Didacticiel : incorporer des données d’Internet et définir les valeurs par défaut des rapports Power View

Résumé :    À la fin du didacticiel précédent, créer des rapports Power View basés sur une carte, votre classeur Excel incluait des données provenant de sources variées, un modèle de données basé sur des relations établies à l’aide de Power Pivot et un rapport Power View basé sur une carte avec des informations sur les Jeux olympiques de base. Dans ce didacticiel, nous étendrons et optimisons le classeur avec des données supplémentaires, des graphiques intéressants et nous préparons le classeur pour créer facilement des rapports Power View impressionnants.

Remarque : Cet article décrit les modèles de données dans Excel 2013. Toutefois, les fonctionnalités de modélisation des données et de Power Pivot intégrées à Excel 2013 s’appliquent également à Excel 2016.

Ce didacticiel inclut les sections suivantes :

Importer des liens d’images basées sur Internet dans le modèle de données

Utiliser des données d’Internet pour compléter le modèle de données

Masquer les tables et les champs pour faciliter la création de rapports

Point de contrôle et quiz

Le didacticiel inclut un quiz qui vous permet de tester vos connaissances.

Cette série de didacticiels utilise des données décrivant les médailles olympiques, les pays hôtes et les diverses épreuves sportives organisées dans le cadre des Jeux olympiques. Elle inclut les didacticiels suivants :

  1. Importer des données dans Excel 2013 et créer un modèle de données

  2. Développer les relations d’un modèle de données à l’aide d’Excel 2013, Power Pivot et DAX

  3. Créer des rapports Power View basés sur une carte

  4. Incorporer des données d’Internet et définir les valeurs par défaut des rapports Power View

  5. Aide de Power Pivot

  6. Créer des rapports Power View originaux - Partie 2

Nous vous suggérons de consulter les didacticiels dans l’ordre.

Ils utilisent Excel 2013 avec Power Pivot activé. Pour plus d’informations sur Excel 2013, cliquez ici. Pour obtenir des instructions sur l’activation de Power Pivot, cliquez ici.

Importer des liens d’images basées sur Internet dans le modèle de données

Le volume de données est en perpétuelle croissance et il devrait donc être en mesure de le visualiser. Les données supplémentaires sont fournies dans différentes perspectives et permettent de revoir et de réfléchir à la façon dont les données interagissent de diverses manières. Power Pivot et Power View rassemblez vos données, ainsi que des données externes, et Visualisez-les de façon amusante et attrayante.

Dans cette section, vous étendez le modèle de données afin d’inclure des images d’indicateurs pour les régions ou pays qui participent aux Jeux olympiques, puis d’ajouter des images pour représenter les disciplines contestées dans les Jeux olympiques.

Ajouter des images de drapeau au modèle de données

Les images enrichissent l’impact visuel des rapports Power View. Dans les étapes suivantes, vous ajoutez deux catégories d’images : une image pour chaque discipline et une image de l’indicateur qui représente chaque région ou pays.

Vous disposez de deux tables qui peuvent vous être utiles pour l’intégration de ces informations : la table discipline pour les images disciplinaires et la table hosts pour les indicateurs. Pour cela, vous pouvez utiliser des images trouvées sur Internet et utiliser un lien vers chaque image afin qu’elle puisse être affichée par tout le monde à l’aide d’un rapport, quel que soit l’endroit où ils se trouvent.

  1. Après avoir effectué une recherche sur Internet, vous trouvez une bonne source d’images de drapeau pour chaque pays ou région : le site Factbook CIA.gov World. Par exemple, lorsque vous cliquez sur le lien suivant, vous obtenez une image de l’indicateur pour la France.


    https://www.CIA.gov/library/publications/the-World-Factbook/Graphics/Flags/large/fr-lgflag.gif
    Lorsque vous examinez davantage d’informations et recherchez d’autres URL d’image d’indicateur sur le site, vous réalisez que les URL ont un format cohérent et que la seule variable est le code de pays ou de région à deux lettres. Par conséquent, si vous saviez chaque code de pays ou de région à deux lettres, vous pouvez simplement insérer ce code à deux lettres dans chaque URL et obtenir un lien vers chaque indicateur. C’est tout ce que vous pouvez faire en plus et lorsque vous vous rapprochez de vos données, vous vous rendez compte que la table hosts contient des codes de pays ou de région à deux lettres. Importante.

