Étape 2 : Ajouter des participants à Project Online

1. Tout d’abord, ajoutez des personnes à Office 365

Commencez par ajouter des utilisateurs dans le Centre d'administration Microsoft 365. Si vous ajoutez Project Online à un abonnement Office 365 existant, vous avez peut-être déjà ajouté tous les utilisateurs dont vous avez besoin et pouvez ignorer cette étape. IMPORTANT!Vous prévoyez d’utiliser votre propre domaine (comme contoso.com) ?Ajoutez un domaine à Office 365 avant d’ajouter vos utilisateurs Project Online. La modification des domaines après avoir ajouté des utilisateurs n’est pas prise en charge . En outre, la modification des noms d’utilisateur principaux (UPN) après avoir ajouté des utilisateurs n’est pas prise en charge .

Lorsque vous êtes prêt à ajouter une personne à Project Online, commencez par ajouter des utilisateurs : 1. Choisissez Utilisateurs > utilisateurs actifs dans le menu de gauche du centre Administration Microsoft 365. 2. En haut de la liste des utilisateurs, choisissez + Ajouter un utilisateur. 3. Renseignez les informations du compte. 4. Sous Licences de produit, assurez-vous qu’une licence Project Online est attribuée, puis choisissez Ajouter. 5. Indiquez s’il faut envoyer le mot de passe du nouvel utilisateur par e-mail, puis ajoutez un autre utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des utilisateurs individuellement ou en bloc à Office 365 - aide Administration

2. Ensuite, groupez les personnes en fonction de ce qu’elles feront avec Project Online

	Maintenant que vous avez ajouté des personnes à Project Online, l’étape suivante consiste à les diviser en groupes en fonction de la façon dont ils l’utiliseront. Tout le monde n’a pas besoin d’accéder à tout ce qui est disponible dans Project Online. En règle générale, votre organisation peut être triée dans les rôles suivants :

Pour obtenir la liste complète des autorisations disponibles avec Project Online, voir Planifier des groupes SharePoint dans Project Online.

Pour gérer plus facilement les personnes dans Project Online, créez un groupe de sécurité pour chacun des rôles dont vous avez besoin : 1. Choisissez Groupes > dans le menu de gauche du centre Administration Microsoft 365. 2. En haut de la liste des groupes, choisissez + Ajouter un groupe. 3. Pour type, choisissez Groupe de sécurité. Il existe d’autres types de groupes dans Office 365, mais il s’agit de celui qui peut le plus facilement gérer vos utilisateurs Project Online. Pour plus d’informations sur les différents types de groupes, consultez Comparer des groupes. 4. Tapez un nom pour votre groupe. Il peut être plus facile de choisir un nom qui fait référence au niveau d’autorisation. Pour une organisation nommée Contoso, vous pouvez nommer votre groupe « Administrateurs Contoso » ou « Membres de l’équipe Contoso ». 5. Choisissez Ajouter.

Ensuite, ajoutez des utilisateurs à des groupes. Pour ajouter des utilisateurs à des groupes : 1. Choisissez Utilisateurs > Utilisateurs actifs. 2. Cochez la case pour chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter à votre premier groupe de sécurité, puis choisissez + Ajouter au groupe dans le volet Actions en bloc . 3. Choisissez un groupe dans la liste Appartenances aux groupes, puis choisissez Enregistrer > fermer.

3. Ensuite, ajoutez des personnes en tant que ressources

	Tous les utilisateurs n’ont pas besoin d’être une ressource. Parfois, les personnes comme les cadres supérieurs n’ont besoin que d’accéder à Project Online pour garder un œil sur la façon dont les projets se passent dans l’organisation.

	Si vous savez qu’une personne travaillera sur des projets et des tâches, faites de cet utilisateur une ressource :

1. Dans le lanceur d’applications Office 365 , choisissez Projet.
2. Choisissez Ressources dans le menu de gauche. Vous pouvez :
   • Ajouter de nombreuses ressources à la fois : si vous n’avez pas encore ajouté de ressources, vous pouvez effectuer une synchronisation avec un groupe existant.
     a. Dans la page Centre de ressources , choisissez Cliquez ici dans la première phrase : « Pour ajouter des ressources, cliquez ici pour synchroniser avec un groupe existant ».
     b. Dans la page Synchronisation du pool de ressources d’entreprise Active Directory , tapez le nom d’un groupe de sécurité dans la zone Groupe Active Directory .
     c. Cliquez sur Enregistrer.
     d. Répétez cette opération pour tous les autres groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez créer des ressources. Une fois que vous avez ajouté tous les groupes de sécurité souhaités, choisissez Enregistrer et synchroniser maintenant.
   • Ajoutez des ressources une par une :
     a. Dans la page Centre de ressources, choisissez Ressources > nouvelles.
     b. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez remplir ici, mais seules deux choses sont vraiment importantes pour le moment :
     - Sous Informations d’identification, choisissez Associer une ressource à un compte d’utilisateur.
     - Sous Authentification de l’utilisateur, dans la zone Compte d’ouverture de session de l’utilisateur, tapez le nom de l’utilisateur que vous souhaitez travailler sur des projets et des tâches.
     c. Lorsque vous avez terminé, choisissez Enregistrer.

4. Enfin, partagez Project Online avec les personnes que vous avez ajoutées

	Maintenant que vous avez ajouté des personnes à Project Online, l’étape suivante consiste à partager le site avec elles afin qu’elles puissent réellement y accéder !
Lorsque vous partagez le site Project Online avec un utilisateur, vous décidez également ce qu’il peut faire dans Project Online : Dans Project Online, choisissez Partager, juste en dessous de votre nom dans la partie supérieure droite de la page. Vous pouvez partager avec des individus ou des groupes de sécurité. Partagez par groupe de sécurité si vous avez créé des groupes de sécurité pour chaque niveau d’autorisation que vous souhaitez utiliser. Tapez le nom du groupe de sécurité ou le nom de l’utilisateur individuel dans la zone supérieure, puis choisissez Afficher les options. Sous Sélectionner un groupe ou un niveau d’autorisation, choisissez le niveau d’autorisation qui correspond au rôle du groupe de sécurité ou de la personne dans votre organisation. Par exemple, pour le groupe de sécurité Administrateurs Contoso, choisissez Administrateurs pour Project Web App [Contrôle total]. Choisissez Partager. Répétez ce processus pour tous les groupes ou individus supplémentaires que vous souhaitez utiliser Project Online.

ÉTAPE SUIVANTE...

Ensuite, découvrez l’étape 3 : Configurer la boutique dans Project Online.