Effectuer une présentation PowerPoint dans Lync Web App

Que voulez-vous faire ?

• Demander à un collègue de télécharger le fichier PowerPoint

• Présenter les diapositives

• Contrôler ce que les autres personnes peuvent afficher pendant votre présentation

• Changer de présentateur pendant une présentation

• Affiher une diapositive différente de celle du présentateur

• Enregistrer une copie du fichier PowerPoint

• Annoter une présentation

  • Limiter la liste des personnes autorisées à annoter une présentation

  • Annoter

    • Informations détaillées sur l'utilisation des outils d'annotation

  • Enregistrer une copie du fichier annoté

• Arrêter la présentation

Demander à un collègue de télécharger le fichier PowerPoint

Lync Web App ne prend pas en charge le téléchargement des fichiers PowerPoint, il faudra donc que l'organisateur de la réunion ou qu'un autre présentateur exécutant Microsoft Lync 2010 télécharge le fichier PowerPoint que vous prévoyez de présenter.

Haut de la page

Présenter les diapositives

Une fois le fichier PowerPoint téléchargé, vous pouvez enregistrer la présentation.

1. Vérifiez la liste des participants pour savoir si vous faites déjà partie des présentateurs de la réunion en cours.

2. Si vous ne faites pas partie des présentateurs, demandez à l'organisateur ou aux autres présentateurs de vous désigner en tant que tel.

3. Pour démarrer la présentation, cliquez sur Partager, sur Contenu récent, puis sur le fichier PowerPoint.
   Les termes Vous présentez apparaissent dans la partie supérieure de la fenêtre de partage (volet droit de la fenêtre de la réunion).
   

   Conseil :  Autrement, un autre présentateur peut commencer la présentation, puis vous pouvez cliquer sur Remplacer en tant que présentateur.

4. Utilisez les flèches de navigation situées en bas à droite de la fenêtre de partage pour avancer dans votre présentation.
   Pour accéder directement à certains passages, cliquez sur le bouton Afficher les miniatures 
   
   . Les miniatures sur lesquelles vous pouvez cliquer apparaissent à gauche de la fenêtre de partage.

5. Pour consulter les notes de présentateur que vous avez préparées, cliquez sur le bouton Afficher les notes du présentateur 
   
   .

   Remarque :  Vous êtes le seul à voir les notes.

   Haut de la page

Contrôler ce que les autres personnes peuvent afficher pendant votre présentation

Si vous ne voulez pas que les invités de la réunion voient la présentation à l'avance, vous pouvez les verrouiller sur votre affichage.

1. En haut de la fenêtre de la réunion, cliquez sur Informations de participation et options de réunion, puis sur Options de la réunion.

2. Dans l'onglet Privilèges, en regard de Afficher en privé, sélectionnez les personnes que vous souhaitez autoriser à se déplacer entre les diapositives.

Haut de la page

Changer de présentateur pendant une présentation

Les présentateurs peuvent se relayer pendant la présentation d'un fichier PowerPoint lors d'une réunion.

• Si la personne qui va prendre le relais de la présentation n'est pas désignée comme Présentateur dans la liste des participants, cliquez sur la flèche à droite de son nom dans la liste, puis cliquez sur Désigner comme présentateur.
  Cette personne peut désormais cliquer sur Remplacer en tant que présentateur.

Haut de la page

Affiher une diapositive différente de celle du présentateur

Pendant une présentation, les autres participants à la réunion désignés comme présentateurs peuvent regarder votre présentation à l'avance, en privé, ou revoir les diapositives déjà présentées.

• Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour avancer en privé dans la présentation, utilisez les flèches de navigation situées en bas à droite de la fenêtre de partage.

  • Pour accéder directement à certains passages, cliquez sur le bouton Afficher les miniatures, puis sur les miniatures des diapositives à gauche de la fenêtre de partage.
    

    Pour rejoindre la présentation du groupe, cliquez sur Retourner à l'affichage du présentateur.

Haut de la page

Enregistrer une copie du fichier PowerPoint

Tous les présentateurs peuvent enregistrer une copie du fichier PowerPoint original (sans annotation) sur leur ordinateur pour la consulter ultérieurement.

• Dans la fenêtre de partage, cliquez sur le bouton Enregistrer  .

Annoter une présentation

Lorsque vous annotez une présentation, vous pouvez dessiner, taper du texte, ajouter des flèches ou placer une image sur la couche supérieure d'une présentation. Tout le monde pourra voir vos annotations, mais le fichier original ne sera pas altéré. Par défaut, toute personne pouvant voir la présentation peut également l'annoter.

Arrêter la présentation

Pour arrêter la présentation PowerPoint, procédez comme suit :

• En haut à droite de la fenêtre de partage, cliquez sur Arrêter la présentation.

Haut de la page