  2. Vous devez créer un nouveau champ dans la table hosts pour stocker les URL d’indicateur. Dans un didacticiel précédent, vous utilisiez DAX pour concaténer deux champs et nous ferons de même pour les URL des indicateurs. Dans Power Pivot, sélectionnez la colonne vide contenant la colonne titre Ajouter dans la table hosts . Dans la barre de formule, tapez la formule DAX suivante (ou copiez-collez celle-ci dans la colonne formule). C’est un bon moment, mais la plupart d’entre eux est l’URL que nous voulons utiliser à partir de la Factbook CIA.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    Dans cette fonction DAX, vous avez effectué quelques opérations en une seule ligne. Tout d’abord, la fonction DAX remplace le texte dans une chaîne de texte donnée, par conséquent, en utilisant cette fonction, vous avez remplacé la partie de l’URL qui fait référence à l’indicateur de la France (fr) par le code à deux lettres approprié pour chaque pays ou région. Le nombre 82 indique à la fonction Replace pour commencer à remplacer les caractères 82 dans la chaîne. Le 2 qui suit indique le nombre de caractères à remplacer. Vous avez peut-être remarqué que l’URL est sensible à la casse (vous avez testé la première fois, bien évidemment) et que les codes à deux lettres sont en majuscules, c’est pourquoi nous avons été converties en minuscules au fur et à mesure de leur insertion dans l’URL en utilisant la fonction DAX en bas.

  3. Renommez la colonne en utilisant les URL de l’indicateur pour FlagURL. L’écran de votre Power Pivot se présente désormais comme suit.

    Utilisation de PowerPivot et DAX pour créer un champ d’URL

  4. Revenez à Excel et sélectionnez le tableau croisé dynamique dans Sheet1. Dans les champs de tableau croisé dynamique, sélectionnez tous. Le champ FlagURL que vous avez ajouté est disponible, comme illustré dans l’écran suivant.
    FlagURL est ajouté à la table Hosts

    Remarques : Dans certains cas, le code alpha-2 utilisé par le site Factbook CIA.gov World ne correspond pas au code ISO 3166-1 alpha-2 officiel fourni dans la table hosts , ce qui signifie que certains indicateurs ne s’affichent pas correctement. Vous pouvez résoudre ce problème et obtenir les URL d’indicateurs appropriées en effectuant les substitutions suivantes directement dans la table hosts dans Excel pour chaque entrée affectée. La bonne nouvelle, c’est que Power Pivot détecte automatiquement les modifications apportées dans Excel et recalcule la formule DAX :

    • remplacer au par au

Ajouter des pictogrammes de sport au modèle de données

Les rapports Power View sont plus intéressants lorsque des images sont associées à des événements olympiques. Dans cette section, vous ajoutez des images à la table disciplines .

  1. Après avoir effectué une recherche sur Internet, vous constatez que Wikimedia-Parutakupiu a des pictogrammes pour chaque discipline olympique soumise par. Le lien suivant montre les nombreuses images de Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Mais lorsque vous examinez chacune des images individuelles, vous ne pouvez pas utiliser DAX pour créer automatiquement des liens vers les images. Vous voulez connaître le nombre de disciplines disponibles dans votre modèle de données afin de déterminer si vous devez entrer les liens manuellement. Dans Power Pivot sélectionnez la table disciplines et observez le bas de la fenêtre de Power Pivot. Là, vous pouvez voir le nombre d’enregistrements 69, comme illustré dans l’écran suivant.
    PowerPivot affiche le nombre d’enregistrements

    Vous décidez que les enregistrements 69 ne peuvent pas être copiés et collés manuellement, en particulier dans la mesure où ils seront particulièrement intéressants lors de la création de rapports.

  3. Pour ajouter les URL du pictogramme, vous avez besoin d’une nouvelle colonne dans la table disciplines . Dans le cas d’une stimulation intéressante : la table disciplines a été ajoutée au modèle de données en important une base de données Access, de sorte que la table disciplines s’affiche uniquement dans Power Pivot, et non dans Excel. Dans Power Pivot, vous ne pouvez pas directement entrer des données dans des enregistrements individuels, également appelés lignes. Pour résoudre ce problème, nous pouvons créer une nouvelle table basée sur les informations contenues dans la table disciplines , l’ajouter au modèle de données, puis créer une relation.

