Enregistrer, sauvegarder et récupérer un fichier dans Microsoft Office

Vous pouvez enregistrer un fichier dans un dossier sur le disque dur, un emplacement réseau, le Cloud, un DVD, le bureau ou un lecteur flash. Lorsque vous devez identifier la destination, si elle est différente de celle du dossier par défaut, le processus d’enregistrement est le même quelle que soit la destination que vous choisissez. Par défaut, les programmesOffice enregistrent des fichiers dans le dossier de travail par défaut.

Par ailleurs, vous pouvez enregistrer un fichier dans un autre format de fichier (par exemple, RTF, CSV ou PDF).

L’enregistrement d’un fichier dans OneDrive ou SharePoint vous permet d’y accéder sur n’importe quel appareil et d’activer des fonctionnalités telles que l' enregistrement automatique et l’historique des versions, qui peuvent vous aider à éviter la perte de données si votre fichier se ferme de manière inattendue.

Pour enregistrer le fichier :

  1. Appuyez sur CTRL+S vous avez le choix entre fichier > Enregistrer.

    Conseil : Vous pouvez également sélectionner enregistrer Icône Enregistrer dans la barre d’outils accès rapide.

  2. Vous devez entrer un nom pour le fichier si vous l’enregistrez pour la première fois.

Conseil : Enregistrez votre fichier dans un emplacement Cloud, tel que OneDrive ou SharePoint, pour pouvoir y accéder en tout lieu, collaborer avec d’autres personnes en temps réel et accéder à l’historique des versions.

Par défaut, si vous êtes connecté, les fichiers sont enregistrés dans votre OneDrive. Si vous voulez enregistrer le fichier actif à un autre emplacement, cliquez sur la liste déroulante emplacement pour afficher d’autres emplacements que vous avez utilisés récemment. Si l’emplacement souhaité n’apparaît pas, vous pouvez ouvrir la fenêtre Enregistrer sous complète en sélectionnant autres options d’enregistrement.

Boîte de dialogue Enregistrer dans Microsoft Excel pour Office 365

Conseil : Si vous enregistrez votre fichier dans OneDrive ou SharePoint, l' enregistrement automatiqueest activé par défaut, de sorte que vous n’avez pas à vous souvenir d’enregistrer au fur et à mesure.

Si vous voulez modifier l’emplacement par défaut de ces enregistrements dans l’un de vos autres dossiers utilisés récemment, sélectionnez le menu déroulant emplacement , cliquez avec le bouton droit sur l’emplacement du dossier que vous voulez définir par défaut, puis sélectionnez définir comme emplacement par défaut

Capture d’écran montrant comment définir l’emplacement par défaut dans Word lors de l’enregistrement d’un nouveau fichier

Si vous voulez enregistrer dans un autre emplacement que les dossiers que vous avez utilisés récemment, sélectionnez plus d’emplacements. Si vous n’avez pas encore reçu cette mise à jour, vos applications Office continuent à utiliser le menu fichier pour l’enregistrer.

Conseils : 

  • Vous pouvez également appuyer sur F12 ou sélectionner fichier > Enregistrer sous pour ouvrir le menu fichier.

  • Si vous avez l’habitude d’utiliser les raccourcis clavier lors de la fermeture de votre document, par exemple, ALT + F4, vous pouvez rapidement sélectionner « ne pas enregistrer » le fichier à l’aide de la touche accélérateur du clavier pour ce bouton (ALT + N).

Enregistrer une copie en tant que nouveau fichier (Enregistrer sous)

Conseil : Si vous envisagez de créer un fichier basé sur un fichier existant et que vous ne voulez pas que vos modifications soient enregistrées dans le nouveau fichier, nous vous conseillons d’en enregistrer une copie avant d’apporter des modifications. Ainsi, votre fichier d’origine ne sera pas altéré et vos modifications seront apportées à la nouvelle copie. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier d’origine, puis sélectionner ouvrir une copie.

  1. Appuyez sur F12 ou cliquez sur Fichier > Enregistrer une copie.

  2. Par défaut, Office enregistre la copie au même emplacement que le fichier d’origine. Si l’emplacement existant vous convient, passez à l’étape 3. Si vous souhaitez enregistrer la nouvelle copie à un autre emplacement, sélectionnez cet emplacement.

