Enregistrer sous ou convertir une composition au format .pdf ou .xps à l’aide de Publisher

Enregistrer sous ou convertir une composition au format .pdf ou .xps à l’aide de Publisher

Si vous avez créé une composition que vous voulez partager avec d’autres personnes qui n’ont pas Publisher, vous pouvez l’enregistrer au format PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Les imprimeurs préfèrent souvent recevoir un fichier PDF pour l’impression.

Enregistrer votre composition au format PDF ou XPS

Sélectionnez le fichier PDF si vous voulez enregistrer votre composition dans un format facilement partageable et utilisé par de nombreux imprimeurs. Sélectionnez XPS si vous voulez enregistrer votre composition avec une compression encore plus importante que le format PDF. En savoir plus sur les formats PDF et XPS.

  1. Cliquez sur Fichier > Exporter et > créer des documents PDF/XPS > PDF/XPS.

    Bouton Créer un document PDF/XPS dans l’onglet Exporter de Word 2016

  2. Pour Nom de fichier,tapez un nom pour la composition.

  3. Pour Enregistrer en tant que type,sélectionnez Document PDF ou XPS.

  4. Cliquez sur Options et choisissez l’option de publication idéale pour l’affichage en ligne ou à l’impression de votre composition :

    Taille minimale    Utiliser cette option pour l’affichage en ligne comme une seule page

    Standard    Utilisez cette option pour la distribution en ligne, telle que le courrier électronique, lorsqu’un destinataire peut imprimer la composition sur une imprimante de bureau.

    Impression de haute qualité    Utilisez cette option pour l’impression de bureau ou d’un magasin de copies

    Presse commerciale    Cette option crée les fichiers de qualité les plus grands et les plus élevés pour l’impression commerciale

    Options de publication

  5. Cliquez sur OK,puis sur Publier.

  1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer & envoyer > créer un document PDF/XPS > pdf/XPS.

  2. Pour Nom de fichier,tapez un nom pour la composition.

  3. Pour Enregistrer en tant que type,sélectionnez Document PDF ou XPS.

  4. Cliquez sur Options et choisissez l’option de publication idéale pour l’affichage en ligne ou à l’impression de votre composition :

    Taille minimale    Utiliser cette option pour l’affichage en ligne comme une seule page

    Standard    Utilisez cette option pour la distribution en ligne, telle que le courrier électronique, lorsqu’un destinataire peut imprimer la composition sur une imprimante de bureau.

    Impression de haute qualité    Utilisez cette option pour l’impression de bureau ou d’un magasin de copies

    Presse commerciale    Cette option crée les fichiers de qualité les plus grands et les plus élevés pour l’impression commerciale

    Options de publication

  5. Cliquez sur OK,puis sur Publier.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier au format PDF ou XPS.

  2. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez PDF ou XPS.

    Votre composition sera enregistrée par défaut avec l’extension .pdf pour .xps et sera optimisée pour l’impression de haute qualité.

    Vous pouvez changer de paramètre en cliquant sur Modifier,ce qui ouvre la boîte de dialogue Options de publication. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la boîte de dialogue Options de publication dans la section Voir aussi.

  3. Cliquez sur Publier.

Remarque : Vous pouvez également enregistrer le fichier au format .pdf à l’aide de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

À propos des formats PDF et XPS

Les deux formats de fichier sont conçus pour fournir des documents en lecture seule avec des qualités d’impression optimales. Ils incorporent également toutes les polices nécessaires, conservent les métadonnées et peuvent inclure des liens hypertexte.

Les destinataires ont besoin de la visionneuse appropriée pour le format de fichier pour pouvoir afficher vos fichiers.

Remarque : Ces formats permettent aux autres personnes de consulter votre composition uniquement. Les fichiers qui en résultent ne peuvent pas être modifiés dans Publisher.

Format de fichier

Avantages

Remarques

Fichiers PDF (.pdf)

  • Enregistre CMDM® couleur d’encre et couleur de processus, ainsi que la tons foncé dans CMDY et PANTONE®, les formats que préfèrent les imprimeurs.

  • Fournit des documents imprimables de haute qualité.

  • Inclut un texte de remplacement pour les images ou le texte image.

  • Incorpore toutes les polices nécessaires dans un fichier avant l’impression.

  • Fournit du texte et des liens hypertexte utilisables pour la recherche.

  • Conserve toutes les métadonnées associées au fichier.

A besoin d’Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Fournit la Gestion des droits informationaux afin que le propriétaire du fichier contrôle qui peut ouvrir le fichier. Les destinataires qui n’ont pas reçu les droits ne peuvent pas afficher le fichier XPS.

  • Fournit des documents imprimables de haute qualité.

  • Inclut un texte de remplacement pour les images ou le texte image.

  • Incorpore toutes les polices nécessaires dans un fichier avant l’impression.

  • Fournit du texte et des liens hypertexte utilisables pour la recherche.

  • Conserve toutes les métadonnées associées au fichier.

A besoin de la visionneuse correcte, disponible sous la mesure d’un module téléchargeable de Microsoft.

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