Parfois, il faut une ressource pour accomplir une tâche, mais d’autres fois, vous en avez besoin d’autres. Parfois, une ressource ne peut travailler qu’à temps partiel. Pour tenir compte de ces différences, Microsoft Project utilise unités calcule la quantité exacte de temps pendant que les ressources peuvent travailler sur une tâche.

Contenu de cet article

Quelles sont exactement les unités ?

Les unités indiquent le pourcentage du temps d’une ressource de travail affectée à une tâche. Il existe deux types d’unités dans Project : capacité maximum et taux d’allocation.

  • Nombre maximal d’unités     Pour spécifier le temps qu’un ressource de travail a à travailler sur toutes les tâches d’un projet, vous devez spécifier le nombre maximal d’unités dans une affichage des ressources. Ce total est utilisé pour calculer le temps qu’une ressource de travail peut consacrer à chaque affectation de tâche.

  • Unités d’affectation     Pour spécifier la quantité de temps dédié à une tâche spécifique d’une ressource de travail, entrez le nombre d’unités d’affectation. Vous spécifiez également le unités d’affectation des ressources matérielles pour indiquer la quantité de matériel utilisé pour l’affectation.

Remarque : Les ressources de coût, telles que les billets d’avion ou les logement, n’utilisent pas d’unités, car elles ne dépendent pas de la quantité de travail effectué.

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Comment utiliser le nombre maximal d’unités pour les ressources de travail ?

Utilisez la max. Champ Unités dans un affichage des ressources pour indiquer si la ressource de travail est à temps plein ou à temps partiel sur ce projet, ou si les multiples de cette ressource sont consolidés en un seul. Par exemple :

Unités de ressources à 100 % max.

Si vous voulez indiquer que le temps d’une personne est consacré à votre projet, tapez 100 % dans la cellule Max. Unités dans l’affichage Feuille des ressources. Si la personne travaille 8 heures jours, elle sera surutilisé si la combinaison de devoirs dépasse 8 heures (100 %) du jour ou de travail disponible.

Unités de ressources à 75 % max.

Pour indiquer qu’une partie du temps d’une personne uniquement est consacrée à votre projet, tapez un nombre inférieur à 100 % dans la cellule Max. Unités. dans l’affichage Feuille des ressources. Si la personne travaille 8 heures et consacre 75 % de son temps à votre projet, elle sera surutilisé si une combinaison de devoirs correspond à plus de 6 heures (75 %) du jour ou de travail disponible.

Unités de ressources à 300 % max.

Si vous souhaitez indiquer qu’un groupe de ressources, par exemple, trois menuisiers, travailleront sur le projet à plein temps, tapez 300 % dans la cellule Max. Unités. dans l’affichage Feuille des ressources.

Ce pourcentage (la valeur de l’unité) est basé sur la disponibilité affichée dans la calendrier des ressources. Par défaut, le calendrier des ressources est le calendrier de projet standard, qui spécifie une semaine de travail de 40 heures. Toutefois, si vous avez affecté une calendrier de base à une ressource ou personnalisé le calendrier des ressources, la valeur des unités maximales est basée sur ce calendrier à la place. En utilisant un pourcentage pour les unités au lieu d’une valeur horaire, les calculs du projet et des tâches restent exacts, même si le calendrier change.

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Comment utiliser le unités d’affectation pour les ressources de travail ?

Vous pouvez indiquer le niveau d’effort pour une ressource de travail sur une affectation spécifique à deux endroits :

  • Dans l’onglet Ressource, cliquez sur Affecter les ressources. Entrez des informations dans le champ Unités.

  • Sous l’onglet Tâche, cliquez sur Informations, puis sur l’onglet Ressources. Entrez les informations dans le champ Unités.

Les unités d’affectation indiquent la quantité de temps disponible pour la ressource, selon le calendrier des ressources, utilisée pour travailler sur une tâche spécifique. Par exemple :

  • Spécifiez 100 % si la ressource doit travailler à plein temps sur l’affectation. Il s’agit de la valeur par défaut pour tous les devoirs.

  • Spécifiez 50 % si la ressource consacrera la moitié du temps disponible à cette affectation. Même si la ressource est une ressource à plein temps, certaines affectations peuvent nécessiter uniquement un temps partiel, en laissant le temps restant disponible pour une autre affectation.

  • Spécifiez 300 % si trois ressources équivalentes à plein temps travaillent sur ce devoir. Vous pouvez spécifier 250 % si deux ressources à plein temps et une ressource à temps partiel travaillent sur cette affectation.

Ce pourcentage (la valeur des unités) est basé sur la disponibilité affichée dans le calendrier des ressources. Par défaut, il s’agit du calendrier de projet standard, qui spécifie une semaine de travail de 40 heures. Toutefois, si vous affectez un calendrier de base différent à une ressource ou personnalisez le calendrier des ressources, la valeur du taux d’unités d’affectation est basée sur ce calendrier à la place.

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Comment utiliser le maximum d’unités pour les ressources matérielles ?

