Déplacer des fichiers de travail ou scolaires SharePoint Server 2013 vers Office 365

Pour déplacer tout votre contenu de SharePoint Server 2013 vers Microsoft 365, le meilleur endroit où commencer est l' outil de migration SharePoint.

Pour déplacer des fichiers manuellement, poursuivez la lecture de cet article. Vous pouvez également déplacer les fichiers de la bibliothèque Mon site SharePoint Server 2010 vers Office 365.

Bibliothèque de OneDrive SharePoint 2013

Bibliothèques Mon site SharePoint 2010

SharePoint 2013 OneDrive Entreprise

Mon site SharePoint 2010

Pourquoi dois-je déplacer des fichiers vers OneDrive pour le travail ou l’école dans Microsoft 365  ?

OneDrive pour le travail ou l’école vous permet d’accéder à vos documents professionnels sur le Cloud. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos fichiers à l’aide de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile disposant d’un accès à Internet. Par ailleurs, votre organisation a modifié votre configuration de telle sorte que la sélection de OneDrive dans la barre de navigation vous amène à OneDrive pour le travail ou l’école.

Sélectionner OneDrive sur SharePoint pour accéder à OneDrive Entreprise sur Office 365

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Contenu de cet article

Le déplacement vers OneDrive pour le travail ou l’école implique quelques tâches ponctuelles. Certaines de ces tâches dépendent des fichiers et des activités que vous avez dans votre OneDrive d’origine dans SharePoint 2013. Le tableau suivant récapitule ces tâches et les sections ci-dessous fournissent des détails.

Action

Description

Icône Déplacer des documents

Déplacer vos fichiers

Votre bibliothèque OneDrive est configurée et prête à être utilisée. Vous disposez probablement de fichiers dans SharePoint que vous souhaitez déplacer vers la bibliothèque de Microsoft 365.

Logo OneNote

Déplacer des blocs-notes OneNote

Vous devez suivre plusieurs étapes pour déplacer vos blocs-notes OneNote.

Icône Document partagé

Partager des fichiers

Vous pouvez avoir partagé des fichiers dans votre ancienne bibliothèque de OneDrive SharePoint de diverses manières. Les fichiers que vous avez transférés vers la nouvelle bibliothèque de Microsoft 365 sont de nouveaux fichiers. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer de nouveau des connexions de partage sur certains de ces fichiers.

Déplacer vos fichiers de SharePoint vers Microsoft 365

Pour déplacer vos fichiers, effectuez les tâches suivantes dans l’ordre :

  1. Accédez à votre bibliothèque OneDrive SharePoint

  2. Synchroniser votre bibliothèque OneDrive SharePoint Server 2013 avec votre ordinateur

  3. Créez une copie de sauvegarde du dossier de bibliothèque synchronisé sur votre ordinateur.

  4. Arrêter la synchronisation de votre bibliothèque OneDrive SharePoint Server 2013

  5. Synchroniser votre bibliothèque OneDrive Office 365 avec votre ordinateur

  6. Charger des fichiers dans votre bibliothèque OneDrive Office 365 synchronisée

Étapes de déplacement des fichiers SharePoint 2013 vers Office 365

Accédez à votre OneDrive sur SharePoint Server 2013

Sélectionner OneDrive dans la barre de navigation dans SharePoint Server 2013 vous permet désormais d' OneDrive pour le travail ou l’école. Toutefois, pour déplacer des fichiers vers OneDrive pour le travail ou l’école, vous devez accéder à votre espace OneDrive d’origine sur SharePoint 2013.

  1. Connectez-vous à SharePoint.

  2. Sélectionnez votre nom dans la barre de navigation, puis Informations personnelles.
    Sélectionner la page Informations personnelles dans SharePoint

  3. Sélectionnez Paramètres, puis Contenu du site.
    Sélectionner Contenu du site dans le menu Engrenages sur la page Informations personnelles

  4. Dans la page Contenu du site, sélectionnez Documents.
    Sélectionner Documents sur la page Contenu du site
    Cela vous permet d’accéder à votre bibliothèque OneDrive sur SharePoint Server 2013.

