Libérez de la productivité avec Copilot dans les réunions Teams pour avoir des réunions plus efficaces ou rattraper celles que vous avez manquées.
Pendant une réunion
Utilisez Copilot durant les réunions Teams pour résumer les points de discussion clés( notamment qui a dit quoi et sur quels points les personnes sont en accord ou en désaccord) et suggérer des actions à entreprendre, le tout en temps réel pendant une réunion.
Remarques :
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La réunion doit être transcrite pour activer Copilot, sauf si l’organisateur de la réunion active Copilot sans transcription.
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Copilot ne fonctionne pas dans les réunions hébergées en dehors de l’organisation du participant.
Découvrez ce que vous avez manqué
Si vous rejoignez une réunion enregistrée ou transcrite 5 minutes ou plus après son démarrage, une notification s’affiche pour que vous puissiez obtenir un résumé. Sélectionnez Ouvrir Copilot dans les contrôles de réunion en haut de la fenêtre de votre réunion et attendez que le résumé apparaisse sur le côté droit de la fenêtre de votre réunion.
Avoir une réunion plus efficace
Agissez en tant que partenaire de réflexion en essayant ces invites dans la zone de composition Copilot à droite de la fenêtre de votre réunion :
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Quels sont nos points de désaccord sur ce sujet ?
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Comment [un participant à la réunion] a-t-il répondu à cette proposition?
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Quelles questions puis-je poser pour faire avancer la réunion ?
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Quels sont les lacunes de l'argumentation [d'un participant à une réunion] ?
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Créez un tableau avec les idées abordées et leurs avantages et inconvénients.
Vous pouvez également sélectionner Plus d’invites sous la zone de composition Copilot et choisir parmi les options suivantes :
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Récapitulatif de la réunion jusqu’à présent.
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Établir une liste des actions à entreprendre.
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Suggérer des questions de suivi.
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Quelles sont les questions non résolues ?
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Établir une liste des différentes perspectives par sujet.
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Établir une liste des principaux éléments que nous avons abordés.
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Générer des notes de réunion.
Conclure une réunion avec les étapes suivantes claires
Copilot envoie une invite quelques minutes avant la fin planifiée d’une réunion pour aider les participants à conclure. Sélectionnez Ouvrir Copilot pour afficher un résumé des points clés de discussion et identifier les étapes suivantes convenues, y compris les tâches affectées à des personnes spécifiques. Les participants peuvent toujours utiliser Copilot en demandant s’il existe des problèmes non résolus ou des sujets ouverts dans l’ordre du jour, ou toute autre question connexe pouvant aider les utilisateurs à comprendre les conclusions de la réunion.
Après une réunion
Copilot durant les réunions Teams sera également disponible une fois la réunion terminée dans l’onglet Récapitulatif de la réunion.
Remarques :
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Résumé intelligent est disponible dans le cadre de Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus personnalisées, intelligentes et sécurisées. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique.
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Résumé intelligent est également disponible dans le cadre de la licence Copilot pour Microsoft 365.
À partir de votre conversation de réunion Teams, accédez à l’onglet Récapitulatif et ouvrez Copilot.
Voici quelques suggestions d'incitations que vous pouvez essayer. Copiez-les ou modifiez-les en fonction de vos besoins.
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Quelles questions ont été posées, traitées et non résolues ?
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Quel était l’état d’esprit de la réunion ?
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Résumez ce que les gens ont dit, d’une manière moins technique.
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Pourquoi [un participant à la réunion] a-t-il dit que cette idée était bonne ?
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Pour chaque participant, quelle était la plus grande préoccupation ? Qu’est-ce qui les a le plus enthousiasmés ?
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Quelles idées [un participant à la réunion] a-t-il pu partager avec l’équipe produit ?
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Rédigez un e-mail aux participants de la réunion qui résume la réunion et inclut les éléments d’action.
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