Outlook vous permet d’organiser vos courriers en déplaçant ou copiant des messages dans des dossiers. Selon la version d’Outlook que vous utilisez, vous pouvez déplacer ou copier des messages entre des dossiers de différentes manières. Pour utiliser plusieurs messages, procédez tout d’abord comme suit :
- Pour déplacer ou copier des messages adjacents, sélectionnez le premier, puis maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le dernier message. Tous les messages de la liste entre le premier et le dernier message sélectionné seront mis en surbrillance.
- Pour déplacer ou copier des messages non adjacents, sélectionnez le premier, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez d’autres éléments.
Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez.
Identifier votre version d’Outlook
Remarque
Si les étapes de cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, il se peut que vous n’utilisiez pas encore la nouvelle version d’Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Se déplacer par glisser-déplacer dans le nouvel Outlook
Sélectionnez l’élément à déplacer.
Faites glisser jusqu’au dossier de destination, puis relâchez le bouton de la souris.
Remarque
- Si le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer ou copier le message n’apparaît pas, car il se trouve dans un dossier réduit, placez le pointeur de la souris sur l’icône du dossier réduit et les sous-dossiers apparaîtront. Répétez cette opération si nécessaire jusqu’à ce que le dossier souhaité apparaisse.
- Si l’élément que vous voulez déplacer est un dossier public ou une liste SharePoint, le fait de le faire glisser vers un autre dossier entraîne une opération de copie.
Utiliser l’option Déplacer ou copier dans le nouvel Outlook
Sélectionnez l’élément à déplacer.
Dans le ruban Outlook, dans le groupe Déplacer , sélectionnez Déplacer. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l’élément et, selon ce que vous voulez faire, sélectionner Déplacer ou Copier vers le dossier.
Sélectionnez un dossier dans la liste déroulante.
- Si votre dossier n’est pas répertorié, sélectionnez Déplacer vers un autre dossier (ou Copier vers un autre dossier). Dans la liste de tous les dossiers disponibles, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer ou copier.
Remarques sur le déplacement d’éléments en mode hors connexion dans le nouvel Outlook
Si vous utilisez le nouvel Outlook hors connexion, notez que le déplacement d’éléments plus anciens que la plage de temps configurée se comporte différemment que lorsque vous utilisez le mode en ligne ou si vous utilisez Outlook sur le web. (Pour case activée si vous êtes en mode hors connexion ou en ligne, sélectionnez Paramètres>Général>hors connexion.)
Le déplacement des éléments en mode hors connexion est défini dans le nouvel Outlook
En mode hors connexion, si vous déplacez un élément plus ancien que l’intervalle de temps défini vers un autre dossier au sein d’un utilisateur ou d’une boîte aux lettres partagée, une copie de l’élément est créée dans le dossier de destination et l’élément d’origine est déplacé vers le dossier Éléments récupérables . Cela permet d’assurer l’intégrité des données et d’éviter toute perte accidentelle d’éléments.
Déplacement d’éléments en mode en ligne, dans le nouvel Outlook ou dans Outlook sur le web
Lorsque vous utilisez Outlook en mode en ligne ou si vous utilisez Outlook sur le web, le déplacement d’éléments entre des dossiers fonctionne comme prévu, sans créer de copie de l’élément dans le dossier de destination ni déplacer l’élément d’origine vers le dossier Éléments récupérables.
Se déplacer par glisser-déplacer dans Outlook classique
Sélectionnez l’élément à déplacer.
Faites glisser jusqu’au dossier de destination, puis relâchez le bouton de la souris.
Remarque
- Si le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer ou copier le message n’apparaît pas, car il se trouve dans un dossier réduit, placez le pointeur de la souris sur l’icône du dossier réduit et les sous-dossiers apparaîtront. Répétez cette opération si nécessaire jusqu’à ce que le dossier souhaité apparaisse.
- Si l’élément que vous voulez déplacer est un dossier public ou une liste SharePoint, le fait de le faire glisser vers un autre dossier entraîne une opération de copie.
Copier par glisser-déplacer dans Outlook classique
Sélectionnez l’élément à déplacer en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé (ou le bouton alternatif de la souris si vous utilisez la souris avec votre main gauche).
Faites glisser jusqu’au dossier de destination et relâchez le bouton de la souris.
Lorsque le menu contextuel s’affiche, sélectionnez Copier.
Utiliser l’option Déplacer vers le dossier ou Copier dans le dossier dans Outlook classique
Sélectionnez l’élément à déplacer.
Dans le ruban Outlook, dans le groupe Déplacer , sélectionnez Déplacer.
Pour déplacer un élément vers un dossier, sélectionnez le dossier dans la liste déroulante.
Si votre dossier n’est pas répertorié, sélectionnez Autre dossier, puis sélectionnez le dossier dans la boîte de dialogue Choisir un dossier.
Pour copier un élément dans un dossier, sélectionnez Copier dans un dossier.
Déplacer ou copier un élément à l’aide du Presse-papiers dans Outlook classique
- Sélectionnez l’élément à déplacer ou à copier.
- Pour déplacer, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Couper. Pour copier, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copier.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier.
Pour copier l’élément : sélectionnez Ctrl+C.
Pour déplacer l’élément : sélectionnez Ctrl+X
- Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez déplacer ou copier l’élément, puis sélectionnez Ctrl+V.
Remarque sur le déplacement d’éléments en mode Exchange mis en cache
Si vous utilisez Outlook pour Windows en mode Exchange mis en cache, le déplacement d’éléments plus anciens que l’intervalle de temps configuré se comporte différemment que lorsque vous utilisez le mode en ligne ou lorsque vous utilisez Outlook sur le web.
Remarque
Le mode Exchange mis en cache est disponible pour les comptes professionnels ou scolaires utilisant Microsoft 365 ou les comptes hébergés dans Exchange.
En mode mis en cache, si vous déplacez un élément plus ancien que l’intervalle de temps défini pour le mode de mise en cache d’Outlook vers un autre dossier au sein d’un utilisateur ou d’une boîte aux lettres partagée, une copie de l’élément est créée dans le dossier de destination et l’élément d’origine est déplacé vers le dossier Éléments récupérables . Cela permet d’assurer l’intégrité des données et d’éviter toute perte accidentelle d’éléments.
Se déplacer par glisser-déplacer dans Outlook sur le web ou Outlook.com
Sélectionnez l’élément à déplacer.
Faites glisser jusqu’au dossier de destination, puis relâchez le bouton de la souris.
Remarque
- Si le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer ou copier le message n’apparaît pas, car il se trouve dans un dossier réduit, placez le pointeur de la souris sur l’icône du dossier réduit et les sous-dossiers apparaîtront. Répétez cette opération si nécessaire jusqu’à ce que le dossier souhaité apparaisse.
- Si l’élément que vous voulez déplacer est un dossier public ou une liste SharePoint, le fait de le faire glisser vers un autre dossier entraîne une opération de copie.
Utiliser l’option Déplacer ou copier dans Outlook sur le web ou Outlook.com
Sélectionnez l’élément à déplacer.
Dans le ruban Outlook, dans le groupe Déplacer , sélectionnez Déplacer. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l’élément et, selon ce que vous voulez faire, sélectionner Déplacer ou Copier vers le dossier.
Sélectionnez un dossier dans la liste déroulante.
- Si votre dossier n’est pas répertorié, sélectionnez Déplacer vers un autre dossier (ou Copier vers un autre dossier). Dans la liste de tous les dossiers disponibles, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer ou copier.
