Diffuser un événement en direct dans Yammer classique à l’aide d’équipes

Diffuser un événement en direct dans Yammer classique à l’aide d’équipes

Remarque : Cette rubrique décrit une fonctionnalité du Yammer classique. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette fonctionnalité dans les nouvelles Yammer, voir planifier et générer un événement en direct dans Yammer à l’aide de teams.

Vous êtes prêt à créer un événement en direct de Yammer à l’aide de teams ? Vous pouvez avoir jusqu’à 10 présentateurs et producteurs, dont vous. Ce type d’événement est conçu pour permettre aux présentateurs d’utiliser les équipes pour vidéo eux-mêmes sur leur ordinateur.

Conseil : Planifiez l’événement maintenant de sorte que vous ayez le temps de promouvoir celui-ci. Ensuite, configurez un événement de test pour vous assurer que tout le monde a connaissance de ce qu’il faut faire au cours de l’événement réel.

Étape 1 : planifier votre événement en direct dans teams

  1. Dans Yammer, accédez au groupe dans lequel vous souhaitez héberger l’événement.

  2. Sous actions de groupe, sélectionnez créer un événement en direct.

    Menu actions de groupe avec l’option créer un événement en direct

    Remarque : Si vous ne voyez pas de lien créer un événement actif , votre réseau, compte ou groupe ne répond pas aux exigences indiquées dans organiser un événement en direct dans Yammer. Veuillez contacter votre administrateur informatique pour obtenir de l’aide.

  3. Cliquez sur Microsoft teams, puis sélectionnez suivant.

    Section applications et périphériques externes
  4. Entrez le titre, l’emplacement, les heures de début et de fin, ainsi que les détails de l’événement. Incluez ensuite toute personne susceptible de produire, de présenter et de modérer l’événement. Pour plus d’informations sur les rôles, voir rôles des groupes d’événements d’équipe, puis planification.

    Boîte de dialogue événement en direct
  5. Sélectionnez Planifier. Vous êtes alors redirigé vers la page événement dans Yammer.

    Affichage de lecteur dynamique
  6. Invitez d’autres personnes à participer à votre événement en partageant le lien du participant.

    Live Player avec liens vers des participants

Étape 2 : partager cet événement avec des participants

Invitez d’autres personnes à participer à votre événement en partageant le lien du participant.

  • Dans la page de l’événement dans Yammer, sélectionnez partager et copiez le lien.

  • Vous pouvez partager les liens de Yammer, d’équipes, de flux, d’invitations de calendrier et d’Outlook, où que les personnes de votre organisation puissent les consulter. Envisagez d’envoyer des rappels avec les liens juste avant l’événement.

Étape 3 : diffuser votre événement en direct

Pour générer votre événement, vous (et tout présentateur) devrez utiliser Teams.

  1. Le producteur de cet événement devra sélectionner production (ouvre Teams) pour démarrer la production.

  2. Un nouvel onglet s’ouvre. Sélectionnez ouvrir les équipes pour ouvrir votre application équipes locales.

    Page d’accueil de Microsoft teams
  3. Après l’ouverture de votre application Teams, rejoignez l’événement en tant que producteur. Allumez votre caméra.

  4. Sélectionnez votre fil d’appareil photo en bas de l’écran pour afficher un aperçu de celui-ci dans votre file d’attente (à gauche) avant de l’envoyer à l’événement en direct (sur la droite).

    Acteur d’événement en direct avec file d’attente
  5. Basculez vers une autre caméra en sélectionnant changer de caméra en bas de la file d’attente ou en accédant à paramètres de l' appareil et en sélectionnant une nouvelle caméra.

    Acteur d’événements en direct lors de la phase de mise en dynamique
  6. Sélectionnez Envoyer en direct pour envoyer le flux à partir de l’Aperçu pour l’événement en direct.