Synchroniser votre bibliothèque SharePoint Server 2013 OneDrive avec votre ordinateur

L’application de synchronisation OneDrive fournit un moyen efficace de déplacer vos fichiers, car cela vous permet de travailler avec des fichiers sur votre ordinateur local, et de ne pas essayer de déplacer les fichiers sur un réseau. Notez les informations importantes suivantes relatives à l’utilisation de l’application de synchronisation pour cette tâche :

  • L’application de synchronisation peut synchroniser les bibliothèques contenant jusqu’à 20 000 éléments. Si votre bibliothèque de OneDrive sur SharePoint Server 2013 comporte plus de 20 000 éléments, vous ne pourrez pas utiliser l’application de synchronisation pour déplacer vos fichiers. Pour plus d’informations et des instructions, voir ma bibliothèque OneDrive comporte plus de 20 000 éléments.

  • Nous vous recommandons d’utiliser la version la plus récente de l’application de synchronisation OneDrive. Si vous n’êtes pas sûr, voir mettre à jour l’application de synchronisation OneDrive plus loin dans cet article.

  • Vous ne pouvez pas utiliser l’application de synchronisation pour déplacer des blocs-notes OneNote. Pour plus d’informations sur le déplacement de blocs-notes OneNote, voir Déplacer des blocs-notes OneNote vers Office 365.

Pour synchroniser OneDrive pour le travail ou l’école sur votre ordinateur :

  1. Accédez à votre espace OneDrive original sur SharePoint Server 2013.

  2. Sélectionnez Synchroniser en haut de la page.
    Synchroniser OneDrive Entreprise dans SharePoint 2013

    L’application de synchronisation OneDrive s’ouvre.

    Remarque : Si l’application est nommée « SkyDrive Pro » au lieu de OneDrive, cela signifie que vous n’utilisez pas la version la plus récente de l’application de synchronisation.

  3. Sélectionnez Synchroniser maintenant.

    Si vous avez besoin de la dernière version de OneDrive, cliquez sur obtenir l’application OneDrive pour moi dans la boîte de dialogue synchronisation.

  4. Sélectionnez Afficher mes fichiers pour accéder au dossier de bibliothèque synchronisé. Le dossier s’affiche sous les favoris Windows et est nommé « OneDrive ».
    Dossier SharePoint OneDrive Entreprise synchronisé

    Si vous synchronisiez déjà cette bibliothèque avant de commencer cette tâche, vous accédez immédiatement au dossier de bibliothèque synchronisé après avoir sélectionné Synchroniser maintenant.

Créer une copie de sauvegarde du dossier de bibliothèque synchronisé sur votre ordinateur

Pourquoi créer une copie du dossier de bibliothèque synchronisé ? Il fournira une sauvegarde de votre bibliothèque de OneDrive et sera également plus facile à retrouver dans l’Explorateur de fichiers.

  1. Créez un dossier dans l’Explorateur de fichiers pour copier le dossier de bibliothèque synchronisé. Par exemple :
    Dossier pour les fichiers intermédiaires à déplacer vers Office 365

  2. Sélectionnez la OneDrive synchronisée dans vos favoris.

  3. Sélectionnez tous les fichiers et dossiers, puis appuyez sur Ctrl+C pour les copier.

  4. Sélectionnez le nouveau dossier créé, puis appuyez sur Ctrl+V pour coller tous les fichiers et dossiers.
    Dans la mesure où les fichiers de ce dossier ne sont pas synchronisés avec SharePoint, ils doivent s’afficher sans aucun indicateur de synchronisation ( Icône de fichier avec indicateur de synchronisation ) sur leurs icônes.
    Dossier intermédiaire après le déplacement des fichiers du dossier SharePoint OneDrive Entreprise synchronisé

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Arrêter la synchronisation de votre bibliothèque SharePoint OneDrive

À présent que vous avez créé un dossier de sauvegarde contenant votre bibliothèque, vous devez arrêter la synchronisation de la bibliothèque SharePoint.