    Emplacement

    Description

    Sites – [Nom de l’entreprise]

    Bibliothèques de documents SharePoint ou de groupes Office 365

    OneDrive – [Nom de l’entreprise]

    OneDrive Entreprise

    OneDrive - Personnel

    OneDrive pour les particuliers via votre compte Microsoft

    Ce PC

    Votre appareil local, notamment disques durs ou clés USB connectés

    Parcourir

    L’Explorateur de fichiers s’ouvre pour vous permettre d’accéder à n’importe quel emplacement sur votre ordinateur.

  3. Donnez un nom à votre nouvelle copie, puis cliquez sur Enregistrer.

Votre fichier d’origine sera fermé et vous utiliserez la copie que vous venez de créer.

Conseil : Si vous créez régulièrement des fichiers basés sur des fichiers existants, vous pouvez utiliser les modèles pour rendre ce processus plus rapide et plus sûr. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle.

Enregistrer un fichier dans un autre format

Vous pouvez enregistrer votre fichier dans un autre format de telle sorte que vous, ou une autre personne, puissiez l’ouvrir dans un autre programme ou une version plus ancienne. Par exemple, vous souhaiterez peut-être enregistrer votre document Word sous la forme d’un fichier de texte enrichi (RTF) ou de votre classeur de Excel sous forme de fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV).

Important : Si vous enregistrez un fichier Office sous un format autre que le format Open XML (par exemple,. DOCX,. XLSX ou. PPTX) certaines expériences connectées et fonctions modernes telles que l' enregistrement automatiqueou le vérificateur d’accessibilité ne fonctionneront pas sur ce fichier.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sélectionnez un emplacement de fichier (par exemple, OneDrive ou Ce PC) pour stocker votre fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

  5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier souhaité pour l’enregistrement. Par exemple, cliquez sur Format RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Page Web (.htm ou .html) ou Délimité par des virgules (.csv).

    Cliquez sur la liste déroulante du type de fichier pour sélectionner un autre format de fichier pour votre document

    Pour plus d’informations sur l’enregistrement de fichiers aux formats PDF (. pdf) ou XPS (. Xps), voir enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Sauvegarder et récupérer vos fichiers

Le mode de sauvegarde et de récupération de vos fichiers dépend de l’emplacement et de l’emplacement de l’enregistrement. Pour en savoir plus sur une fonctionnalité, y compris sur les versions d’Office qui la prennent en charge, sélectionnez le nom de la fonctionnalité dans le tableau ci-dessous.

Enregistré dans OneDrive

Fonctionnalités

Enregistrement automatique

L’enregistrement automatique enregistre automatiquement votre fichier lorsqu’un fichier est stocké dans OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365.

Historique des versions

L’historique des versions vous permet d’afficher et de restaurer des versions antérieures de fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365.

Sauvegarder avec OneDrive

Sur votre PC Windows, vous pouvez sauvegarder vos dossiers de bureau, de documents et d’images à l’aide de OneDrive sauvegarde de dossiers PC. Voir aussi enregistrer les fichiers sur OneDrive par défaut dans Windows 10.

Restaurer votre espace OneDrive (abonnement uniquement)

Vous pouvez restaurer la totalité de votre OneDrive à une heure antérieure si vos fichiers OneDrive sont supprimés, écrasés, endommagés ou infectés par un programme malveillant.

Restaurer des fichiers ou des dossiers supprimés dans OneDrive

Vous pouvez restaurer des fichiers et dossiers que vous avez supprimés de votre OneDrive.

Enregistré sur votre appareil

Si la récupération automatique est activée et que votre fichier se ferme de manière inattendue, la récupération de document s’ouvre la prochaine fois que vous ouvrez l’application Office. Vous pouvez également récupérer une version antérieure d’un fichier Office.

Important : Même si la récupération automatique est activée, vous devez enregistrer le fichier fréquemment lorsque vous travaillez dessus pour éviter de perdre des données en raison d’un problème d’alimentation inattendu ou d’un autre problème.

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Effectuez une mise à niveau vers Microsoft 365 pour travailler en tout lieu et accéder aux dernières fonctionnalités et mises à jour.

Mettre à niveau maintenant

Vous pouvez enregistrer une copie en tant que nouveau fichier, dans un autre format, ou à un emplacement différent dans Office 2016.

Enregistrer une copie en tant que nouveau fichier (Enregistrer sous)

Conseil : Si vous envisagez de créer un fichier basé sur un fichier existant, mais souhaitez que seules vos modifications soient enregistrées dans le nouveau fichier, il vous est conseillé de suivre la procédure d’enregistrement d’une copie avant d’apporter des modifications. Ainsi, votre fichier d’origine ne sera pas altéré et vos modifications seront apportées à la nouvelle copie.

