Démarrer une réunion instantanée dans Microsoft Teams

À partir de votre calendrier

1. Accédez à Calendrier sur le côté gauche de Teams, puis sélectionnez Se réunir maintenant dans le coin supérieur droit.

2. Vous aurez la possibilité de configurer quelques éléments avant de démarrer votre réunion. Donnez-lui un titre, indiquez si vous voulez utiliser la vidéo, puis sélectionnez votre source audio préférée.

3. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Rejoindre maintenant.

Votre réunion est maintenant opérationnelle: vous avez juste besoin de personnes pour vous rejoindre. 

Pour inviter des personnes :

1. Commencez à taper le nom ou le numéro de téléphone de la personne que vous souhaitez inviter dans la zone sous Personnes en haut à droite. Sélectionnez-les lorsqu’ils apparaissent dans la liste, et ils recevront immédiatement un appel.

2. Une autre option consiste à copier le lien de réunion et à l’envoyer à toute personne avec laquelle vous souhaitez rencontrer, qui peut participer en le sélectionnant. Choisissez simplement Copier les informations de jointure et collez le lien dans un message.

 Si vous n’avez pas de fonctionnalité de planification de réunion dans Outlook ou Teams, le démarrage d’une réunion instantanée est une excellente option. Tout comme pour les réunions planifiées, tous les participants à votre réunion continueront d’avoir accès à la conversation de réunion, à l’enregistrement et à tout ce que les personnes partagent dans la réunion (comme les fichiers et les notes de réunion), même après la fin de la réunion.

Pour rejoindre la même réunion à tout moment, recherchez la conversation de réunion dans votre liste de conversation, puis sélectionnez Rejoindre.

Dans un canal

Pour démarrer une réunion de canal instantanée :

1. Accédez à Teams sur le côté gauche de l’application. Choisissez le canal que vous souhaitez rencontrer dans la liste.

2. Sous l’onglet Publications , recherchez Meet dans le coin supérieur droit. Dans la liste déroulante, sélectionnez Répondre maintenant. Ou, pour conserver le contexte d’une conversation spécifique, choisissez Répondre sous n’importe quelle publication, puis Répondre maintenant sous la zone où vous devez taper votre message.

3. Donnez un titre à votre réunion et indiquez si vous souhaitez inclure la vidéo.

4. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Rejoindre maintenant.

Votre réunion est maintenant opérationnelle et n’importe qui dans le canal peut y participer.

Pour inviter des personnes :

1. Commencez à taper le nom ou le numéro de téléphone de la personne que vous souhaitez inviter dans la zone sous Personnes en haut à droite. Sélectionnez-les lorsqu’ils apparaissent dans la liste, et ils recevront immédiatement un appel.

2. Vous pouvez également inviter des personnes en copiant le lien de la réunion et en l’envoyant à toute personne avec laquelle vous souhaitez rencontrer. Choisissez simplement Copier les informations de jointure et collez le lien dans un message.