  4. Dans Power Pivot, copiez les trois colonnes dans la table disciplines . Vous pouvez les sélectionner en pointant sur la colonne discipline, puis en faisant glisser le pointeur de la souris sur la colonne SportID, comme illustré dans l’écran suivant, puis en cliquant sur > accueil > copier.

    Copie de champs dans PowerPivot

  5. Dans Excel, créez une nouvelle feuille de calcul et collez les données copiées. Mettez en forme les données collées sous forme de tableau comme dans les didacticiels précédents de cette série, en spécifiant la ligne supérieure en tant qu’étiquettes, puis nommez la table DiscImage. Nommez également la feuille de calcul DiscImage.

Remarque : Un classeur contenant toutes les entrées manuelles terminées, appelées DiscImage_table. xlsx, est l’un des fichiers que vous avez téléchargés au cours du premier didacticiel de cette série. Pour simplifier la tâche, vous pouvez la télécharger en cliquant ici. Lisez les étapes suivantes, que vous pouvez appliquer à des situations similaires avec vos propres données.

  1. Dans la colonne à côté de SportID, tapez DiscImage dans la première ligne. Excel étend automatiquement le tableau pour inclure la ligne. Votre feuille de calcul DiscImage se présente comme suit.

    Développement d’un tableau dans Excel

  2. Entrez les URL de chaque discipline, en fonction des pictogrammes de Wikimedia, Si vous avez téléchargé le classeur sur lequel il est déjà entré, vous pouvez le copier et le coller dans cette colonne.

  3. Toujours dans Excel, sélectionnez Power Pivot des Tables > > ajouter au modèle de données pour ajouter la table que vous avez créée au modèle de données.

  4. Dans Power Pivot, dans la vue de diagramme, créez une relation en faisant glisser le champ DisciplineID de la table disciplines vers le champ DisciplineID dans la table DiscImage .

Définir la catégorie de données pour afficher correctement les images

Pour afficher correctement les images dans Power View, vous devez définir correctement la catégorie de données sur URL de l’image. Power Pivot tente de déterminer le type de données que vous avez dans votre modèle de données, auquel cas il ajoute le terme (suggéré) après la catégorie sélectionnée automatiquement, mais il est bien sûr. Confirmez.

  1. Dans Power Pivot, sélectionnez la table DiscImage , puis cliquez sur la colonne DiscImage.

  2. Dans le ruban, sélectionnez avancé > propriétés de création de rapports > catégorie de données , puis sélectionnez URL de l' image, comme montré dans l’écran suivant. Excel tente de détecter la catégorie de données et, le cas échéant, marque la catégorie de données sélectionnée comme (suggéré).

    Définir la catégorie de données dans Power Pivot

Votre modèle de données inclut désormais les URL des pictogrammes qui peuvent être associés à chaque discipline, et la catégorie de données est correctement définie sur URL d’image.

Utiliser des données d’Internet pour compléter le modèle de données

De nombreux sites sur Internet vous permettent d’utiliser des données qui peuvent être utilisées dans des rapports, si vous trouvez les données qui sont fiables et utiles. Dans cette section, vous ajoutez des données démographiques à votre modèle de données.

Ajouter des informations démographiques au modèle de données

Pour créer des rapports qui incluent des informations démographiques, vous devez rechercher et inclure les données démographiques dans le modèle de données. La Banque de données Worldbank.org est une bonne source de ces informations. Après avoir visité le site, vous trouverez la page suivante qui vous permet de sélectionner et de télécharger toutes sortes de données de pays ou de région.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx ?source=world-development-indicators

Plusieurs options s’offrent à vous pour télécharger des données à partir de Worldbank.org, ainsi que toutes sortes de rapports intéressants que vous pouvez créer en conséquence. Pour le moment, vous êtes intéressé par la population pour les pays ou les régions dans votre modèle de données. Dans les étapes suivantes, vous pouvez télécharger une table de données démographiques et l’ajouter à votre modèle de données.