  1. Appuyez sur F12 ou cliquez sur Fichier > Enregistrer une copie.

  2. Par défaut, Office enregistre la copie au même emplacement que le fichier d’origine. Si vous souhaitez enregistrer la nouvelle copie à un autre emplacement, sélectionnez cet emplacement. Si l’emplacement existant vous convient, passez à l’étape 3.

  3. Donnez un nom à votre nouvelle copie, puis cliquez sur Enregistrer.

Votre fichier d’origine sera fermé et vous utiliserez la copie que vous venez de créer.

Conseil : Si vous créez régulièrement des fichiers basés sur des fichiers existants, vous pouvez utiliser les modèles pour rendre ce processus plus rapide et plus sûr. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle.

Sélectionner un autre emplacement où enregistrer votre fichier

Lors de l’enregistrement ou de l’enregistrement d’une copie, vous pouvez sélectionner un autre emplacement où enregistrer votre fichier.

  1. Sélectionnez l’emplacement sur le cloud, un site web ou un appareil dans lequel enregistrer le fichier :

    Emplacement

    Description

    Sites – [Nom de l’entreprise]

    Bibliothèques de documents SharePoint ou de groupes Office 365

    OneDrive – [Nom de l’entreprise]

    OneDrive Entreprise

    OneDrive - Personnel

    OneDrive pour les particuliers via votre compte Microsoft

    Ce PC

    Votre appareil local, notamment disques durs ou clés USB connectés

    Parcourir

    L’Explorateur de fichiers s’ouvre pour vous permettre d’accéder à n’importe quel emplacement sur votre ordinateur.

  2. Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers récents, ou cliquez sur Parcourir si l’emplacement souhaité n’apparaît pas.

  3. Confirmez le nom du fichier que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer un fichier sous un format différent ou plus ancien

Vous pouvez enregistrer votre fichier dans un autre format de telle sorte que vous, ou une autre personne, puissiez l’ouvrir dans un autre programme ou une version plus ancienne. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre document Word 2016 au format RTF ou votre classeur Excel au format CSV.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sélectionnez un emplacement de fichier (par exemple, OneDrive ou Ce PC) pour stocker votre fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

  5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier souhaité pour l’enregistrement. Par exemple, cliquez sur Format RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Page Web (.htm ou .html) ou Délimité par des virgules (.csv).

    Cliquez sur la liste déroulante du type de fichier pour sélectionner un autre format de fichier pour votre document

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’enregistrement de fichiers aux formats PDF (. pdf) ou XPS (. Xps), voir enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Travaillez partout et à partir de n’importe quel appareil avec Microsoft 365

Effectuez une mise à niveau vers Microsoft 365 pour travailler en tout lieu et accéder aux dernières fonctionnalités et mises à jour.

Mettre à niveau maintenant

Vous pouvez enregistrer une copie ou enregistrer le fichier à un autre emplacement dans Office 2013.

  1. Sélectionnez l’emplacement sur le cloud, un site web ou un appareil dans lequel enregistrer le fichier :

    Emplacement

    Description

    Sites – [Nom de l’entreprise]

    Bibliothèques de documents SharePoint Server 2013 ou version antérieure

    OneDrive – [Nom de l’entreprise]

    OneDrive professionnel ou scolaire

    OneDrive - Personnel

    OneDrive pour les particuliers via votre compte Microsoft

    Autres emplacements web

    Tout autre site web pour lequel vous avez accès à un espace de stockage.

    Ordinateur

    Votre appareil local

  2. Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers récents, ou cliquez sur Parcourir si l’emplacement souhaité n’apparaît pas.

  3. Confirmez le nom du fichier que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez également enregistrer le fichier dans un nouvel emplacement à l’aide du volet de navigation.

Windows Vista et Windows 7 - Boîte de dialogue Enregistrer sous

  1. Pour choisir un dossier ou taper son chemin d’accès, utilisez la barre d’adresses.

  2. Pour visualiser rapidement les emplacements utilisés régulièrement, utilisez le volet de navigation.

  3. Pour visualiser davantage de types de fichiers, cliquez sur la flèche.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous pour renommer un fichier ou modifier l’emplacement dans lequel l’enregistrer en cliquant sur un autre dossier.

