Effectuer vos entretiens individuels dans Teams

Vos entretiens individuels sont nombreux ? Vous gérez peut-être les contacts ou vous vous synchronisez régulièrement avec vos collègues importants. Que vous vous rencontriez en ligne, en équipe ou en personne, les équipes peuvent vous aider à organiser vos activités. Votre premier réflexe pourrait être de créer une équipe pour chacune de vos entretiens individuels, mais cela peut devenir difficile à gérer avec le temps. Les équipes sont vraiment faites pour les groupes de trois personnes ou plus. 

Alors comment structurer vos entretiens individuels à l’aide de Teams ? La solution s’appelle conversation. Voici pourquoi :

  • La conversaton contient tous les fichiers que vous avez partagés dans les équipes.

  • Vous pouvez ajouter des fichiers importants, des sites web et des applications en haut de votre conversation afin d’en faciliter la lecture.

  • Si vous vous rencontrez virtuellement, l’un ou l’autre d’entre vous peut lancer un appel directement depuis votre conversation.

Commencez par épingler cette conversation.

Les conversations épinglées restent en haut de la zone de conversation, ce qui vous évite d’avoir à les chercher. Épinglez la conversation pour chaque personne que vous rencontrez en entretien individuel. Vous pouvez épingler jusqu’à 15 conversations.

Pour épingler une conversation, mettez-la en surbrillance, puis sélectionnez Plus d’options Bouton Autres options > Épingler.

Après avoir épinglé les conversations, faites-les glisser selon l’ordre qui vous convient. Toutes vos conversations importantes sont maintenant faciles à atteindre.

Épingler une conversation Teams

Épinglez vos conversations les plus fréquemment utilisées pour un accès facile.

Placez ensuite les éléments importants dans les onglets situés en haut de votre conversation.

Supposons que vous ayez un dossier que vous examinez régulièrement ensemble pendant votre entretien individuel. Pour qu’il reste à l'avant-plan, transformez-le en onglet qui fait partie de votre conversation. Pour ce faire, après avoir partagé le fichier dans la conversation, cliquez sur Ajouter un onglet (le signe +) en haut de la conversation. Sélectionnez le type de fichier, puis le fichier lui-même. 

Vous pouvez utiliser un onglet OneNote pour des éléments comme l’ordre du jour et les notes de la réunion. Les onglets peuvent également être des liens vers d’autres éléments comme un tableau de bord PowerBI, un tableau de tâches de projet, un tableau blanc ou un site web.

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Accédez à un fichier fréquemment utilisé en créant un onglet.

Conseil : Supprimez les onglets qui ne sont plus pertinents pour que votre conversation soit claire et facile à gérer.

En savoir plus sur l’onglet Fichiers

Votre conversation avec une personne catalogue les fichiers que vous et cette personne partagez entre vous dans Teams, le tout dans l’onglet Fichiers. Qu’il s'agisse d’un document collaboratif que vous développez ensemble ou d’un document à examen ponctuel, s’il a été partagé dans votre conversation, vous pouvez y accéder dans l’onglet Fichiers

Voici deux manières de partager des fichiers dans des conversations :

  • Allez dans Fichiers sur le côté gauche de Teams, mettez le fichier en surbrillance, choisissez Plus d’options Bouton Autres options > Copier le lien, puis collez le lien directement dans un message.

  • Dans la barre d'outils sous votre message, cliquez sur Joindre Bouton Sélectionner un fichier et chargez votre document.

Affichage Fichiers Teams

L’onglet Fichiers de votre conversation affiche tous les fichiers que vous avez partagés entre vous.

Quand vous êtes prêts à vous rencontrer

Si vous vous rencontrez virtuellement, vous pouvez lancer la réunion directement depuis votre conversation. Dans la conversation, cherchez les boutons Appel vidéoet Appel audio dans le coin supérieur droit. 

Boutons Appel vidéo, Appel audio et Ajouter des personnes

Une fois que vous êtes en communication, l’un ou l’autre d’entre vous peut partager votre écran pour que vous puissiez consulter les informations ensemble, comme l’un de ces fichiers ou sites web importants que vous avez placé dans un onglet en haut de votre conversation.  

Et voilà !

Il s’agit d’un espace personnalisé pour votre entretien individuel, avec tout ce dont vous avez besoin à portée de main. 

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