Démarrer une réunion instantanée dans teams

Il existe plusieurs façons de passer une réunion improvisée en quelques clics. 

À partir de votre calendrier

  1. Accédez à calendrier Bouton Réunions sur le côté gauche de teams, puis sélectionnez Conférence maintenant Bouton Conférence maintenant dans le coin supérieur droit.

  2. Vous aurez la possibilité de configurer quelques éléments avant de démarrer votre réunion. Donnez-lui un titre, indiquez si vous voulez utiliser la vidéo, puis sélectionnez votre source audio préférée.

  3. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Rejoindre maintenant.

Votre réunion est désormais opérationnelle et vous avez simplement besoin de personnes pour vous joindre. 

Pour inviter des personnes :

  1. Commencez à taper le nom ou le numéro de téléphone d’une personne que vous voulez inviter dans le champ sous personnes dans le coin supérieur droit. Sélectionnez-les lorsqu’ils apparaissent dans la liste et qu’ils reçoivent un appel immédiatement.

  2. Une autre option consiste à copier le lien de la réunion et à l’envoyer à toutes les personnes avec lesquelles vous voulez vous réunir et à y participer en le sélectionnant. Il vous suffit de choisir copier les informations de jointure et de coller le lien dans un message.

 Si vous ne disposez pas de la fonctionnalité de planification de réunion dans Outlook ou Teams, le démarrage d’une réunion instantanée est une option pratique. Comme pour les réunions planifiées, toutes les personnes qui participent à la réunion continuent d’avoir accès à la discussion de la réunion, à l’enregistrement et aux autres personnes qui participent à la réunion (comme les fichiers et les notes de réunion), même après la fin de la réunion.

Pour rejoindre la même réunion à tout moment, recherchez la conversation dans votre liste de conversations et sélectionnez participer.

Dans un canal

Pour démarrer une réunion de canal instantané :

  1. Accédez à Bouton Teamsteams dans la partie gauche de l’application. Dans la liste, choisissez le canal dans lequel vous voulez vous réunir.

  2. Dans l’onglet publications , recherchez l'Bouton Conférence maintenantréunion dans le coin supérieur droit. Dans la liste déroulante, sélectionnez Conférence maintenant. Ou bien, pour conserver le contexte d’une conversation spécifique, sélectionnez répondre en dessous de n’importe quel billet, puis Conférence maintenant Bouton Conférence maintenant sous la zone dans laquelle vous tapez votre message.

  3. Donnez un titre à votre réunion, puis choisissez si vous souhaitez inclure la vidéo.

  4. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Rejoindre maintenant.

Votre réunion est désormais opérationnelle et tout le monde peut y participer.

Pour inviter des personnes :

  1. Commencez à taper le nom ou le numéro de téléphone d’une personne que vous voulez inviter dans le champ sous personnes dans le coin supérieur droit. Sélectionnez-les lorsqu’ils apparaissent dans la liste et qu’ils reçoivent un appel immédiatement.

  2. Vous pouvez également inviter des personnes en copiant le lien de la réunion et en l’envoyant aux personnes avec lesquelles vous voulez vous réunir. Il vous suffit de choisir copier les informations de jointure et de coller le lien dans un message.

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