Pendant une réunion Teams, vous pouvez démarrer la transcription en direct pour capturer tout ce qui est dit. La transcription s’affiche en temps réel et inclut le nom et l’horodatage de chaque orateur.
Contenu de cet article
Démarrer une transcription en direct
Lorsque vous enregistrez une réunion, la transcription démarre automatiquement.
Pour démarrer une transcription en direct uniquement :
- Sélectionnez Plus d’actions
dans vos contrôles de réunion. - Sélectionnez Enregistrer et transcrire l’icône >
Icône Démarrer la transcription
. - Vérifiez la langue dans laquelle tout le monde parle dans la réunion.
- Sélectionnez Confirmer.
Tous les participants voient une notification indiquant que la réunion est transcrite. Les participants peuvent choisir de masquer leurs identités dans les légendes et les transcriptions de réunion.
Les obscénités sont masquées par des astérisques.
Modifier la langue de transcription
Pour garantir l’exactitude de la transcription, assurez-vous que la langue parlée de la réunion reflète la langue que tout le monde parle.
Si les personnes parlent une langue différente de la langue parlée définie par la réunion, Teams détecte l’incompatibilité de langue. Ensuite, l’organisateur de la réunion, le co-organisateur, l’initiateur de transcription ou l’initiateur de la fonctionnalité qui a activé la transcription seront invités à mettre à jour la langue parlée :
- Sélectionnez Paramètres pour mettre à jour manuellement la langue parlée de la réunion.
- Sélectionnez Oui, modifiez-le pour qu’il soit immédiatement mis à jour vers la langue parlée de la réunion détectée.
L’organisateur de la réunion, les co-organisateurs, l’initiateur de transcription ou l’initiateur de toute fonctionnalité qui a activé la transcription peuvent accéder à la langue parlée de la réunion à tout moment.
Pour modifier la langue de transcription :
- Sélectionnez Plus d’actions dans vos contrôles de réunion.
- Pointez sur l’icône Enregistrer et transcrire .
- Sélectionnez Afficher la transcription .
- Dans le volet de transcription, sélectionnez Paramètres de langue
. - Dans le menu déroulant Langue parlée de cette réunion , sélectionnez la langue parlée par les personnes.
- Sélectionnez Mettre à jour. La transcription s’affiche désormais dans cette langue.
Important
Pour que les autres participants accèdent à la langue parlée de la réunion, la transcription doit être désactivée. S’il y a une transcription en cours, ils doivent d’abord la désactiver ou désactiver la fonctionnalité qui a démarré la transcription. Ensuite, ils doivent réactiver manuellement la transcription.
Langues prises en charge :
Anglais (États-Unis), anglais (Canada), anglais (Inde), anglais (Royaume-Uni), anglais (Australie), anglais (Nouvelle-Zélande), arabe (Arabie saoudite), arabe (Émirats arabes unis), albanais (Albanie), bulgare (Bulgarie), catalan (catalan), chinois (simplifié, Chine), Chinois (traditionnel, Hong Kong R.S.), Chinois (traditionnel, Taïwan), Croate (Croatie), Tchèque (Tchéquie), Danois (Danemark), Néerlandais (Belgique), Néerlandais (Pays-Bas), Estonien (Estonie), Philippin (Philippines), Finnois (Finlande), Français (Canada), Français (France), Allemand (Allemagne), Allemand (Suisse), Grec (Grèce), Hébreu (Israël), Hindi (Inde), Hongrois (Hongrie), Islandais (Islande), Indonésien (Indonésie), Italien (Italie), Japonais (Japon), Kazakhstan (Kazakhstan), Coréen (Corée), Letton (Lettonie), Lituanien (Lituanie), Malais (Malaisie), Maltais (Malte), Norvégien (Norvège), Polonais (Pologne), Portugais (Brésil), Portugais (Portugal), Roumain (Roumanie), Russe (Russie), Serbe (Cyrillique, Serbie), Slovaque (Slovaquie), Slovène (Slovénie), Espagnol (Mexique), Espagnol (Espagne), Suédois (Suède), Thaï (Thaïlande), Turc (Turquie), Ukrainien (Ukraine), Vietnamien (Vietnam), Gallois (Royaume-Uni).
Important
Lorsque vous modifiez le paramètre de langue parlée, la transcription et la langue légende changent pour tout le monde.
Transcription traduite en direct
Comprenez mieux les uns les autres pendant une réunion en traduisant la transcription de la réunion dans la langue avec laquelle vous êtes le plus à l’aise.
La transcription traduite en direct est disponible dans le cadre de Teams Premium. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique.
Pour démarrer une transcription traduite en direct :
- Participer à une réunion dans Teams.
- Démarrez la transcription en direct.
- Pointez sur l’icône Enregistrer et transcrire .