Remarque : Les sites Web changent parfois, de sorte que la disposition sur Worldbank.org peut être légèrement différente de celle décrite ci-dessous. Par ailleurs, vous pouvez télécharger un classeur Excel intitulé remplissage. xlsx qui contient déjà les données worldbank.org créées à l’aide de la procédure suivante, en cliquant ici.

  1. Accédez au site Web worldbank.org à partir du lien fourni ci-dessus.

  2. Dans la section centrale de la page, sous Country, cliquez sur Select All.

  3. Sous série, recherchez et sélectionnez remplissage et total. L’écran suivant montre une image de la recherche, avec une flèche pointant sur la zone de recherche.

    Sélection de jeux de données de worldbank.org

  4. Sous heure, sélectionnez 2008 (il s’agit de quelques années, mais il correspond aux données sur les Jeux olympiques utilisées dans les didacticiels).

  5. Une fois les sélections effectuées, cliquez sur le bouton Télécharger , puis choisissez Excel comme type de fichier. Le nom du classeur, téléchargé, n’est pas lisible. Renommez le classeur et renommez le classeur . xls, puis enregistrez-le dans un emplacement où vous pourrez y accéder dans la série d’étapes suivante.

Vous êtes maintenant prêt à importer ces données dans votre modèle de données.

  1. Dans le classeur Excel qui contient vos données sur les Jeux olympiques, insérez une nouvelle feuille de calcul et nommez-la population.

  2. Recherchez le classeur de peuplement. xls téléchargé, ouvrez-le, puis copiez les données. N’oubliez pas que si une cellule du jeu de données est sélectionnée, vous pouvez appuyer sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les données adjacentes. Collez les données dans la cellule a1 de la feuille de calcul de remplissage dans votre classeur Jeux olympiques.

  3. Dans votre classeur Jeux olympiques, vous voulez mettre en forme les données que vous venez de coller en tant que tableau, et nommer le remplissagedu tableau. Avec n’importe quelle cellule du jeu de données sélectionné (par exemple, cellule a1), appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les données adjacentes, puis sur Ctrl + T pour mettre en forme les données sous forme de tableau. Dans la mesure où les données ont des en-têtes, sélectionnez mon tableau comporte des en-têtes dans la fenêtre créer un tableau qui s’affiche, comme le montre l’illustration suivante.

    Fenêtre Créer un tableau

    La mise en forme des données sous forme de tableau présente de nombreux avantages. Vous pouvez affecter un nom à un tableau, ce qui facilite son identification. Vous pouvez également établir des relations entre les tables, en autorisant l’exploration et l’analyse dans des tableaux croisés dynamiques, Power Pivot et Power View.

  4. Dans l’onglet outils de tableau > création , recherchez le champ nom de la table , puis entrez remplissage pour nommer la table. Les données démographiques figurent dans une colonne intitulée 2008. Pour rester en ligne, renommez la colonne 2008 dans la table population en population. Votre classeur se présente désormais comme suit.

    Données démographiques importées dans Excel

    Remarques : Dans certains cas, le Code de pays utilisé par le site worldbank.org ne correspond pas au code ISO 3166-1 alpha-3 officiel fourni dans la table médailles , ce qui signifie que certains pays n’affichent pas de données démographiques. Vous pouvez résoudre ce problème en effectuant les substitutions suivantes directement dans votre table de population dans Excel, pour chaque entrée concernée. La bonne nouvelle, c’est que Power Pivot détecte automatiquement les modifications que vous apportez dans Excel :

    • Remplacez NLD par NED

    • changer l’tché en SUI

  5. Dans Excel, ajoutez la table au modèle de données en sélectionnant Power Pivot tableaux > > ajouter au modèle de données, comme montré dans l’écran suivant.

    Ajouter de nouvelles données au modèle de données

  6. Créons ensuite une relation. Nous avons remarqué que le code du pays ou de la région dans la population correspond au code à trois chiffres du champ NOC_CountryRegion de médailles. Formidable, nous pouvons facilement créer une relation entre ces tables. Dans Power Pivot, dans la vue de diagramme, faites glisser la table populations de sorte qu’elle soit située en regard de la table médailles . Faites glisser le champ NOC_CountryRegion de la table médailles vers le champ Code de pays ou de région de la table population . Une relation est établie, comme montré dans l’écran suivant.