  7. Sélectionnez Start (Démarrer ) pour commencer à diffuser en direct pour les participants.

    Remarques : 

    • Lorsque le flux est actif, la résolution prise en charge la plus élevée est de 720 px.

    • Désactiver le son pour les producteurs ou les présentateurs qui ne parlent pas activement. Si ce n’est pas le cas, le son sera dirigé vers les participants.

    • Il y a un délai de 15 à 60 secondes entre le moment de la diffusion d’un flux multimédia.

  8. Si vous cessez de partager la vidéo (en désactivant votre caméra, par exemple), tout le monde verra le temps que l’événement en direct reprendra plus d’un moment.

    État de CV des événements en direct
  9. Pour partager votre bureau ou une fenêtre, sélectionnez partager , puis l’écran que vous voulez partager.

    Conseil : Si vous êtes le seul producteur au sein de l’événement, nous vous conseillons d’utiliser plusieurs moniteurs ou de partager des fenêtres spécifiques (plutôt que l’ensemble de votre bureau). Dans le cas contraire, tout le monde peut voir Teams (et vos sélections) lorsque vous effectuez une modification. Avec plusieurs moniteurs, vous pouvez faire défiler le contenu d’une équipe sur un seul écran et disposer du contenu partagé.

  10. Pour partager le bureau, sélectionnez partager > le contenu de > Bureau > Envoyer en direct. Si l’événement n’a pas encore commencé, sélectionnez Démarrer.

    Pour partager une fenêtre, sélectionnez partager , puis sélectionnez l’une des fenêtres ouvertes à partir de Windows dans la zone de notification. Lorsque la fenêtre est partagée, basculez sur l’interface utilisateur du producteur, sélectionnez contenu, puis Envoyer en direct. Si l’événement n’a pas encore commencé, sélectionnez Démarrer.

    Remarque : Ne réduisez pas la fenêtre sélectionnée, car cela éviterait l’affichage d’un aperçu dans la file d’attente.

  11. Pour arrêter de partager le bureau ou la fenêtre, sélectionnez arrêter le partage dans la fenêtre Moniteur d’appel. Il est recommandé d’inviter un co-présentateur à l’événement en direct, qui peut ensuite partager le bureau ou la fenêtre, que vous pouvez ensuite définir en tant que flux en continu dans l’événement. Là encore, cela vous permet d’éviter d’afficher Teams (et la file d’attente) aux participants.

  12. Pour utiliser un autre flux vidéo, vous avez besoin d’autres présentateurs pour participer à l’événement. Leurs flux apparaissent en bas de votre écran.

    Remarques : 

    • Jusqu’à 10 présentateurs ou producteurs (y compris vous) pouvez partager de la vidéo ou du contenu en une seule fois.

    • Si votre contenu est actif, les autres présentateurs ou producteurs peuvent commencer à partager leurs écrans en sélectionnant partager. Assurez-vous que l’équipe des événements est consciente de ce conflit potentiel. Ressources d’événement en direct

  13. Pour demander à un présentateur de participer à un événement en direct, sélectionnez participants, puis recherchez la personne que vous voulez rejoindre (si vous l’avez déjà invité, son nom figurera dans la liste. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez y effectuer des recherches.) Lorsque vous les trouvez, sélectionnez plus d’options en fonction de leur nom, puis sur demander à participer. Teams les appelle dans la réunion.

    Si vous demandez à un utilisateur de vous joindre, il est rejoint en tant que présentateur, ce qui signifie qu’il peut parler, partager son écran, participer à la discussion de réunion du groupe d’événements et modérer le Q&A. Tout destinataire de la réunion sera supprimé de la discussion de groupe d’événements après la réunion.

  14. Pour mettre fin à l’événement, sélectionnez fin.

    N’oubliez pas : une fois que l’événement en direct se termine, il ne peut pas être redémarré.

  15. Pour vérifier les performances de vos appareils lors de la génération d’un événement en direct :

    • Dans votre tableau de bord , sélectionnez intégrité et performance .