The Max. Le champ Unités n’est pas disponible pour les ressources matérielles, car les ressources matérielles ne sont pas associées aux calendriers ou à d’autres indications de disponibilité. La quantité de matériel utilisé dépend de l’affectation spécifique à qui le document est affecté et est définie avec le nombre d’unités d’affectation.

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Comment utiliser le unités d’affectation pour les ressources matérielles ?

Pour les ressources matérielles, le champ Unités (ou Taux d’affectation) indique le taux de consommation des matériaux, c’est-à-dire le nombre ou le taux d’unités des matériaux utilisés pour l’affectation. Il existe deux types d’unités d’affectation de matériel : fixe et variable.

  • La consommation fixe de matériaux indique que, quelle que soit la durée de la tâche, la quantité de matériaux utilisé est identique.

  • La consommation variable de matériaux indique que la quantité de matériaux utilisés change proportionnellement à mesure que la durée de la tâche change. La consommation variable est indiquée par une étiquette de temps ajoutée à l’étiquette matériel dans le champ Taux d’affectation. Bien que la consommation fixe d’acier puisse avoir une valeur d’unités d’affectation en tonnes, la consommation variable peut avoir une valeur d’unité d’affectation en tonnes/jours ou en tonnes/j. Les étiquettes et abréviations d’heure sont indiquées de la même façon que les autres durées : en minutes, heures, jours, semaines ou mois.

Par exemple, si la valeur des unités d’affectation de l’acier est de 80 tonnes sur une tâche de 2 jours, la consommation totale (ou la valeur matérielle) de l’acier est de 80 tonnes. Toutefois, si la valeur des unités d’affectation de l’acier est de 80 tonnes/jour sur une tâche de 2 jours, la consommation totale est de 160 tonnes.

Remarque : Si les unités d’affectation des ressources de travail peuvent être exprimées en pourcentage ou en nombre décimal, les taux de consommation des ressources matérielles sont toujours exprimés sous la valeur décimales.

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Que sont les unités de pointe ?

Les unités de pointe sont le niveau le plus élevé auquel une ressource est prévue pour toutes les tâches affectées pendant une période donnée. Comme les unités maximales, les unités de pointe sont exprimées sous forme de pourcentages ou de décimales pour les ressources de travail. Pour les ressources matérielles, les unités de pointe sont exprimées sous forme de décimale avec l’étiquette de matériel (par exemple, 40 tonnes/semaine).

L’examen des unités de pointe peut vous aider à déterminer si une ressource de travail est sous-allouée ou surutilisé pendant une certaine période.

Pour les ressources matérielles, vous pouvez comparer les unités de pointe (le plus grand taux de consommation nécessaire pendant une certaine période) au taux auquel le fournisseur peut livrer le matériel.

Ajoutez le champ Pointe à la partie tableau de l’affichage Utilisation des ressources pour afficher le nombre total d’unités de pointe pour la ressource pour toutes les tâches affectées. Ajoutez le champ Unités de pointe à la partie Feuille de temps de l’affichage Utilisation des ressources pour voir les unités de pointe de l’échelle de temps sélectionnée. Vous pouvez également voir les unités de pointe dans l’affichage Graphique des ressources.

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Comment le unités des devoirs et les calendriers affectent-ils l’échéancier ?

Pour les ressources matérielles, des taux d’taux d’affectation variables peuvent affecter le planning. La consommation variable de matériaux indique que la quantité de matériaux utilisés change proportionnellement à mesure que la durée de la tâche change. De même, si seules des ressources matérielles variables sont affectées à une tâche et que vous modifiez la quantité, la durée de la tâche peut changer en conséquence. La consommation variable est indiquée par une étiquette de temps ajoutée à l’étiquette matériel dans le champ Taux d’affectation. Bien qu’une consommation fixe d’acier puisse avoir une valeur d’unités d’affectation en tonnes, la consommation variable peut avoir une valeur d’unité d’affectation en tonnes/jours ou en tonnes/j.

Pour les ressources de travail, les échéanciers des tâches peuvent également être développés ou contrat en fonction des calendriers de temps de travail des ressources de travail affectées. Utilisez le calendrier du projet pour définir les jours et heures de travail standard pour toutes les ressources du projet. Utilisez un calendrier des ressources pour définir des exceptions aux horaires de travail (par exemple, les jours de congés ou les vacances) pour les ressources individuelles. Pour accéder aux calendriers du projet et des ressources, cliquez sur Modifier les heures de travail dans le menu Outils, puis sélectionnez le calendrier approprié dans la liste Pour le calendrier.

Les calendriers des ressources et les unités d’affectation interagissent pour déterminer la planification des affectations. Par exemple, si le calendrier des ressources de Julien est prévu pour 8 heures de travail le jeudi et qu’il est prévu de 100 % pour une tâche le jeudi, cela équivaut à 8 heures. Toutefois, si le calendrier des ressources de Bélx est prévu pour 4 heures le vendredi et qu’il est prévu que 100 % d’une tâche soit prévue pour le vendredi, elle devrait travailler 4 heures.

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