Un mot de passe peut être défini pour un fichier de données Outlook (.pst) afin d’éviter toute intrusion involontaire par d’autres personnes qui partagent votre ordinateur. Lorsqu’un mot de passe est utilisé, une invite de mot de passe s’affiche au démarrage d’Outlook ou lorsque le fichier est ouvert pour la première fois dans une session Outlook.
Remarque
Les mots de passe du fichier de données Outlook (.pst) ne sont pas destinés à assurer la sécurité contre les tentatives malveillantes intentionnelles d’accès à vos informations. Pour une meilleure façon de restreindre l’accès à vos données, créez un compte d’utilisateur Windows protégé par mot de passe pour toute personne qui utilise l’ordinateur. Pour plus d’informations, voir Aide et support Windows.
Définir ou modifier le mot de passe d’un fichier .pst
Après avoir défini un mot de passe sur un fichier de données Outlook (.pst), il est recommandé de modifier régulièrement le mot de passe.
Ouvrez Outlook et, sous l’onglet Fichier, choisissez Paramètres> ducompte Paramètres du compte Paramètres du compte.
Sous l’onglet Files données, choisissez le fichier de données Outlook (.pst) pour lequel vous souhaitez créer ou modifier un mot de passe, puis choisissez Paramètres.
Choisissez Modifier le mot de passe.
Remarque
Le bouton Modifier le mot de passe n’apparaît pas si vous utilisez un compte Exchange. Votre mot de passe réseau est utilisé pour accéder à vos informations et à votre compte Exchange.
Dans la boîte de dialogue Modifier le mot de passe , dans les zones Nouveau mot de passe et Vérifier le mot de passe , tapez un mot de passe de 15 caractères ou moins.
Remarque
Utilisez des mots de passe forts, respectant la casse, qui incluent un mélange d’au moins huit lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des symboles tels que Y6dh !et5. Un mot de passe plus long et plus complexe permet d’améliorer la protection par mot de passe.
Cliquez sur OK pour définir le mot de passe.
Bonnes pratiques et conseils pour les mots de passe
- Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si vous l’oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Conservez tout mot de passe que vous écrivez dans un emplacement sécurisé, à l’écart des informations qu’il permet de protéger.
- Votre ordinateur peut mémoriser votre mot de passe afin que vous n’ayez pas à le taper chaque fois que vous ouvrez le fichier de données Outlook (.pst). Si votre compte d’utilisateur Microsoft Windows est protégé par mot de passe et qu’aucune autre personne n’a accès à votre compte d’utilisateur Windows, vous pouvez sélectionner la zone Enregistrer ce mot de passe dans la liste de mots de passe case activée après avoir vérifié votre nouveau mot de passe.
- Lorsque vous définissez un mot de passe de fichier de données Outlook (.pst), il est défini pour l’intégralité du fichier. Vous ne pouvez pas définir de mot de passe pour des dossiers individuels dans le fichier de données Outlook (.pst).