Vous pouvez enregistrer votre fichier dans un autre format de telle sorte que vous, ou une autre personne, puissiez l’ouvrir dans un autre programme ou une version plus ancienne. Par exemple, vous souhaiterez peut-être enregistrer votre document Word sous la forme d’un fichier de texte enrichi (RTF) ou de votre classeur de Excel sous forme de fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV).

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sélectionnez un emplacement de fichier (par exemple, OneDrive ou Ce PC) pour stocker votre fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

  5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier souhaité pour l’enregistrement. Par exemple, cliquez sur Format RTF (.rtf), Page Web (.htm ou .html) ou Délimité par des virgules (.csv).

    Cliquez sur la liste déroulante du type de fichier pour sélectionner un autre format de fichier pour votre document

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’enregistrement de fichiers aux formats PDF (. pdf) ou XPS (. Xps), voir enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous utilisez Office 2010, vous pouvez enregistrer les fichiers dans une version antérieure d’Office en sélectionnant la version dans la liste Type de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre document Word 2010 (.docx) en tant que document 97-2003 (.doc).

Remarques : 

  • Office 2010 continue d’utiliser les formats de fichier XML (par exemple, .docx, .xlsx et .pptx) introduits dans la Office version 2007. Aussi, les fichiers créés dans Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 et Microsoft PowerPoint 2010 peuvent être ouverts dans les programmes Office version 2007 sans complément spécial ni perte de fonctionnalité. Pour plus d’informations, voir Formats Open XML et extensions de noms de fichiers.

  • Pour plus d’informations sur la compatibilité entre les fichiers de différentes versions, voir Utiliser le vérificateur de compatibilité.

Pour plus d’informations sur l’enregistrementMicrosoft Access 2010 des fichiers .ACCDB dans l’ancien format .MDB, voir Convertir une base de données .accdb dans un format de fichier antérieur.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez également enregistrer le fichier dans un nouvel emplacement à l’aide du volet de navigation.

Windows Vista et Windows 7 - Boîte de dialogue Enregistrer sous

  1. Pour choisir un dossier ou taper son chemin d’accès, utilisez la barre d’adresses.

  2. Pour visualiser rapidement les emplacements utilisés régulièrement, utilisez le volet de navigation.

  3. Pour visualiser davantage de types de fichiers, cliquez sur la flèche.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous pour renommer un fichier ou modifier l’emplacement dans lequel l’enregistrer en cliquant sur un autre dossier.

Vous pouvez enregistrer votre fichier dans un autre format de telle sorte que vous, ou une autre personne, puissiez l’ouvrir dans un autre programme ou une version plus ancienne. Par exemple, vous souhaiterez peut-être enregistrer votre document Word sous la forme d’un fichier de texte enrichi (RTF) ou de votre classeur de Excel sous forme de fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV).

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sélectionnez un emplacement de fichier (par exemple, OneDrive ou Ce PC) pour stocker votre fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

  5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier souhaité pour l’enregistrement. Par exemple, cliquez sur Format RTF (.rtf), Page Web (.htm ou .html) ou Délimité par des virgules (.csv).

    Cliquez sur la liste déroulante du type de fichier pour sélectionner un autre format de fichier pour votre document

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’enregistrement de fichiers aux formats PDF (. pdf) ou XPS (. Xps), voir enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous utilisez Office 2010, vous pouvez enregistrer les fichiers dans une version antérieure d’Office en sélectionnant la version dans la liste Type de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre document Word 2010 (.docx) en tant que document 97-2003 (.doc).

Remarques : 

  • Office 2010 continue d’utiliser les formats de fichier XML (par exemple, .docx, .xlsx et .pptx) introduits dans la Office version 2007. Aussi, les fichiers créés dans Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 et Microsoft PowerPoint 2010 peuvent être ouverts dans les programmes Office version 2007 sans complément spécial ni perte de fonctionnalité. Pour plus d’informations, voir Formats Open XML et extensions de noms de fichiers.

  • Pour plus d’informations sur la compatibilité entre les fichiers de différentes versions, voir Utiliser le vérificateur de compatibilité.

Pour plus d’informations sur l’enregistrementMicrosoft Access 2010 des fichiers .ACCDB dans l’ancien format .MDB, voir Convertir une base de données .accdb dans un format de fichier antérieur.

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Cet article a été mis à jour le 29 janvier 2020 suite à vos commentaires. Si vous l’avez trouvé utile, ou au contraire si ce n’est pas le cas, utilisez les contrôles de commentaires ci-dessous pour nous indiquer comment nous pouvons l’améliorer.

Voir aussi

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