  1. Dans la barre d’état système, cliquez avec le bouton droit sur l’icône OneDrive de l’application de synchronisation, puis sélectionnez arrêter la synchronisation d’un dossier...
    Arrêter la synchronisation OneDrive Entreprise

  2. Sélectionnez OneDrive, puis arrêter la synchronisation.

  3. Sélectionnez Oui pour confirmer que vous souhaitez arrêter la synchronisation de cette bibliothèque.

Remarque : Vous recevez un message indiquant que cette étape arrête définitivement la synchronisation, mais vous pouvez toujours cliquer simplement sur synchroniser dans OneDrive pour relancer la synchronisation ultérieurement.

Synchroniser votre Microsoft 365OneDrive votre bibliothèque avec votre ordinateur

  1. Sélectionnez OneDrive dans la barre de navigation.
    Lien OneDrive vers OneDrive Entreprise Office 365
    Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre avec votre Microsoft 365OneDrive bibliothèque.
    Bibliothèque OneDrive Entreprise dans Office 365

  2. Sélectionnez Synchroniser.
    L’Assistant de l’application de synchronisation OneDrive s’ouvre.

    Remarque : Si l’application est nommée « SkyDrive Pro » au lieu de OneDrive, cela signifie que vous n’utilisez pas la version la plus récente de l’application de synchronisation. Pour plus d’informations sur la mise à jour de l’application, voir mettre à jour l’application de synchronisation OneDrive plus loin dans cet article.

  3. Sélectionnez Synchroniser maintenant.

  4. Sélectionnez Afficher mes fichiers pour accéder au dossier de bibliothèque synchronisé. Le dossier apparaît dans vos favoris Windows et est appelé « OneDrive @Nom_organisation», par exemple :
    Bibliothèque OneDrive Entreprise synchronisée sous les favoris Windows
    Aucun fichier n’apparaît dans le dossier de bibliothèque synchronisé. Jusqu’à présent, vous n’avez configuré la connexion de synchronisation qu’entre le dossier et la bibliothèque de Microsoft 365.

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Charger des fichiers dans votre dossier de bibliothèque de Microsoft 365 synchronisé

  1. Dans l’Explorateur de fichiers, ouvrez le dossier dans lequel vous avez copié les fichiers téléchargés à partir de la bibliothèque SharePoint.

  2. Déplacez tous les fichiers de ce dossier vers le dossier de bibliothèque Microsoft 365 synchronisé.

    Conseil : Si vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser des fichiers vers le dossier de bibliothèque de Microsoft 365 synchronisé dans vos favoris.

Important :  Si vous déplacez un grand nombre de fichiers, nous vous recommandons vivement de déplacer les fichiers par lots de 100 maximum.

Lorsque vous avez déplacé des fichiers vers le dossier de bibliothèque synchronisé, ils sont automatiquement téléchargés vers Microsoft 365. Pendant le téléchargement des fichiers, vous pouvez voir leur icône changer, comme montré ci-dessous.

Les icônes des fichiers changent pendant leur téléchargement et leur synchronisation avec OneDrive Entreprise sur Office 365

Vous devriez maintenant être en mesure de les voir lorsque vous visitez OneDrive sur Microsoft 365 dans un navigateur Web.

Conseil : Vous pouvez accéder rapidement à la bibliothèque dans un navigateur web. Dans le dossier de bibliothèque synchronisé, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel fichier, sélectionnez OneDrive professionnel ou scolaire, puis Accéder au navigateur.

Afficher un fichier dans un dossier synchronisé dans un navigateur web

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Ma bibliothèque de OneDrive comporte plus de 20 000 éléments

Si votre bibliothèque de OneDrive comporte plus de 20 000 éléments, vous ne pouvez pas utiliser l’application de synchronisation comme décrit dans cet article pour déplacer vos fichiers vers Microsoft 365.

Le nombre d’éléments dans OneDrive est constitué de fichiers et de dossiers de la bibliothèque, ainsi que de tous les fichiers de votre corbeille SharePoint.

Combien d’éléments ai-je en OneDrive pour le travail ou l’école ?