    Créer une relation entre des tables

Ce n’est pas trop difficile. Votre modèle de données inclut désormais des liens vers des indicateurs, des liens vers des images disciplinaires (appelées pictogrammes auparavant) et de nouveaux tableaux qui fournissent des informations sur la population. Nous avons toutes sortes de données disponibles et nous sommes presque prêts à créer des visualisations percutantes à inclure dans les rapports.

Tout d’abord, nous allons simplifier la création de rapports en masquant les tables et les champs qui ne seront pas utilisés dans les rapports.

Masquer les tables et les champs pour faciliter la création de rapports

Il est possible que vous ayez remarqué combien de champs se trouvent dans la table médailles . Un grand nombre d’entre eux, dont de nombreux éléments ne seront pas utilisés pour créer un rapport. Dans cette section, vous allez découvrir comment masquer certains de ces champs afin de simplifier le processus de création de rapports dans Power View.

Pour vous voir vous-même, sélectionnez la feuille Power View dans Excel. L’écran suivant montre la liste des tables dans les champs Power View. Il s’agit d’une longue liste de tables parmi lesquelles faire votre choix, et dans de nombreux tableaux, vos rapports ne seront jamais utilisés.

Grand nombre de tables disponibles dans le classeur Excel

Les données sous-jacentes sont encore importantes, mais la liste des tables et des champs est trop longue et peut-être un peu décourageant. Vous pouvez masquer les tables et les champs d’outils clients, tels que les tableaux croisés dynamiques et Power View, sans supprimer les données sous-jacentes du modèle de données.

Dans les étapes suivantes, vous masquez quelques tables et champs à l’aide de Power Pivot. Si vous avez besoin de tables ou de champs que vous avez masqués pour générer des rapports, vous pouvez toujours revenir à Power Pivot et les afficher.

Remarque : Lorsque vous masquez une colonne ou un champ, vous ne pouvez pas créer de rapports ou de filtres basés sur ces tables ou champs masqués.

Masquer des tables à l’aide dePower Pivot

  1. Dans Power Pivot, sélectionnez accueil > afficher > vue de données pour vous assurer que la vue de données est sélectionnée (et non la vue de diagramme).

  2. Nous allons masquer les tableaux suivants, dont vous n’estimez pas besoin pour créer des rapports : S_Teams et W_Teams. Vous remarquerez qu’il n’y a qu’un seul champ utile. dans la suite de ce didacticiel, vous trouverez également une solution.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet W_Teams , situé en bas de la fenêtre, puis sélectionnez Masquer dans les outils clients. L’écran suivant affiche le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un onglet de table masqué dans Power Pivot.

    Masquer les tables dans les outils clients Excel

  4. Masquez également l’autre table, S_Teams. Notez que les onglets des tables masquées sont grisés, comme illustré dans l’écran suivant.

    Les onglets des tables masquées apparaissent grisés dans Power Pivot

Masquer des champs à l’aide dePower Pivot

Il existe également certains champs qui ne sont pas utiles pour la création de rapports. Les données sous-jacentes peuvent être importantes, mais en masquant les champs des outils clients tels que les tableaux croisés dynamiques et Power View, la navigation et la sélection de champs à inclure dans les rapports deviennent plus clairs.

Les étapes suivantes masquent une collection de champs dans différentes tables dont vous n’aurez pas besoin dans vos rapports.

  1. Dans Power Pivot, cliquez sur l’onglet médailles . Cliquez avec le bouton droit sur la colonne édition, puis cliquez sur Masquer dans les outils clients, comme montré dans l’écran suivant.

    Cliquer avec le bouton droit pour masquer les champs de table dans les outils clients Excel

    Notez que la colonne se transforme en gris, de la même façon que les onglets des tables masquées sont gris.

  2. Dans l’onglet médailles , masquez les champs suivants dans les outils clients : Event_gender MedalKey.

  3. Dans l’onglet Events , masquez les champs suivants dans les outils clients : EventID, SportID.

  4. Sous l’onglet Sports , masquez SportID.

À présent, lorsque nous examinons les champs feuille Power View et Power View, l’écran suivant apparaît. C’est plus gérable.

