier au besoin. Pour spécifier un autre modèle, vous devez d’abord le créer dans un programme compatible avec SharePoint 2010, tel que Word 2010, puis l’enregistrer dans le dossier formulaires d’une bibliothèque. Puis, dans la bibliothèque, spécifiez l’adresse du modèle personnalisé.

Par défaut, une bibliothèque de formulaires contient un fichier réservé, appelé template. xml, que vous devez remplacer par le modèle de formulaire que vous créez.

Création d’un modèle de fichier pour une bibliothèque de formulaires

Pour créer ou personnaliser un modèle dans une bibliothèque de formulaires, vous pouvez utiliser un programme de conception de formulaires XML compatible avec SharePoint 2010, tel qu’InfoPath 2010. L’utilisation d’un programme de conception de formulaires peut présenter d’autres avantages. Par exemple, lorsque vous utilisez InfoPath 2010, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Créer la bibliothèque de formulaires et le modèle directement à partir d’InfoPath.

  • Modifier et republier facilement le modèle de formulaire sur la bibliothèque de formulaires.

  • Fusionner les fichiers de données XML individuels créés à partir de certains modèles de formulaires pour un traitement approfondi.

  • Promouvoir les champs de données XML sur les colonnes de bibliothèque dans la bibliothèque de formulaires.

Lorsqu’un utilisateur crée un formulaire, il s’ouvre par défaut dans le programme d’édition de formulaire compatible avec SharePoint 2010 sur l’ordinateur client de l’utilisateur. Si aucun programme compatible n’est installé, le formulaire peut s’ouvrir dans le navigateur s’il est conçu pour. Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier qu’un programme conçu pour s’ouvrir dans un navigateur s’ouvre toujours dans le navigateur. Vous pouvez modifier le comportement par défaut dans le paramètre Ouverture des documents dans le navigateur des paramètres avancés de la bibliothèque.

Utilisation de types de contenu pour configurer les modèles de bibliothèque de documents ou de formulaires

Si plusieurs types de contenu sont activés et que des modèles sont spécifiés pour ces types de contenu, la bibliothèque utilise les modèles spécifiés par les types de contenu, et non pas le modèle de fichier par défaut. Dans ce cas, si vous voulez personnaliser les modèles pour la bibliothèque, vous devez changer les types de contenu.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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