Pour afficher le nombre d’éléments dans OneDrive, vous pouvez créer un affichage qui compte les éléments. Vous pouvez également compter les fichiers et les dossiers dans OneDrive à l’aide de l’option Ouvrir avec l’Explorateur :

  1. Accédez à votre bibliothèque OneDrive dans SharePoint Server 2013.

  2. Sous l’onglet Bibliothèque, sélectionnez Ouvrir avec l’Explorateur.

  3. Dans l’Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit dans la liste de fichiers et sélectionnez Propriétés.
    L’onglet général de la boîte de dialogue Propriétés indique le nombre de fichiers et de dossiers.

Recommandations

Si possible, réduisez le nombre d’éléments que vous stockez dans OneDrive pour pouvoir utiliser l’application de synchronisation pour déplacer vos fichiers comme décrit dans cet article.

Si vous n’avez pas d’autre choix que de déplacer plus de 20 000 éléments, vous pouvez utiliser l’option Ouvrir avec l’Explorateur, mais l’opération peut prendre un certain temps. Pour plus d’informations, voir charger des fichiers dans une bibliothèque. Vous pouvez éventuellement demander à un programmeur de créer un script permettant de déplacer vos fichiers plus rapidement.

Remarques sur le déplacement de fichiers vers Microsoft 365

Notez les détails suivants sur le déplacement de fichiers à partir de SharePoint Server 2013 vers Microsoft 365  :

  • Les fichiers ne conservent pas leur métadonnées d’origine.

    Les fichiers que vous déplacez de SharePoint Server 2013 vers Microsoft 365 sont d’autant plus reconnus que de nouveaux fichiers. Par conséquent, ces fichiers ne conservent pas les métadonnées telles que les informations Modifié le et Modifié par.

  • OOneDrive pour le travail ou l’école a une limite de stockage de 1 to.

  • OneDrive pour le travail ou l’école restreint les types de fichiers suivants : ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

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Déplacer des blocs-notes OneNote vers Microsoft 365

Le OneDrive l’application de synchronisation ne prend pas en charge les blocs-notes OneNote. Pour déplacer des blocs-notes SharePoint vers Microsoft 365, nous vous recommandons de créer des blocs-notes dans Microsoft 365, puis de copier des sections des blocs-notes d’origine dans les nouveaux blocs-notes.

  1. Dans OneDrive pour le travail ou l’école, créez un bloc-notes.

    Important :  Nommez le bloc-notes comme le bloc-notes d’origine dans SharePoint.

  2. Dans SharePoint, synchronisez le bloc-notes à déplacer, puis copiez toutes les sections.

  3. Dans OneDrive pour une entreprise ou un établissement scolaire, ouvrez le nouveau bloc-notes et collez les sections du classeur d’origine.

  4. Supprimez le bloc-notes d’origine de la bibliothèque SharePoint.

Partager des fichiers dans la bibliothèque de Microsoft 365

Vous pouvez avoir partagé des fichiers dans votre ancienne bibliothèque de OneDrive SharePoint de diverses manières. Par exemple, vous pouvez avoir :

Les fichiers que vous avez transférés vers la nouvelle bibliothèque de Microsoft 365 sont de nouveaux fichiers. Par conséquent, vous pouvez configurer les connexions aux fichiers sélectionnés en les partageant.

Par ailleurs, une fois que vous avez vérifié que vous avez déplacé vos fichiers vers Microsoft 365 correctement, nous vous conseillons de les supprimer de votre ancienne bibliothèque dans SharePoint Server 2013. De cette façon, les personnes ne pourront pas consulter des copies obsolètes des documents que vous avez partagés avec elles précédemment.

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Mettre à jour l’application de synchronisation OneDrive

Si vous disposez d’une installation « démarrer en un clic » de l’application de synchronisation OneDrive (plus courante), il est probable que des mises à jour sont apportées automatiquement. Pour rechercher des mises à jour, dans tout programme Office tel que Word ou Excel, sélectionnez Fichier -> Compte Office. Si vous n’exécutez pas Microsoft Office, vous recevez automatiquement toutes les mises à jour de l’application de synchronisation.

Si vous ne voyez pas les informations sur les mises à jour d’Office sur une page de compte de programme Office, cela signifie que vous disposez d’une installation MSI de l’application OneDrive. Dans le cas présent, recherchez les mises à jour à l’aide de Windows Update.


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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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