Un nombre moins élevé de tables simplifie la création de rapports

Le fait de masquer les tables et les colonnes des outils clients facilite le processus de création de rapports. Le cas échéant, vous pouvez masquer autant de tables ou de colonnes que nécessaire, et vous pouvez toujours les afficher ultérieurement.

Après avoir terminé le modèle de données, vous pouvez essayer les données. Dans le didacticiel suivant, vous pouvez créer des visualisations intéressantes et attrayantes à l’aide des données sur les Jeux olympiques et le modèle de données que vous avez créé.

Point de contrôle et quiz

Vérification des acquis

Dans ce didacticiel, vous avez appris comment importer des données basées sur Internet dans votre modèle de données. Il y a un grand nombre de données disponibles sur Internet et savoir comment les Rechercher et les inclure dans vos rapports est un excellent outil pour la création de rapports de connaissances.

Vous avez également appris à insérer des images dans votre modèle de données et à créer des formules DAX pour faciliter le processus d’obtention d’URL dans vos données, afin de pouvoir les utiliser dans des rapports. Vous avez appris à masquer des tables et des champs, ce qui s’avère utile lorsque vous avez besoin de créer des rapports et d’avoir moins de encombrement dans les tables et les champs qui ne sont pas susceptibles d’être utilisés. Le fait de masquer les tables et les champs est particulièrement pratique lorsque d’autres personnes créent des rapports à partir des données que vous fournissez.

QUIZ

Vous souhaitez découvrir ce que vous avez appris ? C’est possible. Le questionnaire suivant met en évidence les fonctionnalités, les fonctionnalités ou les exigences que vous avez obtenues dans ce didacticiel. En bas de la page, vous trouverez les réponses. Bonne chance!

Question 1 : Parmi les méthodes suivantes, laquelle est une méthode valide pour inclure des données d’Internet dans votre modèle de données ?

A : copiez et collez les informations sous forme de texte brut dans Excel pour inclure celles-ci automatiquement.

B : copier et coller des informations dans Excel, les mettre en forme comme un tableau, puis sélectionner Power Pivot tableaux > > ajouter au modèle de données.

C : créer une formule DAX dans Power Pivot qui remplit une nouvelle colonne avec des URL pointant vers des ressources de données sur Internet.

D : réponses B et C.

Question 2 : Parmi les affirmations suivantes sur la mise en forme des données sous forme de tableau dans Excel, laquelle est vraie ?

A : vous pouvez attribuer un nom à un tableau, ce qui facilite son identification.

B : vous pouvez ajouter un tableau au modèle de données.

C : vous pouvez établir des relations entre les tables, Explorer et analyser les données des tableaux croisés dynamiques, des Power Pivot et de Power View.

D : toutes les réponses précédentes.

Question 3 : Parmi les affirmations suivantes sur les tables masquées dans Power Pivot, laquelle est vraie ?

A : le masquage d’une table dans Power Pivot efface les données du modèle de données.

B : le fait de masquer une table dans Power Pivot empêche l’affichage de la table dans les outils clients et vous empêche de créer des rapports qui utilisent des champs de la table à des fins de filtrage.

C : le fait de masquer une table dans Power Pivot n’a aucun effet sur les outils clients.

D : vous ne pouvez pas masquer des tables dans Power Pivot, mais vous pouvez uniquement masquer les champs.

Question 4 : Vrai ou faux : une fois que vous avez masqué un champ dans Power Pivot, vous ne pouvez pas le voir ou y accéder plus facilement, même à partir de Power Pivot lui-même.

A : VRAI

B : FAUX

Réponses du quiz

  1. Réponse correcte : D

  2. Réponse correcte : D

  3. Réponse correcte : B

  4. Réponse correcte : B

Remarques : Les données et images de cette série de didacticiels sont basées sur les contenus suivants :

  • Jeu de données olympiques de Guardian News & Media Ltd.

  • Images de drapeaux de CIA Factbook (cia.gov)

  • Données démographiques de The World Bank (worldbank.org)

  • Pictogrammes des sports olympiques par Thadius856 et Parutakupiu

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