- Sélectionnez Afficher la transcription .
- Dans le volet de transcription, sélectionnez Paramètres de langue .
- Activez l’option Traduire pour activer.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire vos sous-titres.
Remarque
Les transcriptions traduites antérieures ne sont pas stockées. Seule la transcription d’origine est stockée. Si les participants rejoignent une réunion en retard, ils ne pourront afficher la transcription traduite qu’à partir du point où ils ont rejoint la réunion.
Masquer ou afficher une transcription en direct
- Sélectionnez Plus d’actions
vos contrôles de réunion. - Pointez sur l’icône Enregistrer et transcrire .
- Sélectionnez Masquer la transcription ou Afficher .
Arrêter la transcription en direct
L’organisateur, les co-organisateurs et les présentateurs de la réunion peuvent arrêter et redémarrer la transcription pendant la réunion.
- Sélectionnez Plus d’actions vos contrôles de réunion.
- Pointez sur l’icône Enregistrer et transcrire .
- Sélectionnez Arrêter la transcription
ou Arrêter l’enregistrement . Les deux options arrêtent la transcription.
La transcription s’arrête automatiquement lorsque tous les participants quittent la réunion.
Télécharger une transcription
Lorsque la réunion est terminée, la transcription est immédiatement disponible dans l'événement de la réunion sur le calendrier. Par défaut, les organisateurs de réunion et les co-organisateurs peuvent le télécharger sous la forme d’un fichier .docx ou .vtt.
Vous pouvez également accorder à d’autres personnes l’autorisation de télécharger une transcription, en fonction des stratégies définies par votre administrateur informatique.
Pour télécharger une transcription :
Sélectionnez l’icône Onglet
dans Teams.Ouvrez la conversation de réunion passée.
Sélectionnez Récap.
Sélectionnez Transcription.
Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Télécharger
icône de flèche de téléchargement et choisissez le type de fichier que vous souhaitez télécharger.
Partager une transcription avec des participants mobiles
Chargez une transcription dans la conversation pour la mettre à la disposition des participants à la réunion qui se sont joints à partir d’un appareil mobile.
Pour charger une transcription dans une conversation :
- Téléchargez la transcription sur votre ordinateur.
- Dans la conversation de réunion, sélectionnez Joindre
sous la zone de composition. - Chargez la transcription.
Supprimer une transcription
L’organisateur et les coorganisateurs de la réunion peuvent supprimer la transcription.
Pour supprimer une transcription :
- Sélectionnez l’icône Onglet dans Teams.
- Ouvrez la conversation de réunion passée.
- Sélectionnez Récap.
- Sélectionnez Supprimer
au-dessus de la transcription.
Pour plus d’informations, consultez Modifier ou supprimer une transcription de réunion dans Microsoft Teams.
Qui peut démarrer, arrêter, afficher et télécharger une transcription ?
Avec Teams Premium et Copilot, les organisateurs de réunions peuvent gérer l’enregistrement et la transcription des autorisations lorsqu’ils planifient des réunions Teams.
Il existe trois options pour savoir qui peut enregistrer et transcrire une réunion :
- Organisateurs et co-organisateurs
- Organisateurs, co-organisateurs et présentateurs
- Personne
Pour plus d’informations sur les rôles d’organisateur et de présentateur, consultez Rôles dans une réunion Teams.
| Type de participant à la réunion | Démarrer et arrêter la transcription | Afficher la transcription en temps réel | Afficher la transcription après la réunion | Télécharger la transcription après la réunion |
|---|---|---|---|---|
| Organisateur | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Personne de la même organization | Oui | Oui | Oui | Non, mais les organisateurs peuvent configurer qui peut télécharger sur Stream. |
| Personne d’un autre client | Non | Oui | Non | Non |
| Anonyme | Non | Non | Non | Non |
People qui appellent une réunion ne peuvent pas afficher la transcription.
Remarque
- Les transcriptions en direct Teams pour les réunions avec enregistrement et/ou transcription sont stockées dans le OneDrive Entreprise de l’organisateur de la réunion. La transcription est accessible via la conversation de réunion et l’onglet Récapitulatif dans Teams jusqu’à ce qu’un organisateur de la réunion supprime la transcription.
- Si vous utilisez Cloud Video Interop (CVI) pour participer à des réunions Teams, contactez votre fournisseur CVI pour vous assurer que vos participants CVI reçoivent la notification de transcription au démarrage de la transcription.
Important
Microsoft se réserve le droit de restreindre les services de transcription et de traduction, avec un préavis raisonnable, afin de limiter l’utilisation excessive et/ou la fraude, et de maintenir les performances du service. Ces services incluent des sous-titres en direct, des sous-titres et des fonctionnalités de transcription disponibles dans les produits Office 365 tels que Microsoft Teams, PowerPoint, Stream, etc.
