Effectuer le suivi des modifications dans votre présentation

Effectuer le suivi des modifications dans votre présentation

PowerPoint ne comprend pas de fonctionnalité de suivi des modifications telle que celle de Word, mais vous pouvez recevoir des commentaires et des commentaires des réviseurs en l’enregistrer d’abord sur votre ordinateur, puis en publiant une deuxième copie à un emplacement partagé tel que OneDrive ou SharePoint. Vous pouvez demander aux personnes d’apporter des modifications et d’ajouter des commentaires à la copie partagée. Une fois qu’ils ont terminé, comparez et fusionnez la copie partagée avec l’original enregistré sur votre ordinateur.

Étape 1 : envoyer votre présentation pour révision

Avant que les personnes ne peuvent réviser votre présentation, il est bon d’enregistrer la copie originale, puis d’en publier une deuxième. L’enregistrement de l’original vous permet de comparer les modifications à la fin de la révision.

  1. Créez un brouillon de la présentation et enregistrez une copie papier.

  2. Enregistrez une autre copie de votre présentation sous un autre nom à un emplacement partagé, tel que OneDrive ou SharePoint.

  3. Dans OneDrive ou SharePoint, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez Copier le lien pour obtenir un lien que vous pouvez envoyer par courrier électronique à vos relecteurs.

  4. Demandez aux réviseurs d’ajouter des commentaires à vos diapositives et d’ajouter leurs commentaires à la présentation.

Étape 2 : comparer et fusionner deux versions du même fichier

Lorsque tout le monde a fini de passer en revue la présentation que vous avez partagée, vous pouvez passer en revue les modifications et les fusionner avec la copie que vous avez enregistrée de l’original.

  1. Ouvrez la version d’origine de la présentation que vous avez enregistrée sur votre ordinateur.

  2. Cliquez sur Révision > Comparer,puis sur Comparer.

  3. Dans la zone Choisir un fichier à fusionner avec la présentation actuelle, recherchez la version de votre présentation que vous avez enregistrée à l’emplacement partagé, cliquez dessus, puis cliquez sur Fusionner.

    Remarque : Le volet Tâches Révisions s’ouvre pour afficher tous les commentaires et modifications apportés par les réviseurs.

  4. Si les réviseurs ont laissé des commentaires dans votre présentation, ils s’intaient sous Modifications des diapositives dans le volet Tâches Révisions.

    Modifications des diapositives

  5. Pour lire les commentaires en détail, en bas de la fenêtre PowerPoint, dans la barre d’état, cliquez sur Commentaires.

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’fonctionnement du volet De commentaires, voir Conseils d’aide dans le volet Commentaires.

  6. Si les réviseurs ont apporté des modifications à votre présentation, elles s’insérez sous Modifications de présentation dans le volet Tâches Révisions.

    Modifications de la présentation

  7. Pour voir les détails d’une modification dans le corps de la diapositive, cliquez sur chaque élément de liste.

    Afficher une modification

Accepter ou refuser des modifications apportées par d’autres personnes

Pour accepter ou refuser les modifications apportées par les relecteurs, vous pouvez :

  • Pour accepter une modification, cochez la case en regard de l’icône Autres auteurs - Cliquez pour afficher toutes les diapositives incluses dans cette position auteurs (également ci-dessous).

    Accepter une modification en activant la case à cocher

  • Pour refuser une modification, ne faites rien. Les cases non cochées ne sont pas ajoutées à la présentation.

Conseils pour l’aide du volet De commentaires

  • Dans une diapositive, une icône Commentaires s' Icône de commentaire lorsqu’une personne a laissé un commentaire. Double-cliquez sur l’icône pour lire le commentaire.

  • Cliquez sur Accéder au commentaire suivant pour passer au commentaire suivant, puis sur Précédent Accéder au commentaire précédent pour passer au commentaire précédent.

  • Pour supprimer un commentaire, déplacez le pointeur sur celui-ci, puis cliquez sur Supprimer Supprimer .

    Supprimer un commentaire

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