Microsoft Copilot dans Outlook vous aide à créer, examiner, mettre à jour et supprimer des règles de boîte de réception à l’aide du langage naturel. Vous pouvez demander à Copilot de définir des règles qui organisent les e-mails entrants, tels que le déplacement, la catégorisation ou la suppression des messages. Vous pouvez également vérifier quelles règles sont actives et modifier, désactiver ou supprimer des règles existantes, le tout sans ouvrir la page des paramètres des règles.
Créer des règles Outlook avec Copilot
Vous pouvez créer des règles Outlook en décrivant ce que vous voulez qu’il advienne des futurs e-mails :
- Créez une règle pour déplacer les e-mails d’Alex vers le dossier Lire plus tard.
- Classer les e-mails de mon responsable comme importants.
- Déplacez les e-mails avec « Facture » dans l’objet vers le dossier Factures.
- Supprimez les bulletins d’informations de newsletters@contoso.com.
Copilot interprète votre demande et la traduit en règle Outlook.
Avant la création d’une règle
Avant d’apporter des modifications, Copilot affiche un résumé de la règle et demande une confirmation. Le résumé indique clairement :
- La condition (par exemple, des e-mails provenant d’Alex)
- Action (déplacer, catégoriser ou supprimer)
- Que la règle s’applique uniquement aux futurs e-mails
Aucun e-mail existant n’est modifié lors de la création de la règle.
Lorsque des dossiers ou des catégories n’existent pas
Si la règle fait référence à un dossier ou à une catégorie qui n’existe pas encore, Copilot explique ce qui doit être créé et demande une confirmation unique. Par exemple :
- Si le dossier cible n’existe pas, Copilot confirme la création du dossier et de la règle ensemble.
- Si la catégorie n’existe pas, Copilot confirme la création de la catégorie et son application à la règle.
Rien n’est créé tant que vous n’avez pas confirmé. Une fois approuvés, le dossier ou la catégorie et la règle sont créés ensemble.
Afficher les règles Outlook avec Copilot
Vous pouvez demander à Copilot d’afficher les règles qui existent déjà dans votre boîte aux lettres :
- Afficher mes règles actuelles.
- Répertorier les règles de ma boîte de réception.
- Afficher les détails de la règle qui déplace le courrier à partir d’Alex.
Copilot affiche une liste de règles en lecture seule, notamment :
- Nom de la règle
- Conditions et actions
- Détermine si la règle est activée ou désactivée
L’affichage des règles ne nécessite aucune confirmation et ne modifie rien dans votre boîte aux lettres.
Mettre à jour des règles Outlook avec Copilot
Vous pouvez demander à Copilot de modifier une règle existante en décrivant ce que vous souhaitez :
Modifiez la règle Alex pour déplacer le courrier vers l’Archive au lieu de le lire plus tard.
Désactiver ma règle « Facture ».
Avant d’apporter des modifications, Copilot affiche un résumé de la règle actuelle et de la mise à jour proposée, puis demande une confirmation. Rien ne change tant que vous n’avez pas confirmé.
Supprimer des règles Outlook avec Copilot
Vous pouvez demander à Copilot de supprimer une règle dont vous n’avez plus besoin :
Supprimez la règle qui déplace le courrier vers le dossier Project Alpha.
Supprimer ma règle de suppression de bulletin d’informations.
Copilot identifie la règle correspondante et demande une confirmation avant de la supprimer. La règle n’est supprimée qu’une fois que vous n’avez pas confirmé.
Gérer les règles dans les paramètres Outlook
Lorsque Copilot crée, affiche, met à jour ou supprime des règles, il inclut un lien Paramètres des règles Outlook . En sélectionnant ce lien, vous accédez à la page native des paramètres des règles d’Outlook, dans laquelle vous pouvez également gérer vos règles.
Limites
Les règles créées par Copilot sont des règles de boîte de réception standard. Par conséquent, ils s’appliquent uniquement aux messages entrants futurs (ils ne traitent pas les messages existants de manière rétroactive).
Dans Outlook pour iOS et Android :
Vous pouvez utiliser Copilot pour créer, afficher, mettre à jour et supprimer des règles.
Le lien vers les paramètres des règles Outlook n’est pas disponible. Pour accéder aux paramètres de règles Outlook, ouvrez Outlook sur le web ou sur le bureau.
Où les règles sont disponibles dans Copilot
La création et l’affichage de règles Outlook sont disponibles via Microsoft Copilot Chat. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir Outlook pour l’utiliser. L’expérience Copilot pleine page vous permet d’agir sur votre e-mail Outlook où que vous soyez.
Les règles Outlook sont également disponibles dans le volet latéral Copilot dans les applications Microsoft 365, y compris lorsque vous travaillez dans Outlook.
Les applications et plateformes prises en charge sont les suivantes :
Microsoft Copilot (expérience pleine page)
Volet latéral Copilot dans les applications Microsoft 365, y compris Outlook sur :
- Outlook classique pour Windows
- Nouveau Outlook pour Windows
- Outlook pour le Web
- Outlook pour Mac
- Outlook pour iOS
- Outlook pour Android