De nombreux types de travail peuvent être effectués partout - et de nombreuses organisations ont adopté un modèle hybride - un moyen flexible de travailler où certains membres d’équipe seront au bureau tandis que d’autres travaillent à la maison. Découvrez la dynamique de l’espace de travail hybride et comment déterminer le type de réunion le plus idéal pour votre scénario.
Dynamique d’espace de travail hybride
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Réunions en personne : Tous les participants à la réunion se trouveront au même emplacement au même moment.
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Réunions hybrides : Certains participants à la réunion sont au même endroit, tandis que d’autres ne le sont pas.
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Outils de collaboration : Outils tels que la co-auteur sur des documents partagés et dans OneNote.
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Outils de productivité : Outils tels que les sites d’équipe SharePoint et les canaux et conversations Microsoft Teams.
Quand choisir : En personne, Tout distant ou Hybride ?
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En personne |
Tout à distance |
Hybride |
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Lorsqu’il est important de créer et de gérer des relations |
Lorsque l’audience est importante, large et ne se trouve pas au même endroit |
Lorsque vous travaillez avec des équipes dans différents fuseaux horaires |
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Lorsqu’il s’agit d’un sujet complexe ou sensible |
Quand la réunion ou l’événement peut être vu à tout moment |
Lorsque le sujet de la réunion n’est pas complexe ou sensible |
Principes de base des réunions hybrides :
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Partager uniquement ce dont vous avez besoin - Lorsque vous partagez du contenu dans des réunions Teams, vous contrôlez ce que les autres personnes peuvent voir. Vous pouvez décider d’afficher la totalité de votre Bureau ou simplement une fenêtre spécifique.
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Tout le monde peut contribuer - Le fait que tout le monde ne soit pas dans la même pièce ne signifie pas que vous ne pouvez pas faire un brainstorming sur un tableau blanc. Le Tableau blanc microsoft est intégré à chaque réunion Teams.
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Vousne devez pas manquer laréunion, même si vous la manquez. Plutôt que de les mettre à jour dans une autre réunion, enregistrez simplement votre réunion Teams. Les participants peuvent rechercher la transcription de la réunion et passer à l’heure de la réunion où un sujet spécifique a été mentionné.
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Communiquer avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation - La prochaine fois que vous planifierez une réunion dans Teams ou Microsoft Outlook, incluez simplement l’adresse e-mail de vos invités externes et Teams s’occupera du reste.
Ressources
Enregistrer votre réunion Teams
Utiliser le Tableau blanc microsoft dans une réunion Teams
En savoir plus sur les considérations concernant les espaces de travail hybrides
