OneNote est un outil de collaboration idéal. Vous pouvez partager un bloc-notes avec d’autres personnes pour leur permettre d’afficher ou de modifier le contenu et de collaborer. Pour déplacer un bloc-notes partagé vers un nouvel emplacement, toutes les personnes qui ont besoin d’accéder à celui-ci doivent être informées du changement d’emplacement. Vous ne pouvez pas simplement déplacer le fichier de bloc-notes OneNote.
Pour modifier l’emplacement d’un bloc-notes OneNote partagé, vous devez créer un bloc-notes dans le nouvel emplacement et déplacer le contenu de l’ancien bloc-notes dedans, section par section, en procédant comme suit :
Conseil : Prévoyez de déplacer les blocs-notes uniquement aux heures pendant lesquelles vous êtes sûr que l’activité d’édition est minimale. Il est également judicieux de commencer par faire une sauvegarde de tous vos fichiers avant de procéder à d’importantes modifications, principalement si vous ou d’autres utilisateurs travaillez actuellement sur un projet important.
Étape 1 : préparer le déplacement
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Dans OneNote, sélectionnez Fichier > Nouveau, puis sélectionnez le nouvel emplacement du dossier dans OneDrive ou SharePoint vers lequel vous voulez déplacer votre bloc-notes.
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Entrez le nom du bloc-notes, puis choisissez Créer.
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Remarque : après avoir sélectionné Créer, vous pouvez être invité à partager le nouveau bloc-notes avec d’autres personnes en les invitant. Vous pouvez envoyer un courrier d’invitation pour le nouvel emplacement à ce moment en sélectionnant Inviter des personnes ou attendre l’étape 3 en sélectionnant Plus tard. Les personnes qui reçoivent l’invitation à ce moment ne pourront pas afficher les anciennes sections du bloc-notes dans le nouvel emplacement jusqu’à ce que vous ayez effectué l’étape 2.
Étape 2 : déplacer vos notes
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Dans l’ancien bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section, puis sélectionnez Déplacer ou copier.
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Sélectionnez le nouveau bloc-notes dans la liste de blocs-notes, puis Déplacer.
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Répétez les étapes 1 et 2 jusqu’à ce que toutes les sections apparaissent dans le bloc-notes. Il n’est pas actuellement possible de sélectionner et déplacer plusieurs sections en même temps.
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Appuyez sur Maj+F9 sur votre clavier pour synchroniser manuellement tous les blocs-notes et attendez que la synchronisation se termine. Si vous utilisez un appareil tactile sans clavier externe, utilisez la visionneuse de l’état de synchronisation des blocs-notes partagés pour lancer une synchronisation. . Pour plus d’informations, voir Afficher l’état de synchronisation des blocs-notes partagés.
Une fois que OneNote a fini de synchroniser les modifications, les sections déplacées sont visibles par tous les utilisateurs lorsqu’ils ouvrent le nouvel emplacement du bloc-notes.
Étape 3 : informer les utilisateurs de l’emplacement du nouveau bloc-notes
OneNote ne peut pas mettre à jour l’emplacement du bloc-notes pour les personnes avec lesquelles vous l’avez partagé. Vous pouvez les informer de l’emplacement du nouveau bloc-notes de deux façons :
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Dans le bloc-notes d’origine, créez une section avec une page contenant un lien vers le nouveau bloc-notes et invitant les utilisateurs à l’ouvrir. Pour créer le lien du nouvel emplacement, consultez la section Obtenir un lien de partage dans Partager un bloc-notes OneNote 2016 pour Windows avec d’autres personnes.
ou
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envoyez une invitation de partage par courrier à partir du nouveau bloc-notes. Pour plus d’informations sur la génération d’une invitation de partage par courrier, voir Partager un bloc-notes OneNote 2016 pour Windows avec d’autres personnes.
Remarque : lorsque vous êtes certain que tout le monde peut accéder au bloc-notes à partir du nouvel emplacement, l’ancien fichier de bloc-notes peut être supprimé définitivement. Voir Supprimer un bloc-notes OneNote 2016 pour Windows de OneDrive.
Voir aussi
Étape 1 : préparer le déplacement
Lorsque vous êtes prêt à déplacer un bloc-notes partagé sur un nouvel emplacement, procédez comme suit :
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Créez un nouveau bloc-notes (Fichier > Nouveau) sur l’emplacement sur lequel devra être déplacé un autre bloc-notes.
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Prévenez les personnes avec lesquelles vous partagez l’ancien bloc-notes qu’il va être déplacé et qu’elles doivent ouvrir le nouveau bloc-notes. Cela peut se faire de deux manières :
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Dans le bloc-notes d’origine, créez une section avec une page contenant les instructions (recommandé).
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Envoyez-leur un courrier électronique avec les instructions.
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Dans tous les cas, ajoutez l’URL du nouveau bloc-notes et ajouter du texte sur votre page ou dans votre courrier électronique expliquant les raisons du déplacement du bloc-notes et l’endroit où il est déplacé.
Étape 2 : déplacer vos notes
Lorsque vous êtes prêt à déplacer vos notes de l’ancien bloc-notes vers le nouveau, procédez comme suit :
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Assurez-vous que l’ancien bloc-notes et le nouveau sont ouverts, puis faites glisser chaque section de l’ancien bloc-notes vers le nouveau.
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Si vous avez précédemment créé une section dans l’ancien bloc-notes pour signaler que le bloc-notes était déplacé, conservez-la sans la déplacer. De cette manière, toute personne ouvrant l’ancien bloc-notes après un certain temps (par exemple un collègue de travail revenant de vacances prolongées) sera informée de l’emplacement où a été déplacé le bloc-notes.
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Appuyez sur Maj+F9 sur votre clavier pour synchroniser manuellement tous les blocs-notes et attendez que la synchronisation se termine. Quand OneNote a fini de synchroniser les modifications, chacun verra la nouvelle structure du bloc-notes lors de sa prochaine connexion au nouveau bloc-notes.
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Fermez l’ancien bloc-notes. Cette action ne le supprime pas, mais vous empêchera d’y retourner par habitude.
