En savoir plus sur les réunions hybrides

En savoir plus sur les réunions hybrides

De nombreux types de travail peuvent être effectués partout et de nombreuses organisations ont adopté un modèle hybride, un moyen flexible de travailler où certains membres d’équipe seront au bureau tandis que d’autres travaillent à la maison. Découvrez la dynamique de l’espace de travail hybride et comment déterminer le type de réunion le plus sûr pour votre scénario.

Dynamicses d’espace de travail hybrides

Image des types de réunions dans l’espace de travail hybride

Quand choisir : En personne, Tout distant ou Hybride ?

En personne

Tout à distance

Hybride

Quand il est important de créer et gérer des relations

Lorsque l’audience est importante, large et ne se trouve pas au même endroit

Lorsque vous travaillez avec des équipes dans différents fuseaux horaires

Lorsqu’il s’agit d’un sujet complexe ou sensible

Quand la réunion ou l’événement peut être vu à tout moment

Lorsque le sujet de la réunion n’est pas complexe ou sensible

Principes de base des réunions hybrides :

  • Partager uniquement ce dont vous avez besoin -    Lorsque vous partagez du contenu dans des réunions Teams, vous contrôlez ce que les autres utilisateurs peuvent voir. Vous pouvez décider d’afficher la totalité de votre Bureau ou simplement une fenêtre spécifique.

  • Tout le monde peut contribuer -    Le fait que tout le monde ne soit pas dans la même pièce ne signifie pas que vous ne pouvez pas réfléchir à un tableau blanc. Le Tableau blanc microsoft est intégré à chaque réunion Teams.

  • Vousne devez pas manquer laréunion,    même si vous la manquez. Plutôt que de les mettre à jour dans une autre réunion, enregistrez simplement votre réunion Teams. Les participants peuvent rechercher la transcription de la réunion et passer à l’heure à laquelle un sujet spécifique a été mentionné.

  • Communiquer avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation -   La prochaine fois que vous planifierez une réunion dans Teams ou Microsoft Outlook, incluez simplement l’adresse e-mail de vos invités externes et Teams se chargera du reste.

Ressources

Enregistrer votre réunion Teams

Utiliser le Tableau blanc microsoft dans une réunion Teams

En savoir plus sur les considérations concernant les espaces de travail hybrides

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