En savoir plus sur les groupes dans Outlook

Les groupes dans Microsoft 365 vous offrent des outils de collaboration pour aider vos collègues, vos amis ou votre famille à travailler sur un objectif commun. Quel que soit le type de compte avec lequel vous créez un groupe, vous pouvez envoyer des messages au groupe avec une adresse e-mail dédiée et planifier des événements sur un calendrier de groupe. L’ajout de membres du groupe est facile lorsque vous créez un groupe ou que vous l’ajoutez ultérieurement.

La création d’un groupe crée automatiquement une boîte de réception Outlook partagée et une adresse e-mail de groupe (par exemple, sales@contoso.com) et un calendrier partagé.

Lorsque vous créez un groupe Microsoft 365 avec un compte professionnel ou scolaire, vous étendez automatiquement aux membres du groupe l’accès aux fichiers partagés sur OneDrive, aux conversations sur Microsoft Teams et aux affectations de tâches dans le Planificateur.

Avec l’expérience Groupes dans Outlook, les membres peuvent accéder à l’ensemble de l’activité de votre groupe au même endroit.

Les groupes fréquemment utilisés et les fichiers récents sont accessibles à partir de l’expérience Groupes dans Outlook.

Quel que soit l’endroit où vous créez votre groupe, les membres peuvent interagir avec celui-ci sur plusieurs plateformes, dans Outlook pour Windows ou macOS. Les groupes créés avec des comptes professionnels ou scolaires Microsoft 365 peuvent également interagir avec des groupes sur l’application mobile Outlook.

En 2024, les groupes auront une nouvelle apparence. Découvrez la nouvelle expérience Groupes Microsoft 365 dans Outlook.

Un groupe Microsoft 365 est plus qu’une liste de distribution

Groupes Microsoft 365 partagez une adresse e-mail de groupe qui envoie des messages à l’ensemble du groupe. Mais Groupes Microsoft 365 ne sont pas des listes de contacts, autrement appelées listes de distribution. Une liste de contacts est simplement un ensemble d’adresses e-mail que vous pouvez utiliser pour envoyer des messages électroniques ou des invitations à une réunion à tout le monde à la fois. Pour en savoir plus, voir Quelle est la différence entre un groupe Microsoft 365 et une liste de contacts dans Outlook ?

Différents types de Groupes Microsoft 365

La création d’un groupe Microsoft 365 configure une boîte de réception partagée et un calendrier partagé pour tout le monde. Les groupes configurés avec un abonnement Microsoft 365 pour le travail ou l’établissement scolaire sont également fournis avec une collection de ressources partagées supplémentaires.

Selon le type de compte avec lequel il est configuré, un groupe Microsoft 365 peut fonctionner de différentes façons. Quelle est la différence entre un compte Microsoft et un compte professionnel ou scolaire ?

Choisissez le type de compte dont vous disposez pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles.

Compte Microsoft (personnel)
Compte professionnel ou scolaire

Groupes Microsoft 365 avec des comptes personnels

Si vous utilisez des groupes avec un compte personnel, tel qu’un Outlook.com, Hotmail.com ou si vous utilisez un compte Gmail ou Yahoo, vous pouvez toujours créer un groupe, mais il n’aura pas partagé de ressources OneNote, SharePoint ou Planner.

Envoi d’e-mails à votre groupe

Les membres de votre groupe peuvent suivre la boîte de réception du groupe dans leur propre boîte aux lettres, ou ils peuvent choisir d’afficher tous les messages dans le tableau de bord du groupe. Chaque personne a la possibilité d’afficher et de répondre à des e-mails dans la boîte aux lettres de groupe ou de les transférer. Pour plus d’informations, voir Envoyer un e-mail à un groupe dans Outlook.

Calendrier partagé avec des comptes personnels

Chaque membre du groupe Outlook a accès à un calendrier de groupe partagé. Les membres peuvent ajouter des événements au calendrier de groupe que tous les membres du groupe peuvent voir. Pour plus d’informations, voir Utiliser un calendrier de groupe dans Outlook pour planifier et modifier des événements.

Appartenance à un groupe avec des comptes personnels

Les membres de votre groupe peuvent envoyer des messages au groupe à l’aide de l’adresse e-mail du groupe unique. Outlook.com propriétaires de groupe peuvent modifier un groupe, ajouter ou supprimer des membres, etc. Pour plus d’informations, voir Ajouter, modifier et supprimer des membres de groupes dans Outlook.

Accéder à votre groupe personnel depuis n’importe où

Quel que soit l’endroit où vous créez votre groupe, les membres du groupe pour votre compte personnel, vous pouvez interagir avec celui-ci sur plusieurs plateformes( toutes les versions de bureau ou en ligne d’Outlook, à l’exception d’Outlook pour iOS et d’Outlook pour Android).

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