Définir des catégories, des indicateurs ou des rappels

Catégories

1. Pour affecter une catégorie à un e-mail, cliquez avec le bouton droit sur le message, choisissez Catégoriser, puis choisissez une catégorie.

2. La première fois que vous utilisez une catégorie, Outlook vous demande si vous souhaitez la renommer. Sinon, il est nommé pour une couleur. Vous pouvez créer une catégorie en sélectionnant Nouveau nom >> Couleur > OK.

3. Pour afficher toutes les catégories, sélectionnez Catégoriser > Toutes les catégories.

Vous pouvez suivre le même processus pour les événements de calendrier et les contacts. Lorsque vous créez des réunions, sélectionnez Catégoriser, puis sélectionnez votre catégorie.

Indicateur et rappels

Sélectionnez l’icône d’indicateur dans un e-mail pour en faire un élément de tâche. L’indicateur devient rouge.

Ou pour plus d’informations, cliquez avec le bouton droit sur l’indicateur.

1. Sélectionnez Ajouter un rappel pour ouvrir le menu.

2. Dans la zone Personnalisé, pour indicateur pour, sélectionnez Assurer un suivi ou tapez une description.

3. Cochez la case Rappel , puis sélectionnez la date et l’heure. Vous pouvez étiqueter le type de rappel souhaité.

4. Quand vous avez terminé, sélectionnez OK. Une cloche d’alarme icône s’affiche sur le message.

Les rappels s’affichent dans la liste des messages et le volet de lecture.

Afficher tous les indicateurs de suivi

Sélectionnez Afficher > Disposition > To-Do Barre >Tâches. Le volet Barre des tâches volet s’ouvre et affiche tous les indicateurs.

Supprimer un indicateur de suivi

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail.

2. Sélectionnez Suivi > Marquer comme terminé.
   
   L’indicateur Assurer un suivi est remplacé par une coche verte et retiré de la Barre des tâches.