Si vous avez configuré plusieurs comptes dans Outlook 2013 ou Outlook 2016 pour Windows, vous pouvez modifier le calendrier d’un compte à afficher et modifier l’ordre dans lequel les calendriers sont affichés dans l’affichage Calendrier.
Vous pouvez également vous assurer que vos réunions et rendez-vous sont dans un seul calendrier en déplaçant des éléments entre les calendriers et en définissant un calendrier comme calendrier par défaut.
Contenu de cet article
Changer le calendrier affiché
Si vous avez configuré plusieurs comptes dans Outlook, vous pouvez choisir les calendriers des comptes à afficher.
Dans l’affichage calendrier , sous Mes calendriers, activez les cases à cocher des calendriers que vous voulez afficher. Si vous ne voyez pas la liste des calendriers, cliquez sur la flèche en regard de Mes calendriers pour développer la liste.
Conseil : Vous pouvez modifier le mode d’affichage de plusieurs calendriers dans l’affichage calendrier . Pour afficher tous les calendriers à la fois fusionnés dans un seul calendrier, cliquez avec le bouton droit sur chaque calendrier dans la liste Mes calendriers , puis cliquez sur superposé. Pour afficher toujours un calendrier spécifique en haut de l’affichage Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier dans la liste Mes calendriers , puis cliquez sur monter jusqu’à ce que le calendrier apparaisse en haut de la liste.
Déplacer des éléments entre les calendriers
Si vous voulez inclure tous vos rendez-vous dans un calendrier ou les séparer par compte, vous pouvez déplacer des éléments entre les calendriers.
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Dans Outlook, cliquez sur calendrier.
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Dans le volet des dossiers sur le côté gauche de l’écran, activez les cases à cocher en regard des noms de calendrier. Les calendriers apparaissent côte à côte dans le volet de lecture .
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Glissez-déplacez l’élément que vous voulez déplacer d’un calendrier à l’autre. Cet élément apparaît désormais dans les deux calendriers et est défini en même temps. Vous pouvez supprimer l’élément du premier calendrier si vous le souhaitez.
Changer le calendrier par défaut
Lorsque vous créez une réunion ou un rendez-vous, il est automatiquement enregistré dans votre calendrier par défaut. Vous pouvez modifier le calendrier du compte défini par défaut.
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Cliquez sur fichier > informations > paramètres du compte > paramètres du compte.
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Dans la boîte de dialogue paramètres du compte , cliquez sur l’onglet fichiers de données . Il affiche la liste de tous vos comptes.
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Sélectionnez le compte pour lequel vous voulez stocker vos informations de calendrier par défaut, puis cliquez sur définir par défaut. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
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Cliquez sur Fermer. Le calendrier par défaut est désormais affiché dans la barre des tâches .
Remarque : Seules les réunions et rendez-vous créés par vous sont automatiquement déplacés vers le calendrier par défaut. Lorsque vous recevez une demande de réunion par courrier électronique, celle-ci est enregistrée dans le calendrier de ce compte de messagerie, et non dans le calendrier par défaut. Vous pouvez déplacer ces éléments vers le calendrier par défaut en suivant les étapes décrites dans la section déplacer des éléments entre les calendriersci-dessus.
Voir aussi
Notions de base des calendriers (vidéo)
