Prise en main de Listes

Modifier un affichage de liste

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Remarque : Si l’apparence de votre écran est différente, votre administrateur peut avoir défini une expérience classique de la liste ou vous utilisez une version antérieure. Si c’est le cas, voir Modification d’un affichage de liste dans SharePoint Server.

Essayez !

Modifiez un affichage de liste pour afficher uniquement les colonnes et les éléments souhaités. Vous pouvez présenter des données avec différents styles, sous-groupes, colonnes, tris et filtres. Notez que vous avez besoin d’un niveau d’autorisation Collaboration ou supérieur pour modifier un affichage.

Affichage ou masquage de colonnes

  1. Sélectionnez un en-tête de colonne, puis choisissez Paramètres des colonnes > Afficher/masquer les colonnes.

  2. Cochez les cases pour choisir les colonnes que vous voulez voir.

  3. Sélectionnez Appliquer.

Déplacer une colonne

  • Faites glisser l’en-tête de colonne vers l’emplacement souhaité.

Modifier l’ordre de tri ou appliquer un filtre

Sélectionnez l’en-tête de colonne, puis dans la liste d’en-têtes de colonne :

  • Sélectionnez une méthode de tri (par exemple, De A à Z, Croissant ou Du plus ancien au plus récent) pour modifier l’ordre de tri. Les options sont basées sur le type de colonne et varient en conséquence.

  • Sélectionnez Filtrer par pour appliquer un filtre. Dans le volet de filtre, sélectionnez les options souhaitées, puis Appliquer.

Enregistrer l’affichage

Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez le nom de l’affichage que vous avez modifié dans le menu Options d’affichage (par exemple, sélectionnez Tous les éléments*), puis Enregistrer l’affichage sous, et :

  • Pour enregistrer les modifications apportées à l’affichage actuel, sélectionnez simplement Enregistrer dans la zone Enregistrer sous.

  • Pour créer un nouvel affichage sans modifier l’ancien, entrez un nom, puis sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Utilisez la case à cocher de la zone Enregistrer sous pour choisir si vous souhaitez que l'affichage soit public ou privé. Vous pouvez modifier l’affichage par défaut par n’importe quel affichage public pour cette liste. Cependant, vous ne pouvez pas définir un affichage personnel en tant qu’affichage par défaut. Pour supprimer un affichage par défaut, vous devez d’abord définir un autre affichage public en tant qu’affichage par défaut pour cette liste. Si l’option Définir cet affichage comme affichage par défaut n’apparaît pas dans les pages de création ou de modification des pages, vous n’avez pas l’autorisation pour créer un affichage public ou l’affichage est un affichage personnel.

Affichage ou masquage de colonnes

  1. Appuyez sur Plus >/Masquer/Réorder les colonnes.

  2. Appuyez sur le bouton bascule de la colonne que vous voulez afficher ou masquer.

Déplacer une colonne

  1. Appuyez sur Plus >/Masquer/Réorder les colonnes.

  2. Appuyez longuement sur le nom de la colonne que vous voulez déplacer, puis faites-le glisser vers une nouvelle position dans la liste.

  3. Relâchez l'élément à la nouvelle position.

Modifier l'ordre de tri d'une colonne

  1. Appuyez sur Trier.

    Dans la liste Trier, les lettres bleues indiquent la colonne dans laquelle la liste est actuellement triée.

  2. Appuyez sur le nom de la colonne sur qui vous voulez trier.

  3. Sélectionnez l'ordre de tri de votre choix.

Le nouvel ordre de tri est appliqué à la liste.

Appliquer un filtre à une colonne

  1. Appuyez sur Filtrer.

  2. Appuyez sur le nom de la colonne sur qui vous voulez filtrer.

  3. Sélectionnez l'ordre de filtrage.

    Le nouvel ordre de filtre est appliqué à la liste.

  4. Appuyez sur Appliquer.

Regrouper des éléments

  1. Appuyez sur Groupe.

  2. Appuyez sur le nom de la colonne en qui vous voulez grouper.

Le nouvel ordre de groupe est appliqué à la liste.

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