    • Pour afficher des informations supplémentaires sur le type d’informations que vous pouvez afficher, voir créer un événement en direct avec teams .

Étape 4 : suivez les instructions ci-après.

Les personnes peuvent accéder à votre page d’événement en direct dans Yammer une fois que l’événement en direct est effectué.

  • Prenez soin de surveiller la discussion et de répondre à toutes les questions que vous avez promis de suivre.

  • Partagez des liens vers l’événement de sorte que les personnes qui ne l’ont pas manqué puissent regarder la vidéo.

Rôles dans les événements en direct de Yammer produits dans teams

Il existe quatre rôles utilisés dans teams et Yammer, chacun avec des autorisations différentes. De plus, il existe des rôles fonctionnels qui doivent être attribués selon les besoins de votre organisation.

Rôles d’événement en direct dans teams et Yammer

  • Organisateur: personne produisant l’événement.

    • Produire l’événement (configurer le flux d’événements)

    • Annuler l’événement

    • Modifier l’événement

    • Partager l’événement avec d’autres personnes

  • Producer: les personnes qui coordonnernt l’événement.

    • Produire l’événement (configurer le flux d’événements)

    • Partager l’événement avec d’autres personnes

  • Vous pouvez avoir jusqu’à 10 présentateurs à la fois.

  • Présentateurs: les personnes qui font la présentation lors de l’événement.

    • Produire l’événement (configurer le flux d’événements)

    • Partager l’événement avec d’autres personnes

  • Vous pouvez avoir jusqu’à 10 présentateurs à la fois.

  • Participants: tous les participants participent à l’événement, avant ou après la diffusion.

    • Bénéficier! Commentaires, poser des questions ou répondre à des questions.

    • Restez organisé. Suivez une ou des questions spécifiques ou des commentaires sur lesquels vous voulez effectuer le suivi.

    • Partagez l’événement avec d’autres personnes en leur envoyant un lien vers celui-ci.

Responsabilité supplémentaire

  • Modérateur: le modérateur est responsable de la surveillance et de la réponse aux publications des participants.

    Conseil : Pour cela, il est préférable d’utiliser le rôle d’administrateur de groupe Yammer. Un administrateur de groupe peut marquer la meilleure réponse pour les questions et supprimer les publications qui enfreignent la politique de l’entreprise.

    Les tâches peuvent être les suivantes :

    • Ajoutez des commentaires, des questions, des sondages ou des images en arrière-plan avant l’événement pour stimuler l’engagement.

    • Réponse aux publications nécessaires. Accusé de réception de questions nécessitant un suivi.

    • Suppression de billets qui enfreignent la stratégie d’entreprise.

    • Commenter, poser des questions ou ajouter des sondages qui stimulent la discussion.

    • Organiser les billets en apposant un lien vers une publication avec un #topic.

    • Marquez la meilleure réponse aux questions posées dans le groupe.

    • Aidez le présentateur à gérer le temps.

    Organiser votre équipe

    • Dans le cas d’une équipe de grande envergure, il peut être utile d’avoir un groupe de Yammer ou d’équipes privé pour communiquer sur l’événement avant, pendant et après.

    • Assurez-vous de disposer d’une conversation à l’avance sur les personnes qui effectuent les tâches, notamment les personnes qui gèrent les problèmes qui peuvent survenir, par exemple lorsqu’un présentateur parle trop de longs ou de publications inappropriées.

Pour plus d’informations sur l’organisation de votre événement afin d’optimiser votre utilisation, consultez le Manuel instructions pas à pas pour l’événement en direct de Yammer.

Voir aussi

FAQ sur les événements en direct de Yammer

Organisez un événement en direct dans Yammer

Procédures pas à pas d’événements en direct Yammer

Télécharger des modèles d’événements en direct

Participer à un événement en direct dans Yammer

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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